SPECJALISTKA/SPECJALISTA DS. ORGANIZACJI I DOKUMENTACJI SYSTEMU ZARZĄDZANIA W BIURZE ZARZĄDU

1. Organizacja i kompleksowa obsługa posiedzeń Organów Spółki, w tym przygotowywanie materiałów, uchwał i dokumentów do podpisu.
2. Weryfikacja oraz koordynacja dokumentacji i materiałów przygotowywanych przez komórki organizacyjne na posiedzenia Organów Spółki.
3. Prowadzenie rejestrów i dokumentacji z obszaru nadzoru właścicielskiego, w tym pełnomocnictw, kontroli zewnętrznych oraz kar i sankcji.
4. Zarządzanie dokumentacją organizacyjną Spółki prowadzenie, archiwizacja i udostępnianie dokumentów w systemie LEX Baza Dokumentów.
5.
Koordynacja i nadzór nad dokumentacją systemu zarządzania (DSZ), w tym jej tworzenie, emisja, rejestracja, archiwizacja oraz okresowe przeglądy.
6. Weryfikacja DSZ pod kątem zgodności z obowiązującymi aktami wewnętrznymi i standardami Spółki oraz inicjowanie zmian technicznych.
7. Współpraca z Koordynatorami DSZ w ramach Grupy Kapitałowej.
8. Przygotowywanie cyklicznych raportów i zestawień, w tym dotyczących działalności Radców Prawnych oraz nadzoru właścicielskiego.

Wymagania

Wymagane: wykształcenie wyższe kierunkowe (administracja, prawo), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku co najmniej 3 lata, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word i Power Point), znajomość KSH i KC w zakresie organizacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, bardzo dobra organizacja pracy własnej, nastawienie na poszukiwanie usprawnień, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania, zaangażowanie i odpowiedzialność, samodzielność w działaniu, umiejętność pracy pod presją czasu.
Pracodawca oferuje:
1. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
2. Pracę stacjonarną jednozmianową.
3. System wynagrodzeń uwzględniający czytelny system premiowy.
4. Prywatną opiekę medyczną.
5. Program emerytalny.
6. Dofinansowanie do energii elektrycznej.
7. Dofinansowanie do wycieczek, wczasy pod gruszą oraz system kafeteryjny MyBenefit w tym karty MultiSport.
8. Dodatkowe dni wolne.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane proszone są o przesyłanie aplikacji (cv, list motywacyjny) drogą elektroniczną na adres: praca@enesta.pl
Na aplikacji należy umieścić klauzulę:
Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i/lub liście motywacyjnym w celu;
wzięcia udziału w obecnych rekrutacjach prowadzonych przez ENESTA Sp. z o.o. . (*)
wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez ENESTA Sp. z o.o., w tym umieszczenie moich danych osobowych w bazie rekrutacyjnej ENESTA Sp. z o.o. i przechowywanie ich przez okres 12 miesięcy(*).
W przypadku braku takiej klauzuli pracodawca nie będzie mógł skorzystać z przesłanej oferty, a CV i/lub list motywacyjny zostaną natychmiast usunięte.
(*) wpisać właściwe
"Zgodnie z art. 4 ust. 2 oraz art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Spółce obowiązuje wewnętrzna procedura zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje znajdują się tutaj (https://www.gkpge.pl/grupa-pge/o-grupie/compliance/zglos-nieprawidlowosc)."

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ENESTA Sp. z o. o.

NIP: 8652135842

Wymagane: wykształcenie wyższe kierunkowe (administracja, prawo), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku co najmniej 3 lata, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word i Power Point), znajomość KSH i KC w zakresie organizacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, bardzo dobra organizacja pracy własnej, nastawienie na poszukiwanie usprawnień, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania, zaangażowanie i odpowiedzialność, samodzielność w działaniu, umiejętność pracy pod presją czasu.
Pracodawca oferuje:
1. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
2. Pracę stacjonarną jednozmianową.
3. System wynagrodzeń uwzględniający czytelny system premiowy.
4. Prywatną opiekę medyczną.
5. Program emerytalny.
6. Dofinansowanie do energii elektrycznej.
7. Dofinansowanie do wycieczek, wczasy pod gruszą oraz system kafeteryjny MyBenefit w tym karty MultiSport.
8. Dodatkowe dni wolne.