STANOWISKO DS. ADMINISTRACYJNYCH (K/M)

Kompleksowe administrowanie umowami zawartymi z zamawiającymi oraz podwykonawcami w tym: przygotowanie, ewidencjonowanie oraz nadzór nad dokumentacją umowną, kontrola poprawności rozliczeń kontraktowych, prowadzenie bieżącej korespondencji z zamawiającymi i podwykonawcami; przygotowanie zmian umownych, aneksów oraz nadzór nad ich procedowaniem, monitorowanie realizacji zapisów umownych oraz terminów kontraktowych; prowadzenie rejestru umów i zleceń; prowadzenie spraw z zakresu ochrony i porządku w bazach Gdańskich Nieruchomości; zaopatrywanie komórek organizacyjnych w materiały i sprzęt biurowy; przygotowywanie dokumentacji do opracowania Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego; obsługa szkoleń i spotkań pracowniczych; przygotowywanie dokumentacji do postępowań zamówień publicznych; prowadzenie rejestrów materiałów i sprzętu na potrzeby działu; sporządzanie okresowych zestawień i raportów; współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, jednostkami, kontrahentami w zakresie przepływu informacji. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:00-15:00.

Wymagania

dobra znajomość obsługi systemu EZD, znajomość zagadnień z zakresu ustawy prawo zamówień publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Mile widziane: umiejętność pracy w zespole.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: List motywacyjny i CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (art.221 Kodeksu Pracy, kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których umowa w art.13 a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz.1135) jest zobowiązany złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ściągane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych. Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie nauki w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku pracy, na podstawie, którego świadczona była praca, w szczególności za granicą. Wymagane dokumenty należy składać: osobiście w kancelarii Gdańskich Nieruchomości, ul. Partyzantów 74, w zamkniętych kopertach z następująca adnotacją: "Nabór - Stanowisko ds. administracyjnych", przesłać na adres: Gdańskie Nieruchomości, ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk z następującą adnotacją: "Nabór Stanowisko ds. administracyjnych" lub elektronicznie poprzez formularz eRecruiter.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - elektronicznie poprzez formularz eRecruiter - APLIKUJ
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=b5c05d0b680b4ba2b9647769b56db2ef

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Gdańskie Nieruchomości

NIP: 9570844969

Adres: ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

dobra znajomość obsługi systemu EZD, znajomość zagadnień z zakresu ustawy prawo zamówień publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Mile widziane: umiejętność pracy w zespole.