SPECJALISTKA / SPECJALISTA LUB STARSZA SPECJALISTKA / STARSZY SPECJALISTA W DZIEKANACIE KOLEGIUM STUDIÓW [OGŁOSZENIE NR 13/EKO/2026]

- Więcej informacji na stronie: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne/article/specjalistkaspecjalista-lub-starsza-specjalistkastarszy-specjalista-w-dziekanacie-kolegium-studiow.html

Ogłoszenie nr 13/EKO/2026 UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH
poszukuje pracownika na stanowisko: SPECJALISTKI / SPECJALISTY LUB STARSZEJ SPECJALISTKI / STARSZEGO SPECJALISTY W DZIEKANACIE KOLEGIUM STUDIÓW

Zakres obowiązków:
1. dla stanowiska specjalistki / specjalisty:
- prowadzenie spraw studenckich, w tym dokumentacji przebiegu studiów;
- bieżąca obsługa studentów w formie bezpośredniej oraz elektronicznej;
- kontrola wysokości i terminowości opłat wnoszonych przez studentów;
- obsługa systemów informatycznych dedykowanych do obsługi studentów;
- współpraca z kadrą akademicką w zakresie toku studiów;
- archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- przygotowanie zestawień i prostych analiz na potrzeby jednostki,
2. dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty:
- samodzielne prowadzenie złożonych spraw studenckich, w tym przypadków niestandardowych;
- bieżąca obsługa studentów w formie bezpośredniej oraz elektronicznej;
- kontrola wysokości i terminowości opłat wnoszonych przez studentów;
- obsługa systemów informatycznych dedykowanych do obsługi studentów;
- opracowywanie analiz, raportów i sprawozdań na potrzeby jednostki;
- współpraca z kadrą akademicką w zakresie toku studiów;
- interpretacja i stosowanie przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego oraz regulaminów wewnętrznych;
- udział w tworzeniu i usprawnianiu procedur administracyjnych;
- wsparcie merytoryczne dla innych pracowników dziekanatu;
- archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Pracodawca oferuje:
1. stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
2. pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy,
3. miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto:
a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: 5 670 zł;
b) dla stanowiska starszego specjalisty / starszej specjalistki: 6 540 zł.
4. dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
5. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
6. pracę w przyjaznej atmosferze,
7. pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
8. możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
9. parking dla pracowników,
10. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
11. bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
12. możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
13. możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Wymagania

Niezbędne wymagania:
1) dla stanowiska specjalistki / specjalisty:
- wykształcenie wyższe;
- co najmniej trzyletni staż pracy ogółem;
- doświadczenie w pracy administracyjnej;
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera i programów z pakietu MS Office;
- umiejętność organizacji pracy własnej;
- komunikatywność;
- dokładność, rzetelność i odpowiedzialność;
- wysoka kultura osobista;
- gotowość do pracy w wybrane soboty;

2) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty:
- wykształcenie wyższe;
- co najmniej pięcioletni staż pracy ogółem;
- doświadczenie w administracji szkolnictwa wyższego (mile widziane w dziekanacie);
- bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego i toku studiów;
- doświadczenie w pracy w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studentów USOS;
- bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel analizy, raporty);
- umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów;
- wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności;
- umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach problemowych;
- umiejętności komunikacyjne i współpracy w zespole;
- gotowość do pracy w wybrane soboty.

Wymagania dodatkowe (punktowane):
- znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym płynną komunikację w mowie i w piśmie ze studentami.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny,
- skany odpisów/kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy,
- skan wypełnionego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla Kandydatów na pracowników niebędących nauczycielami akademickimi (wzór oświadczenia do pobrania na stronie internetowej: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne.html).

Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja_kadry@uekat.pl
(w tytule wiadomości należy wpisać: Ogłoszenie nr 13/EKO/2026).

Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 26 kwietnia 2026 r.

Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 4 do 15 maja 2026 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.

Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 22 maja 2026 r.

Informujemy również, że w Uniwersytecie obowiązuje Regulamin zgłaszania przypadków naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, wprowadzony Zarządzeniem Rektora nr 116/2024 z dnia 17 września 2024 roku (z późn. zm.).

W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22 § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.
W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane.
1.Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą przy ul. 1 Maja 50, 40 287 w Katowicach, zwany dalej: administratorem.
2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora.
-------------------------
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, Termin: Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 26 kwietnia 2026 r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH

NIP: 6340008825

Adres: 40-287 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Niezbędne wymagania:
1) dla stanowiska specjalistki / specjalisty:
- wykształcenie wyższe;
- co najmniej trzyletni staż pracy ogółem;
- doświadczenie w pracy administracyjnej;
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera i programów z pakietu MS Office;
- umiejętność organizacji pracy własnej;
- komunikatywność;
- dokładność, rzetelność i odpowiedzialność;
- wysoka kultura osobista;
- gotowość do pracy w wybrane soboty;

2) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty:
- wykształcenie wyższe;
- co najmniej pięcioletni staż pracy ogółem;
- doświadczenie w administracji szkolnictwa wyższego (mile widziane w dziekanacie);
- bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego i toku studiów;
- doświadczenie w pracy w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studentów USOS;
- bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel analizy, raporty);
- umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów;
- wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności;
- umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach problemowych;
- umiejętności komunikacyjne i współpracy w zespole;
- gotowość do pracy w wybrane soboty.

Wymagania dodatkowe (punktowane):
- znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym płynną komunikację w mowie i w piśmie ze studentami.