SPECJALISTY/ SPECJALISTKI DS. ADMINISTRACJI LOKALI

- zawieranie i zmiana umów najmu lokali administrowanych przez jednostkę;
- przejmowanie i przekazywanie najemcom / dzierżawcom lokali i nieruchomości
- kontrola przestrzegania zgodności użytkowania z warunkami zawartymi w umowie;
- monitoring terenowy (objazd, wizytacje, wywiad, inspekcje terenowe) budynków, lokali i terenów na przydzielonym do administrowania terenie;
- uczestniczenie w eksmisjach;
- przygotowanie w porozumieniu z organem prowadzącym spraw w celu wszczęcia postępowania sądowego o opróżnienie lokalu lub nieruchomości;
- załatwianie skarg i wystąpień użytkowników lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży i nieruchomości w zakresie zadań merytorycznych realizowanych przez komórkę organizacyjną;
- administrowanie pozostającymi w zarządzie nieruchomościami Skarbu Państwa, nieruchomościami prywatnymi i współwłasnymi;
- współpraca z komórkami organizacyjnymi organu prowadzącego w prowadzonych przez nich sprawach związanych ze sprzedażą udziałów Gminy w zarządzanych nieruchomościach i postępowaniach sądowych ich dotyczących;
- prowadzenie kontroli właścicielskiej w nieruchomościach z udziałem Gminy zarządzanych przez współwłaścicieli, analizowanie i opiniowanie sprawozdań zarządców sądowych;
- przekazywanie nieruchomości prywatnych pozostających aktualnie w zarządzie ich właścicielom;
- przygotowywanie dokumentacji do prowadzonych przez jednostkę spraw w zakresie zarządu sądowego;
- aktualizacja ewidencji zarządców i zarządów wspólnot mieszkaniowych z udziałem Gminy;
- współpraca z zarządcami i zarządami wspólnot mieszkaniowych;
- nadzór nad utrzymaniem i zagospodarowaniem nieruchomości gruntowych oraz placów zabaw;
- prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości administrowanych budynków i terenów;
- podejmowanie działań przeciwdziałających dewastacjom i próbom nielegalnego zajęcia zasobu lokalowego;
- kontrola stanu ogólnego i sanitarno-porządkowego administrowanych nieruchomości;
- bieżące prowadzenie i uzupełnianie teczek lokali oraz budynków;
- udostępnianie zgromadzonej dokumentacji na potrzeby komórek organizacyjnych lub innych uprawnionych instytucji za pokwitowaniem;
- przygotowanie bieżących analiz, sprawozdań i informacji w zakresie eksploatacji zasobu na potrzeby jednostki;
- przygotowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie zadań działu
- zapewnienie ogólnej obsługi mieszkańców i najemców.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie i praktyka zawodowa:
- wykształcenie średnie i minimum 2 lata stażu pracy związany z administrowaniem nieruchomościami
lub
- wykształcenie wyższe w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku i minimum jeden rok stażu pracy
2) ogólne i stanowiskowe: obywatelstwo polskie, bardzo dobra znajomość Ustawy o gospodarce nieruchomościami, Ustawy o własności lokali, Ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego wraz z aktami wykonawczymi, sprawne posługiwanie się oprogramowaniem MS Office (szczególnie Word i Excel). Samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań, umiejętność pracy w zespole, bardzo dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność.
Wymagania pożądane:
ogólne i stanowiskowe: staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego, doświadczenie zawodowe na stanowisku administratora nieruchomości. Prawo jazdy kategorii B.

Warunki pracy:
a) miejsce wykonywania pracy na IV piętrze budynku z windą oraz teren Gminy Miasta Gdyni;
b) praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godz.;
c) obsługa urządzeń biurowych;
d) wynagrodzenie: zasadnicze w przedziale 5.800,00zł- 6.000,00 zł brutto, dodatek stażowy w zależności od posiadanego stażu pracy w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, Dodatkowe Wynagrodzenie Roczne, Nagrody Uznaniowe, świadczenia ZFŚS,

Wszelkie informacje pod adresem:
https://bip.um.gdynia.pl/biuletyn-informacji-publicznej,1/dyrektor-zbilk-w-gdyni-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-specjalisty-specjalistki-ds-administracji-lokali,618233

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: pisemne zgłoszenie (oferta kandydata list motywacyjny);
kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie ewentualnie staż pracy i kwalifikacje zawodowe;
oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe;
oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;
klauzula informacyjna oraz klauzula zgody dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

Wszystkie dokumenty, oświadczenia oraz życiorys zawodowy i list motywacyjny muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.

Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie do dnia 27.02.2026 r. w Biurze Obsługi Mieszkańca Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia (wejście od ul. Wolności) lub przesyłać pocztą tradycyjną na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni, ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia z dopiskiem Specjalista/ Specjalistka ds. Administracji Lokali-oferta pracy.

Aplikacje, które wpłyną do Zarządu po określonym terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Zarządu).

Dokumenty złożone elektronicznie nie będą rozpatrywane.

Prosimy o dopisanie na aplikacji klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy wstępnej. Uczestnicy niespełniający wymogów formalnych zostaną poinformowani na piśmie o niedopuszczeniu ich do dalszego etapu konkursu.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 58 628 41 31

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - https://bip.um.gdynia.pl/biuletyn-informacji-publicznej,1/dyrektor-zbilk-w-gdyni-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-specjalisty-specjalistki-ds-administracji-lokali,618233

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

NIP: 5862295823

Adres: Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Wymagania niezbędne:

1) wykształcenie i praktyka zawodowa:

- wykształcenie średnie i minimum 2 lata stażu pracy związany z administrowaniem nieruchomościami

lub

- wykształcenie wyższe w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku i minimum jeden rok stażu pracy

2) ogólne i stanowiskowe: obywatelstwo polskie, bardzo dobra znajomość Ustawy o gospodarce nieruchomościami, Ustawy o własności lokali, Ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego wraz z aktami wykonawczymi, sprawne posługiwanie się oprogramowaniem MS Office (szczególnie Word i Excel). Samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań, umiejętność pracy w zespole, bardzo dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność.

Wymagania pożądane:

ogólne i stanowiskowe: staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego, doświadczenie zawodowe na stanowisku administratora nieruchomości. Prawo jazdy kategorii B.



Warunki pracy:

a) miejsce wykonywania pracy na IV piętrze budynku z windą oraz teren Gminy Miasta Gdyni;

b) praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godz.;

c) obsługa urządzeń biurowych;

d) wynagrodzenie: zasadnicze w przedziale 5.800,00zł- 6.000,00 zł brutto, dodatek stażowy w zależności od posiadanego stażu pracy w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, Dodatkowe Wynagrodzenie Roczne, Nagrody Uznaniowe, świadczenia ZFŚS,



Wszelkie informacje pod adresem:

https://bip.um.gdynia.pl/biuletyn-informacji-publicznej,1/dyrektor-zbil…;