STANOWISKO DO SPRAW EWIDENCJI LUDNOŚCI 4/5 ETATU I ZASTĘPCA/ZASTĘPCZYNI KIEROWNIKA/ KIEROWNICZKI URZĘDU STANU CYWILNEGO

Stanowisko urzędnicze do spraw Ewidencji Ludności (4/5 etatu), Zastępca/Zastępczyni Kierownika/Kierowniczki Urzędu Stanu Cywilnego

1. Zameldowania i wymeldowania obywateli polskich i cudzoziemców na pobyt stały lub czasowy.
2. Wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu.
3. Prowadzenie postępowań z zakresu wymeldowania, w tym oględziny w terenie, współpraca z kuratorem.
4. Prowadzenie rejestru mieszkańców i cudzoziemców.
5. Dokonywanie rejestracji danych określonych w ustawie o ewidencji ludności, w rejestrze Pesel za pośrednictwem Systemu Rejestrów Państwowych.
6. Usuwanie niezgodności danych zawartych w rejestrze pesel, w rejestrze mieszkańców oraz
w rejestrze zamieszkania cudzoziemców.
7. Prowadzenie spraw dotyczących ewidencji ludności:
- sporządzanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych z rejestru mieszkańców i z rejestru zamieszkania cudzoziemców,
- sporządzanie miesięcznych informacji dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej o zgonach mieszkańców,
- sporządzanie miesięcznych informacji do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Ornontowicach o aktualizacji danych dotyczących zameldowań i wymeldowań uczniów,
- sporządzanie miesięcznych informacji do komórki organizacyjnej urzędu gminy zajmującej się gospodarką odpadami,
- sporządzanie wykazów statystycznych, w tym miesięczne, kwartalne, roczne dane dotyczące mieszkańców gminy.
8. Prowadzenie spraw dotyczących wyborów, w tym:
- aktualizacja rejestru wyborców,
- aktualizacja spisu wyborców,
- korespondencja w sprawie organizacji i przeprowadzenia wyborów,
- współpraca z organami/podmiotami odpowiedzialnymi za przeprowadzenie wyborów,
- czynny udział w organizacji wyborów.
9. Współdziałanie z organami wojskowymi oraz Starostwem Powiatowym w sprawach powszechnego obowiązku obrony, w tym:
- sporządzanie rejestru mężczyzn i kobiet objętych rejestracją,
- przekazanie rejestru mężczyzn i kobiet objętych rejestracją do wojskowego centrum rekrutacji na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej,
- przekazanie danych o liczbie mężczyzn i kobiet objętych rejestracją do Wojewody Śląskiego,
- współpraca z urzędami właściwymi dla miejsca pobytu stałego lub czasowego mężczyzn i kobiet objętych rejestracją,
- przygotowanie dokumentacji do kwalifikacji wojskowej między innymi wykonywanie listy stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej, rozplakatowanie obwieszczeń, sporządzanie wezwań do kwalifikacji wojskowej, uczestniczenie w pracach komisji dla przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej, prowadzenie wykazu osób o nieuregulowanym stosunku do powszechnego obowiązku obrony, korespondencja z urzędami o stawieniu mężczyzn
do kwalifikacji wojskowej.
10. Prowadzenie korespondencji dotyczących mniejszości narodowych i repatriantów.
11. Opracowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych, odznak i wyróżnień wraz z prowadzeniem rejestru nadanych odznaczeń.
12. Pełnienie zastępstwa w procedurze wydawania dowodów osobistych.
13. Wykonywanie wszystkich czynności Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego podczas jego nieobecności, w ramach pełnionej funkcji Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.

Szczegółowe informacje można znaleźć na stronie:
https://www.bip.ornontowice.pl/bipkod/015/010

OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY:
Umowa o pracę na zastępstwo
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: ul. Zwycięstwa 26a, 43-178 Ornontowice
PRACA W DNIACH I GODZINACH:
Poniedziałek, wtorek, czwartek w godz.7:00-15:00, środa w godz. 7:00 - 17:00, piątek w godz. 7:00-13:00

Wymagania

I.Wykształcenie: wyższe
- dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,
- dyplom potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,
- dyplom potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji.

II. Doświadczenie zawodowe: 3 lata stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.

III. Uprawnienia: prawo jazdy kat. B.

IV. Umiejętności:
1. Znajomość przepisów w zakresie:
- ustawa o samorządzie gminnym,
- ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawa o ewidencji ludności,
- ustawa o dowodach osobistych,
- Prawo o aktach stanu cywilnego,
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
- ustawa o zmianie imienia i nazwiska,
- ustawa o ochronie danych osobowych,
- ustawa o dostępie do informacji publicznej,
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- ustawa o doręczeniach elektronicznych.
2.Komunikatywność, opanowanie, cierpliwość, skrupulatność.

V. Inne wymagania:
Posiadanie obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 3 Ustawy o pracownikach samorządowych, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadanie nieposzlakowanej opinii.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: zgodnie z
ogłoszeniem na: https://www.bip.ornontowice-ce.pl/bipkod/015/010

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny, Termin: W godzinach pracy urzędu, Godziny : Pn, Wt. Cz. 7-15, Śr. 7-17, Pt 7-13

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Gminy Ornontowice

NIP: 9690881619

Adres: Zwycięstwa 26/a, 43-178 Ornontowice, powiat: mikołowski, woj: śląskie

I.Wykształcenie: wyższe

- dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,

- dyplom potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,

- dyplom potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji.



II. Doświadczenie zawodowe: 3 lata stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.



III. Uprawnienia: prawo jazdy kat. B.



IV. Umiejętności:

1. Znajomość przepisów w zakresie:

- ustawa o samorządzie gminnym,

- ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,

- ustawa o ewidencji ludności,

- ustawa o dowodach osobistych,

- Prawo o aktach stanu cywilnego,

- Kodeks rodzinny i opiekuńczy,

- ustawa o zmianie imienia i nazwiska,

- ustawa o ochronie danych osobowych,

- ustawa o dostępie do informacji publicznej,

- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,

- ustawa o doręczeniach elektronicznych.

2.Komunikatywność, opanowanie, cierpliwość, skrupulatność.



V. Inne wymagania:

Posiadanie obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 3 Ustawy o pracownikach samorządowych, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadanie nieposzlakowanej opinii.