STANOWISKO DO SPRAW FINANSOWO KSIĘGOWYCH (M/K)

1. Prowadzenie spraw kadrowych obejmujących między innymi:
a) prowadzenie teczek personalnych pracowników,
b) przygotowywanie umów o pracę oraz innych druków i aktów kadrowych, przygotowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem,
c) prowadzenie rejestru urlopów pracowników ŚDS,
d) prowadzenie rejestru umów i nadzorowanie terminów ich obowiązywania,
e) prowadzenie dokumentacji medycznej, potwierdzającej zdolność pracowników
do wykonywania pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami,
f) nadzorowanie terminów obowiązujących szkoleń i zgłaszanie Dyrektorowi ŚDS
o potrzebie zorganizowania odpowiedniego szkolenia,
g) opracowywanie i wdrażanie procedur kadrowych i płacowych.
2. Sporządzanie list płac dla pracowników etatowych oraz dla umów cywilno - prawnych.
3. Sporządzanie deklaracji ZUS, US.
4. Bieżące monitorowanie zmian w przepisach.
5. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych.
6. Przeprowadzanie inwentaryzacji wg oddzielnych zleceń Dyrektora ŚDS.
7. Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
8. Prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych.
9. Prowadzenie składnicy akt.
10. Prace pomocnicze w administracji ŚDS.
11. Stałe doskonalenie swoich umiejętności zawodowych poprzez samokształcenie, udział w kursach i szkoleniach w zakresie znajomości przepisów prawa zgodnie z zajmowanym stanowiskiem.
12. Pełnienie funkcji kasjera w Środowiskowym Domu Samopomocy im. św. Matki Teresy
z Kalkuty w Wadowicach.
13. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Głównego Księgowego lub Dyrektora ŚDS.

Sposób nawiązania stosunku pracy: umowa o pracę (zatrudnienie z uwzględnieniem zasad określonych w art. 16 ustawy o pracownikach samorządowych).
Pierwsza umowa o pracę na czas określony do 6 miesięcy z możliwością późniejszego zatrudnienia na czas określony lub nieokreślony.
W przypadku pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej.
Wymiar czasu pracy: pełny etat w godz. 7:00-15:00.

Termin, miejsce i sposób składania dokumentów:
1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć na dzienniku podawczym w Środowiskowym Domu Samopomocy im. Św. Matki Teresy z Kalkuty w Wadowicach, ul. E. i K. Wojtyłów 16 w godzinach od 7.00 do 15.00 lub przesłać pocztą tradycyjną na adres: Środowiskowy Dom Samopomocy im. Świętej Matki Teresy z Kalkuty w Wadowicach, ul. E. i K. Wojtyłów 16, 34 100 Wadowice w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko do spraw finansowo księgowych lub w formie elektronicznej w terminie do dnia 6 maja 2026 r. do godz. 12.00.
2. Za termin złożenia dokumentów aplikacyjnych przesłanych drogą pocztową lub elektroniczną uważa się datę ich wpływu do ŚDS, a w przypadku dokumentów przesłanych drogą elektroniczną, również godzinę ich wpływu. Dokumenty aplikacyjne przesłane drogą elektroniczną muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
3. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do ŚDS po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.
SZCZEGÓŁY NABORU POD ADRESEM:https://bip.malopolska.pl/sdswwadowicach/

Wymagania

A. Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie wyższe (pierwszego lub drugiego stopnia).
2. Obywatelstwo polskie lub w przypadku osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego spełnienie wymagań z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych.
4. Brak skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
B. Wymagania dodatkowe:
1. Wykształcenie kierunkowe (preferowane).
2. Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (mile widziane).
3. Znajomość przepisów z zakresu rachunkowości, finansów publicznych, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
4. Znajomość zasad techniki prawodawczej.
5. Znajomość obsługi programu Vulcan Kadry, Vulcan Płace, Vulcan Księgowość (mile widziana).
6. Biegła obsługa komputera w zakresie programów biurowych.
7. Samodzielność, systematyczność, rzetelność, odpowiedzialność.
8. Umiejętność pracy w zespole i koordynacji działań.
9. Umiejętność rozwiązywania sytuacji konfliktowych.
10. Wysoka kultura osobista, komunikatywność.
Dobra organizacja pracy.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny.
2. Życiorys (CV).
3. Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (Załącznik nr 2).
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
5. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, posiadanych uprawnieniach, doświadczeniu zawodowym na podobnym stanowisku.
6. Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim, niekaralności i posiadanej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw publicznych.
7. Oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną dla biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze ŚDS (Załącznik nr 1).
8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez ŚDS dla potrzeb niezbędnych do realizacji naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
9. Osoba, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych jest obowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
10. Uwaga: - Dokumenty wymienione w pkt V ppkt 1-3, 6-8 muszą być własnoręcznie podpisane. Niepodpisanie dokumentów spowoduje odrzucenie oferty. Na etapie składania dokumentów aplikacyjnych załącza się kserokopie dokumentów wymienionych w pkt V, ppkt 4-5 i ppkt 9. Osoba spełniająca wymagania formalne, przedkłada na etapie rozmowy kwalifikacyjnej do wglądu oryginały dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Środowiskowy Dom Samopomocy Im. Św. Matki Teresy z Kalkuty w Wadowicach

NIP: 5512260020

Adres: ul. Emilii i Karola Wojtyłów 16, 34-100 Wadowice, powiat: wadowicki, woj: małopolskie

A. Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie wyższe (pierwszego lub drugiego stopnia).
2. Obywatelstwo polskie lub w przypadku osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego spełnienie wymagań z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych.
4. Brak skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
B. Wymagania dodatkowe:
1. Wykształcenie kierunkowe (preferowane).
2. Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (mile widziane).
3. Znajomość przepisów z zakresu rachunkowości, finansów publicznych, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
4. Znajomość zasad techniki prawodawczej.
5. Znajomość obsługi programu Vulcan Kadry, Vulcan Płace, Vulcan Księgowość (mile widziana).
6. Biegła obsługa komputera w zakresie programów biurowych.
7. Samodzielność, systematyczność, rzetelność, odpowiedzialność.
8. Umiejętność pracy w zespole i koordynacji działań.
9. Umiejętność rozwiązywania sytuacji konfliktowych.
10. Wysoka kultura osobista, komunikatywność.
Dobra organizacja pracy.