SPECJALISTKA/SPECJALISTA DS. OBSŁUGI KANCELARYJNEJ W KANCELARII GŁÓWNEJ

Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej w formie tradycyjnej i elektronicznej. Aktywny udział we wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów na Uczelni. Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji przechodzącej przez Kancelarię Główną. Prowadzenie rejestrów i ewidencji. Udział w procesie rozliczania faktur i prowadzenie rozliczeń wewnętrznych. Obsługa interesantów w Kancelarii Głównej oraz współpraca z innymi jednostkami Uczelni w zakresie obiegu korespondencji i wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów. Współpraca z firmami świadczącymi usługi pocztowe i kurierskie. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

Wymagania

- doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego obiegu dokumentów,
- doświadczenie zawodowe w obsłudze kancelaryjnej lub w sekretariacie obsługującym korespondencję - min. 3 lata,
- wykształcenie wyższe,
- znajomość MS Office (w szczególności MS Excel),
- bardzo dobra organizacja pracy oraz wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych,
- terminowość i rzetelność w wykonywaniu obowiązków.
Mile widziana znajomość zasad funkcjonowania JRWA.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: hr@gumed.edu.pl (ze względu na politykę RODO, aplikacje Kandydatów przyjmujemy tylko nadesłane poprzez stronę internetową GUMed - https://gumed.edu.pl/pl/pracuj-z-nami/oferty-pracy)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - https://gumed.edu.pl/pl/pracuj-z-nami/oferty-pracy

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

NIP: 5840955985

Adres: ul. Marii Skłodowskiej-Curie 3a, 80-210 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

- doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego obiegu dokumentów,
- doświadczenie zawodowe w obsłudze kancelaryjnej lub w sekretariacie obsługującym korespondencję - min. 3 lata,
- wykształcenie wyższe,
- znajomość MS Office (w szczególności MS Excel),
- bardzo dobra organizacja pracy oraz wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych,
- terminowość i rzetelność w wykonywaniu obowiązków.
Mile widziana znajomość zasad funkcjonowania JRWA.