SPECJALISTKA / SPECJALISTA W DZIALE FINANSOWYM [OGŁOSZENIE NR 5/FFN/2026]

- Więcej informacji na stronie: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne/article/specjalistka-specjalista-w-dziale-finansowym-ogloszenie-nr-5ffn2026.html

Ogłoszenie nr 5/FFN/2026 UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH
poszukuje pracownika na stanowisko: SPECJALISTKA / SPECJALISTA W DZIALE FINANSOWYM

Zakres obowiązków:
1. wystawianie faktur VAT, faktur korygujących na podstawie zawartych umów oraz innych dokumentów potwierdzających dokonanie sprzedaży towarów / wykonanie usług,
2. wysyłanie faktur poprzez Krajowy System e-Faktur,
3. tworzenie miesięcznych wydruków rejestrów sprzedaży VAT,
4. bieżąca analiza wpływów na konta Uczelni pod kątem wystawianych faktur,
5. wystawianie not obciążeniowych na podstawie odpowiednich dokumentów,
6. wystawianie not odsetkowych z uwzględnieniem właściwego rodzaju i stawki odsetek,
7. wystawianie not obciążeniowych dotyczących rekompensaty za koszty odzyskiwania należności,
8. kontrola terminowego rozliczania należności i zobowiązań oraz przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia windykacji należności,
9. pełnienie obowiązków kasjera w kasie Uczelni,
10. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania dokumentów finansowych m.in. kwitariuszy przychodowych.

Pracodawca oferuje:
1. stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
2. pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy,
3. miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto wynoszące: 5500 zł,
4. dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
5. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
6. pracę w przyjaznej atmosferze,
7. pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
8. możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
9. parking dla pracowników,
10. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
11. bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
12. możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
13. możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Wymagania

Niezbędne wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- co najmniej trzyletni staż pracy w obszarze finansów / ekonomii,
- znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem arkusza kalkulacyjnego Excel,
- znajomość obowiązujących przepisów prawa związanych z zakresem obowiązków, m.in.:
-- ustawa o prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
-- ustawa o finansach publicznych;
-- ustawa o podatku od towarów i usług.

Wymagania dodatkowe (punktowane):
- umiejętność analitycznego myślenia,
- dobra organizacja pracy,
- zaangażowanie w powierzone zadania,
- sumienność, dokładność i systematyczność w pracy,
- wysoki poziom etyki zawodowej oraz kultury osobistej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny,
- kserokopie / skany dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy,
- skan wypełnionego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla Kandydatów na pracowników niebędących nauczycielami akademickimi
(wzór oświadczenia do pobrania na stronie internetowej: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne.html).

Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja_kadry@uekat.pl (w tytule wiadomości należy wpisać: Ogłoszenie nr 5/FFN/2026).

Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 13 lutego 2026 r.

Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 18 do 26 lutego 2026 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.

Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 4 marca 2026 r.

Informujemy również, że w Uniwersytecie obowiązuje Regulamin zgłaszania przypadków naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, wprowadzony Zarządzeniem Rektora
nr 116/2024 z dnia 17 września 2024 roku (z późn. zm.).

W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22 § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.
W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane.
1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą przy ul. 1 Maja 50, 40 287 w Katowicach, zwany dalej: administratorem.
2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora.
-------------------------
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, Termin: Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 13 lutego 2026 r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH

NIP: 6340008825

Adres: 40-287 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Niezbędne wymagania:

- wykształcenie wyższe,

- co najmniej trzyletni staż pracy w obszarze finansów / ekonomii,

- znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem arkusza kalkulacyjnego Excel,

- znajomość obowiązujących przepisów prawa związanych z zakresem obowiązków, m.in.:

-- ustawa o prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;

-- ustawa o finansach publicznych;

-- ustawa o podatku od towarów i usług.



Wymagania dodatkowe (punktowane):

- umiejętność analitycznego myślenia,

- dobra organizacja pracy,

- zaangażowanie w powierzone zadania,

- sumienność, dokładność i systematyczność w pracy,

- wysoki poziom etyki zawodowej oraz kultury osobistej.