SPECJALISTKA / SPECJALISTA W DZIALE DS. ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH I STYPENDIALNYCH

Przyjmowanie i opracowywanie wniosków studentów o przyznanie świadczeń pomocy materialnej. Przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących przyznania świadczeń pomocy materialnej, rowadzenie ich rejestru oraz wysyłka decyzji do studentów. Przygotowywanie zaświadczeń dla studentów dotyczących korzystania z pomocy materialnej oraz prowadzenie ich rejestru. Przygotowywanie zestawień dotyczących przyznanych świadczeń pomocy materialnej na potrzeby sprawozdawczości. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz innych rejestrów online. Przygotowywanie list obecności oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników działu. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Działu w artykuły biurowe i papiernicze oraz realizacją zakupów innych artykułów niezbędnych do jego funkcjonowania. Obsługa systemów informatycznych i teleinformatycznych: TETA, Verbis, e-stypendium, POL-on oraz e-Doręczenia. Zakładanie i prowadzenie kartotek oraz teczek studentów. Udział w przygotowywaniu regulaminu świadczeń socjalnych i stypendialnych dla studentów. Przygotowywanie dokumentacji działu do przekazania do Archiwum GUMed. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi GUMed oraz instytucjami zewnętrznymi. Obsługa studentów w ustalonych godzinach pracy działu. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Działu ds. Świadczeń Socjalnych i Stypendialnych, wynikających z zakresu działalności działu. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30 (zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą).

Wymagania

-wykształcenie wyższe,
-minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej (mile widziane doświadczenie z uczelni wyższej, w szczególności w obszarze obsługi świadczeń socjalnych i stypendialnych dla studentów),
-umiejętności analitycznego myślenia, weryfikacji danych oraz pracy z dokumentacją,
-bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i odpowiedzialność,
-umiejętności pracy zespołowej oraz efektywnej współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi,
-wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, wysoki poziom kultury osobistej oraz profesjonalne podejście do obsługi studentów,
-umiejętności ustalania priorytetów, pracy pod presją czasu i terminowej realizacji powierzonych zadań,
-dokładność, skrupulatność i dbałość o jakość wykonywanej pracy,
-dyskrecja oraz odpowiedzialne podejście do ochrony danych osobowych i informacji poufnych,
-motywacja do pracy, inicjatywy i gotowość do doskonalenia kompetencji zawodowych,
-biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - na poziomie C1 według skali CEFR,
-bardzo dobrej znajomość programu Microsoft Excel.
Mile widziane:
-znajomość przepisów regulujących przyznawanie świadczeń dla studentów oraz zasad funkcjonowania szkolnictwa wyższego,
-znajomość systemów informatycznych wspierających obsługę administracyjną uczelni,
-umiejętność usprawniania procesów i procedur administracyjnych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji (CV) za pomocą przycisku APLIKUJ (https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?webid=EDCEDC54-F1F5-44DC-86B6-C7BF208EE622&skkcfg=4f221f9cb2f04461894a3567f352acc2&skklocationId=12071&skkExternalOfferId=596052&skkCountryId=1&skkRegionId=9).
Termin nadsyłania aplikacji to 26.11.2026 r.
Aplikacje nadesłane w okresie pomiędzy terminem nadsyłania aplikacji, a końcem publikacji ogłoszenia, mogą zostać zakwalifikowane do procesu rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?webid=EDCEDC54-F1F5-44DC-86B6-C7BF208EE622&skkcfg=4f221f9cb2f04461894a3567f352acc2&skklocationId=12071&skkExternalOfferId=596052&skkCountryId=1&skkRegionId=9

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

NIP: 5840955985

-wykształcenie wyższe,
-minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej (mile widziane doświadczenie z uczelni wyższej, w szczególności w obszarze obsługi świadczeń socjalnych i stypendialnych dla studentów),
-umiejętności analitycznego myślenia, weryfikacji danych oraz pracy z dokumentacją,
-bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i odpowiedzialność,
-umiejętności pracy zespołowej oraz efektywnej współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi,
-wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, wysoki poziom kultury osobistej oraz profesjonalne podejście do obsługi studentów,
-umiejętności ustalania priorytetów, pracy pod presją czasu i terminowej realizacji powierzonych zadań,
-dokładność, skrupulatność i dbałość o jakość wykonywanej pracy,
-dyskrecja oraz odpowiedzialne podejście do ochrony danych osobowych i informacji poufnych,
-motywacja do pracy, inicjatywy i gotowość do doskonalenia kompetencji zawodowych,
-biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - na poziomie C1 według skali CEFR,
-bardzo dobrej znajomość programu Microsoft Excel.
Mile widziane:
-znajomość przepisów regulujących przyznawanie świadczeń dla studentów oraz zasad funkcjonowania szkolnictwa wyższego,
-znajomość systemów informatycznych wspierających obsługę administracyjną uczelni,
-umiejętność usprawniania procesów i procedur administracyjnych.