SPECJALISTKA / SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH

• administrowanie i zarządzanie wszystkimi lokalami będącymi własnością Instytutu Książki lub wynajmowanymi w Warszawie;
• reprezentowanie IK we wspólnotach własnych lub najmowanych nieruchomości;
• pełnienie funkcji operatora majątku – odpowiedzialność za sporządzanie dokumentów, przekazania majątku, znakowanie;
• prowadzenie spraw majątku dla warszawskich działów IK;
• prowadzenie elektronicznej bazy danych i ewidencji elektronicznej majątku;
• planowanie, zlecanie i nadzorowanie remontów bieżących, prac konserwacyjnych, napraw oraz okresowych badań i przeglądów technicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami dla lokali w Warszawie;
• prowadzenie dokumentacji technicznej lokali IK w Warszawie; zapewnienie sprawności techniczno-eksploatacyjnej lokali i urządzeń w Warszawie;
• nadzorowanie wykonania umów i zleceń przez firmy zewnętrzne.

Wymagania

Wymagania:
- wykształcenie średnie,
- 2 lata doświadczenia zawodowego w charakterze pracownika ds. obsługi administracji nieruchomości, majątku i obsługi biurowej,
- doświadczenie w pracy z zarządzaniem i obsługą nieruchomości,
- doświadczenie w prowadzeniu ewidencji majątku w firmie,
- doświadczenie w instytucji finansów publicznych,
- znajomość procedur zakupowych w oparciu o PZP,
- praktyczna znajomość systemu EZD RP,
- prawo jazdy kat. B (czynne).

Sposób aplikowania: CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydatka/a na adres maila: praca@instytutksiazki.pl.

Klauzula RODO - prosimy o zamieszczenie w CV lub liście motywacyjnym:
Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydatka/at

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Instytut Książki

NIP: 6762670222

Adres: ul. Foksal 17, 00-052 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:
- wykształcenie średnie,
- 2 lata doświadczenia zawodowego w charakterze pracownika ds. obsługi administracji nieruchomości, majątku i obsługi biurowej,
- doświadczenie w pracy z zarządzaniem i obsługą nieruchomości,
- doświadczenie w prowadzeniu ewidencji majątku w firmie,
- doświadczenie w instytucji finansów publicznych,
- znajomość procedur zakupowych w oparciu o PZP,
- praktyczna znajomość systemu EZD RP,
- prawo jazdy kat. B (czynne).

Sposób aplikowania: CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydatka/a na adres maila: praca@instytutksiazki.pl.

Klauzula RODO - prosimy o zamieszczenie w CV lub liście motywacyjnym:
Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).