STANOWISKO DS. DOWODÓW OSOBISTYCH W REFERACIE DOWODÓW OSOBISTYCH W WYDZIALE CENTRUM OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW (K/M)

Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.um.slupsk.pl/praca/998.html
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Ogólna charakterystyka:

Osoba zatrudniona na ww. stanowisku wykonywać będzie pracę związaną z realizacją zadań obywatelskich z zakresu obsługi dowodów osobistych.

Ważniejsze zadania:

obsługa wniosków dowodowych w aplikacji ŹRÓDŁO w module Rejestru Dowodów Osobistych (RDO):

- przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego w Urzędzie za pomocą signature pada;
- przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego poza siedzibą organu gminy stacja mobilna;

- przyjmowanie wniosków przesłanych drogą elektroniczną;

- weryfikacja danych z wniosku z danymi zawartymi w rejestrze PESEL oraz dokumentacją zgromadzoną w kopertach dowodowych;

- weryfikacji fotografii zgodnie z wymogami ustawy;

- przesyłanie zleceń do właściwego USC celem usunięcia niezgodności danych osobowych;

- pobieranie odcisków palców;

nadawanie numeru PESEL na podstawie przepisów szczególnych;

obsługa dowodów osobistych:

- przyjmowanie spersonalizowanych dowodów osobistych;

- przyjmowanie kopert z kodem PUK;

- weryfikacja odcisków palców oraz danych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego;

- wydawanie (również poza siedzibą organu gminy) oraz unieważnianie dowodów osobistych;

- przyjmowanie zgłoszeń utraty/uszkodzenia dowodu osobistego w formie papierowej i elektronicznej;

- przyjmowanie zgłoszeń podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych;

- przesyłanie do Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) informacji o utracie dowodu osobistego unieważnionego wcześniej z powodu zmiany danych;

- wydawanie decyzji administracyjnych o odmowie wydania dowodu osobistego lub nieważności dowodu;

zakładanie kopert dowodowych dla osób, które złożyły wniosek zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego lub wniosek o wydanie dowodu osobistego, który przybrał postać papierową;

łączenie aktualnej dokumentacji dowodowej z dokumentacją wcześniejszą - już istniejącą;

udostępnianie danych z RDO oraz ze zgromadzonej dokumentacji dowodowej;

wydawanie zaświadczeń z akt dowodów osobistych i RDO;

aktywacja warstwy elektronicznej w e-dowodach;

weryfikowanie i przyjmowanie w systemie spersonalizowanych dowodów osobistych;

wydawanie dowodów osobistych oraz kodów PUK do warstwy elektronicznej;

przesyłanie odnalezionych dowodów osobistych do wystawcy;

zawieszanie, cofanie zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego;

przekazywanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych (RDK), aktualizacja danych, usuwanie danych z RDK;

przekazywanie do ministra właściwego do spraw wewnętrznych e-dowodów przeznaczonych do zniszczenia;

współpraca z organami ścigania oraz innymi instytucjami do tego upoważnionymi w zakresie udostępniania danych

wyłączanie z archiwum dowodowego kopert dowodowych osób zmarłych zgodnie z przesłanymi z USC zleceniami.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

wykształcenie wyższe;

ogólny staż pracy: minimum 1 rok stażu pracy;

osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią;

osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;

dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.

Wymagania dodatkowe:

znajomość podstawowych zagadnień w zakresie przepisów:

- ustawa o dowodach osobistych;

- ustawa o aplikacji mObywatel;

- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu;

- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego;

- Kodeks postępowania administracyjnego;

- ustawa o opłacie skarbowej;

- ustawa o samorządzie gminnym.

dobra znajomość obsługi komputera i innych urządzeń biurowych;

mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego);

umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność argumentowania oraz wnikliwej analizy spraw wpływających na stanowisko, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, umiejętność dobrej organizacji pracy, uprzejmość i życzliwość w kontaktach z klientami.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:

życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;

list motywacyjny;

kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów);

kserokopie dokumentów potwierdzających minimum 1 rok stażu pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy, w przypadku pracy za granicą przetłumaczenie dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego;

inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp.);

kwestionariusz osobowy;

oświadczenia: oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych; o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji;

osoba ubiegająca się o stanowisko, która zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jest obowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

VI. Prezydent może w każdym czasie i na każdym etapie zakończyć procedurę naboru.
VII. Urząd Miejski powiadamia osoby kandydujące o zakończeniu procedury naboru.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu w Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, przesłać za pomocą operatora pocztowego lub drogą elektroniczną na skrzynkę do doręczeń elektronicznych, na adres Urzędu z dopiskiem: Nabór na stanowisko ds. dowodów osobistych w Referacie Dowodów Osobistych w Wydziale Centrum Obsługi Mieszkańców w terminie do dnia 24 kwietnia 2026 roku.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie zakreślonego wyżej terminu, nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.um.slupsk.pl/) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3.

Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miejskim w Słupsku umieszczona jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.

List motywacyjny oraz CV powinny być podpisane i opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, Godziny : 7.30-15.30

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Słupsku

NIP: 8393122476

Adres: pl. Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

Wymagania niezbędne:

obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

wykształcenie wyższe;

ogólny staż pracy: minimum 1 rok stażu pracy;

osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią;

osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;

dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.

Wymagania dodatkowe:

znajomość podstawowych zagadnień w zakresie przepisów:

- ustawa o dowodach osobistych;

- ustawa o aplikacji mObywatel;

- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu;

- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego;

- Kodeks postępowania administracyjnego;

- ustawa o opłacie skarbowej;

- ustawa o samorządzie gminnym.

dobra znajomość obsługi komputera i innych urządzeń biurowych;

mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego);

umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność argumentowania oraz wnikliwej analizy spraw wpływających na stanowisko, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, umiejętność dobrej organizacji pracy, uprzejmość i życzliwość w kontaktach z klientami.