SPECJALISTKA/SPECJALISTA W WYDZIALE ADMINISTRACYJNO - ORGANIZACYJNYM

Obsługa interesantów, wydawanie i przygotowywanie druków, wniosków, pomoc przy ich wypełnianiu, Udzielanie info. o sposobie załatwienia spraw i strukturze organizacyjnej Urzędu; Udzielanie info. o podmiotach gospodarczych, instytucjach, stowarzyszeniach, firmach działających na terenie gminy; Wykonywanie czynności kancelaryjnych, odbiór przesyłek listowych i innych, adresowanych i dostarczanych do Urzędu; Rejestracja przesyłek w elektronicznym systemie obiegu dokumentów; Dekretacja i rozdzielanie korespondencji oraz koordynowanie obiegu; Archiwizacja dokumentacji; Ewidencja i wysyłka korespondencji wychodzącej; Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski; Obsługa elektronicznych skrzynek e-Doręczenia; e – PUAP, skrzynek mailowych;

Wymagania

Wymagania niezbędne:*
- wykształcenie (wymagany kierunek): wykształcenie wyższe lub średnie, w przypadku wykształcenia średniego 3-letni staż pracy,
- obywatelstwo polskie,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o niekaralności.
Wymagania dodatkowe:
Znajomość przepisów prawa: Kodeksu Postępowania Administracyjnego w podstawowym zakresie, zwłaszcza zasad przyjmowania i przekazywania podań oraz terminowości postępowania; Instrukcji Kancelaryjnej zasad przyjmowania, rejestrowania, rozdzielania i przekazywania korespondencji; przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) w zakresie bezpiecznego przetwarzania danych zawartych w korespondencji.
Znajomość przepisów oraz funkcjonowania systemu e-doręczeń.
Co najmniej roczny staż pracy w jednostkach administracji publicznej.
Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:*
- umiejętność obsługi komputera oraz podstawowych urządzeń biurowych, w szczególności urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów,
- umiejętność organizowania i koordynowania obiegu dokumentacji pomiędzy wydziałami urzędu,
- umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów realizowanych zadań,
- umiejętność współpracy z pracownikami różnych komórek organizacyjnych urzędu,
- umiejętność samodzielnego rozwiązywania bieżących problemów organizacyjnych związanych z obiegiem dokumentacji,
- dyspozycyjność i elastyczność do realizacji zadań,
- dyskrecja i poszanowanie poufności informacji, odpowiedzialność i rzetelność w postępowaniu z dokumentacją urzędową,
- sumienność i staranność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, wysoka kultura osobista i życzliwe podejście do współpracowników oraz interesantów.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny;
2) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie załącznik nr 4 do Regulaminu;
3) kserokopie świadectw pracy lub aktualne zaświadczenie z zakładu pracy (w przypadku pozostawania w zatrudnieniu);
4) kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
5) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się on do niewykonywania zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które będzie wykonywał w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy;
7) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
8) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osób z niepełnosprawnością, które chcą skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy nie dotyczy ogłoszeń o naborze na stanowiska kierownicze;
9) kserokopia dokumentu potwierdzającego odbycie dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej w przypadku osób, które chcą skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 149 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny;
10) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
11) oświadczenia RODO - klauzule zgód na przetwarzanie danych osobowych;
12) inne dokumenty poświadczające posiadane kwalifikacje i umiejętności.
Wymagane dokumenty aplikacyjne w formie papierowej powinny być własnoręcznie podpisane, dokumenty składane przez e-Doręczenia powinny być podpisane elektronicznie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Zgłoszenia kandydatów będą przyjmowane w terminie do dnia 25 listopada 2026 r. do godz. 15.00
Dokumenty papierowe należy składać w Kancelarii Ogólnej w terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze w zaklejonej kopercie z dopiskiem:
Nabór na wolne stanowisko specjalistka/specjalista w Wydziale Administracyjno - Organizacyjnym
Dokumenty składane przez skrzynkę e-Doręczenia należy wysłać na adres Urzędu dostępny na stronie BIP. Za termin złożenia uważa się datę wpływu dokumentacji do Urzędu.
, Termin: do 25.11.2026

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miasta i Gminy Kórnik

NIP: 7851315894

Wymagania niezbędne:*
- wykształcenie (wymagany kierunek): wykształcenie wyższe lub średnie, w przypadku wykształcenia średniego 3-letni staż pracy,
- obywatelstwo polskie,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o niekaralności.
Wymagania dodatkowe:
Znajomość przepisów prawa: Kodeksu Postępowania Administracyjnego w podstawowym zakresie, zwłaszcza zasad przyjmowania i przekazywania podań oraz terminowości postępowania; Instrukcji Kancelaryjnej zasad przyjmowania, rejestrowania, rozdzielania i przekazywania korespondencji; przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) w zakresie bezpiecznego przetwarzania danych zawartych w korespondencji.
Znajomość przepisów oraz funkcjonowania systemu e-doręczeń.
Co najmniej roczny staż pracy w jednostkach administracji publicznej.
Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:*
- umiejętność obsługi komputera oraz podstawowych urządzeń biurowych, w szczególności urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów,
- umiejętność organizowania i koordynowania obiegu dokumentacji pomiędzy wydziałami urzędu,
- umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów realizowanych zadań,
- umiejętność współpracy z pracownikami różnych komórek organizacyjnych urzędu,
- umiejętność samodzielnego rozwiązywania bieżących problemów organizacyjnych związanych z obiegiem dokumentacji,
- dyspozycyjność i elastyczność do realizacji zadań,
- dyskrecja i poszanowanie poufności informacji, odpowiedzialność i rzetelność w postępowaniu z dokumentacją urzędową,
- sumienność i staranność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, wysoka kultura osobista i życzliwe podejście do współpracowników oraz interesantów.