STANOWISKO DS. EWIDENCJI LUDNOŚCI I PROWADZENIA REJESTRU WYBORCÓW W REFERACIE EWIDENCJI LUDNOŚCI W WYDZIALE CENTRUM OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW

Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.um.slupsk.pl/praca/1004.html
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Ogólna charakterystyka:
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku wykonywać będzie pracę związaną z obsługą mieszkańców w zakresie
zadań obywatelskich tj. ewidencji ludności.
Ważniejsze zadania:
1. Obsługa interesantów w sprawach dotyczących prowadzonych postępowań:
- udzielanie informacji dotyczących obowiązujących ustaw;
- przyjmowanie wniosków oraz weryfikacja załączonych dokumentów;
- przeprowadzanie oględzin, kontroli meldunkowych, rozpraw administracyjnych oraz innych czynności
dotyczących gromadzenia dowodów w prowadzonej sprawie;
- dokonywanie analizy zgromadzonego materiału;
- przygotowywanie projektu decyzji administracyjnej;
2. Prowadzenie bazy danych w rejestrze PESEL oraz rejestrze mieszkańców w aplikacji ŹRÓDŁO oraz
aplikacji wspierającej KSAT, poprzez dokonywanie czynności:
- zameldowania na pobyt stały i czasowy;
- wymeldowania z pobytu stałego i czasowego;
- przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu za granicę na pobyt czasowy i stały;
- zameldowania i wymeldowania cudzoziemców;
- nadawania numeru PESEL;
- wydawania zaświadczeń;
- weryfikowania danych osobowych;
3. Udostępniania danych osobowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL:
- przyjmowanie wniosków i weryfikacji ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa;
- sporządzanie i udzielanie odpowiedzi lub wydawanie decyzji o odmowie udostępnienia danych
osobowych;
4. Realizacja zadań związanych z aktualizacją Centralnego Rejestru Wyborców.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym
obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje
prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. wykształcenie wyższe;
4. ogólny staż pracy: minimum 1 rok stażu pracy;
5. osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnym
wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
skarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią;
6. osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających
w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych,
wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych
z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;
7. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona
dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia
2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.

Wymagania dodatkowe:
1. znajomość podstawowych zagadnień w zakresie przepisów:
- ustawa o ewidencji ludności;
- ustawa o ochronie danych osobowych;
- kodeks postępowania administracyjnego;
- kodeks wyborczy.
2. umiejętność obsługi komputera;
3. mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu
terytorialnego);
4. formułowanie wypowiedzi pisemnych w sposób gwarantujący zrozumienie przez:
- stosowanie przyjętych form prowadzenia korespondencji;
- przedstawienie zagadnień w sposób jasny i zwięzły;
- dobieranie odpowiedniego stylu, języka i treści pism;
- budowanie zdań poprawnych gramatycznie i logicznie;
5. umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność argumentowania, kreatywność,
dokładność, skrupulatność, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, odporność na stres,
pozytywne podejście do obywatela.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
2. list motywacyjny;
3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych
studiów);
4. kserokopie dokumentów potwierdzających minimum 1 rok stażu pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu
zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy, w przypadku pracy za
granicą przetłumaczenie dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego;
5. inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń
o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp.);
6. kwestionariusz osobowy;
7. oświadczenia: oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych;
o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o zapoznaniu się
z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie
danych osobowych dla potrzeb rekrutacji;
8. osoba ubiegająca się o stanowisko, która zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jest
obowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Prezydent może w każdym czasie i na każdym etapie zakończyć procedurę naboru.
Urząd Miejski powiadamia osoby kandydujące o zakończeniu procedury naboru.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu
w Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, przesłać za pomocą operatora pocztowego lub
drogą elektroniczną na skrzynkę do doręczeń elektronicznych, na adres Urzędu z dopiskiem: Nabór na
stanowisko ds. ewidencji ludności i prowadzenia rejestru wyborców w Referacie Ewidencji Ludności w
Wydziale Centrum Obsługi Mieszkańców w terminie do dnia 5 czerwca 2026 roku.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie zakreślonego wyżej terminu, nie będą rozpatrywane. Informacja o
wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.um.slupsk.pl/)
oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3.
Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie
Miejskim w Słupsku umieszczona jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.
List motywacyjny oraz CV powinny być podpisane i opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich
danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Godziny : 7.30-15.30

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Słupsku

NIP: 8393122476

Adres: pl. Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym
obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje
prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. wykształcenie wyższe;
4. ogólny staż pracy: minimum 1 rok stażu pracy;
5. osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnym
wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
skarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią;
6. osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających
w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych,
wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych
z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;
7. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona
dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia
2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.

Wymagania dodatkowe:
1. znajomość podstawowych zagadnień w zakresie przepisów:
- ustawa o ewidencji ludności;
- ustawa o ochronie danych osobowych;
- kodeks postępowania administracyjnego;
- kodeks wyborczy.
2. umiejętność obsługi komputera;
3. mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu
terytorialnego);
4. formułowanie wypowiedzi pisemnych w sposób gwarantujący zrozumienie przez:
- stosowanie przyjętych form prowadzenia korespondencji;
- przedstawienie zagadnień w sposób jasny i zwięzły;
- dobieranie odpowiedniego stylu, języka i treści pism;
- budowanie zdań poprawnych gramatycznie i logicznie;
5. umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność argumentowania, kreatywność,
dokładność, skrupulatność, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, odporność na stres,
pozytywne podejście do obywatela.