SPECJALISTKA/SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH

- realizacja projektów wystawienniczych,
- dbałość o prawidłowe utrzymanie wystaw w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau,
- współpraca z zagranicznymi instytucjami w ramach koordynacji wystaw narodowych oraz wypożyczania wystaw objazdowych PMA-B,
- współpraca z zewnętrznymi firmami przy wykonywaniu bieżących prac związanych z tworzeniem i utrzymaniem wystaw,
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji prawnej, administracyjnej i finansowej przy realizacji zadań działu,
- prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji w językach polskim i angielskim,
- opracowywanie raportów, sprawozdań, zestawień oraz pism w językach polskim i angielskim,
- udział w spotkaniach organizacyjnych i merytorycznych dotyczących bieżących zadań, Zespołu i sporządzanie protokołów z tych spotkań w językach polskim i angielskim,
- przygotowywanie umów oraz ich weryfikacja przy współpracy z obsługą prawną,
- weryfikowanie i poprawianie umów, pism i dokumentów w języku angielskim,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego

Wymagania

Wymagania kwalifikacyjne:
- wykształcenie co najmniej średnie i min. 5-letni staż pracy administracyjnej lub wykształcenie wyższe i min. 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej,
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- biega obsługa pakietu MS Office,
- prawo jazdy kat. B,
- biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców).
Powyższe stanowisko wymaga przedłożenia pracodawcy przed nawiązaniem stosunku pracy:
- informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego; jeżeli kandydat/ka posiada obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada pracodawcy informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
- oświadczenia o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała/zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi (podstawa prawna żądania ww. danych: art. 221a § 1 Kodeksu pracy w związku z art. 21 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich).

Początkowo zatrudnienie w ramach umowy o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia, praca w systemie równoważnego czasu pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: osoby spełniające wymagania postawione w ofercie pracy proszone są o kontakt ze swoim doradcą klienta (w przypadku osób zarejestrowanych w PUP Oświęcim), w przypadku osób niezarejestrowanych - kontakt z ofertami pracy - (33) 847 53 91-92

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Wyspiańskiego 10, 32-602 Oświęcim, powiat: oświęcimski, woj: małopolskie

Wymagania kwalifikacyjne:
- wykształcenie co najmniej średnie i min. 5-letni staż pracy administracyjnej lub wykształcenie wyższe i min. 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej,
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- biega obsługa pakietu MS Office,
- prawo jazdy kat. B,
- biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców).
Powyższe stanowisko wymaga przedłożenia pracodawcy przed nawiązaniem stosunku pracy:
- informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego; jeżeli kandydat/ka posiada obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada pracodawcy informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
- oświadczenia o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała/zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi (podstawa prawna żądania ww. danych: art. 221a § 1 Kodeksu pracy w związku z art. 21 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich).

Początkowo zatrudnienie w ramach umowy o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia, praca w systemie równoważnego czasu pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin.