STANOWISKO DS. BIUROWYCH- OBSŁUGA SEKRETARIATU

1) Wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie EZD (elektroniczne
zarządzanie dokumentacją), w tym prowadzenie rejestracji dokumentów
wpływających i korespondencji wychodzącej, dokonywanie wysyłki
korespondencji w formie papierowej do podmiotów zewnętrznych oraz
prowadzenie składów chronologicznych.
2) Obsługa Sekretariatu, w tym przyjmowanie interesantów, obsługa centrali
telefonicznej, organizowanie spotkań Dyrektora, prowadzenie kalendarza
Dyrektora w Outlooku.
3) Prowadzenie ewidencji przyjęć interesantów w sprawie skarg i wniosków.
4) Obsługa narad i spotkań służbowych w jednostce.
5) Zaopatrzenie Sekretariatu w artykuły spożywcze, jak również zaopatrzenie
jednostki w artykuły biurowe.

Więcej informacji na stronie internetowej Ośrodka Transportu Leśnego.

Wymagania

Wymagania dodatkowe (preferowane):
1.Staż na stanowisku pracownika ds. kancelaryjnych i obsługi sekretariatu.
2.Doświadczenie przy prowadzeniu spraw kancelaryjnych i dokumentacji w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).
3.Znajomość obowiązującej w PGL LP Instrukcji kancelaryjnej w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego i składnicy akt oraz Jednolitego rzeczowego wykazu akt.
4.Predyspozycje osobowe: umiejętność dochowania tajemnicy służbowej, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu, zdolności organizacyjne, sumienność, dokładność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1.List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem.
2.CV zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe (adres e-mail do korespondencji oraz numer telefonu kontaktowego), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, opatrzone własnoręcznym podpisem.
3.Kwestionariusz osobowy kandydata/kandydatki na pracownika/pracownicę LP
załącznik nr 1.
4.Klauzula informacyjna dla kandydatów/kandydatek do pracy załącznik nr 2.
6.Oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii danych załącznik nr 3.
7.Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe opatrzone klauzulą: potwierdzam za zgodność z oryginałem, data, podpis" (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej).
8.Kserokopie innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursów, szkoleń.
9.Do oferty mogą być załączone inne dokumenty w tym opinie lub referencje z poprzednich miejsc pracy.
Załaczniki mozna pobrać na stronie Więcej informacji na stronie internetowej Ośrodka Transportu Leśnego.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Wymagane dokumenty należy składać w terminie do 20.11.2026 r. do godziny 15:00 w następującej formie:
a)osobiście w zamkniętej kopercie w sekretariacie Ośrodka Transportu Leśnego
adres: ul. Szpitalna 2, 66-400 Gorzów Wielkopolski, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00,
b)pocztą tradycyjną na adres:
Ośrodek Transportu Leśnego
ul. Szpitalna 2, 66-400 Gorzów Wielkopolski
(o dacie wpływu decyduje data wpływu do sekretariatu OTL w Gorzowie Wielkopolskim),
c)elektronicznej przesłać na adres: otlgorzow@szczecin.lasy.gov.pl

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Ośrodek Transportu Leśnego

NIP: 5990003341

Wymagania dodatkowe (preferowane):
1.Staż na stanowisku pracownika ds. kancelaryjnych i obsługi sekretariatu.
2.Doświadczenie przy prowadzeniu spraw kancelaryjnych i dokumentacji w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).
3.Znajomość obowiązującej w PGL LP Instrukcji kancelaryjnej w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego i składnicy akt oraz Jednolitego rzeczowego wykazu akt.
4.Predyspozycje osobowe: umiejętność dochowania tajemnicy służbowej, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu, zdolności organizacyjne, sumienność, dokładność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.