STANOWISKO DS. KADR

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1.Inicjowanie i tworzenie projektów wewnętrznych aktów prawnych, w tym polityki kadrowej, polityki wynagrodzeń i ich aktualizacja.
2.Prowadzenie spraw pracowniczych związanych z rozpoczęciem, trwaniem i zakończeniem zatrudnienia, przygotowywanie w tym zakresie odpowiedniej dokumentacji (umowy o pracę, ich aneksy, pisma w sprawach pracowniczych, świadectwa pracy, zgłoszenia do ZUS), udzielanie informacji i konsultacji osobom zatrudnionym.
3.Prowadzenie spraw związanych z ewidencją czasu pracy i kontrolą dyscypliny pracy.
4.Prowadzenie spraw związanych z PPK.
5.Monitorowanie systemu okresowej oceny pracowniczej i opisów stanowisk pracy, nadzór nad kompletnością ww. dokumentacji.
6.Ustalanie i monitorowanie uprawnień osób zatrudnionych, w tym do dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, świadczeń z ZFŚS.
7.Prowadzenie sprawozdawczości, w tym statystyki publicznej.
8.Współpraca ze stanowiskiem ds. BHP m.in. w zakresie zdolności osób zatrudnionych do pracy, szkoleń BHP, uprawnień do zakupu okularów korekcyjnych.
9.Przygotowywanie projektów umów z podmiotami medycyny pracy.
10.Archiwizacja dokumentacji Działu.

Uwaga: Zapoznaj się z ogłoszeniem: https://rops.poznan.pl/rops-poznan/praca/aktualne-oferty-pracy/ogloszenie-nr-27-2026

Wymagania

Wymagania niezbędne:
obywatelstwo polskie,
wykształcenie wyższe,
min. 5 lat stażu pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw kadrowych,
znajomość ustaw: Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o ZFŚS , o podatku dochodowym od osób fizycznych, o systemie ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych, o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych, o bezpieczeństwie i higienie pracy, o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
znajomość rozporządzeń o wynagradzaniu pracowników samorządowych, w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej;
bardzo dobra umiejętność obsługi MS Office (Word, Excel),
znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
wysoki poziom umiejętności analizy i wnioskowania,
umiejętność sporządzania pism urzędowych,
umiejętność współpracy z partnerami,
wysoki poziom kultury osobistej i komunikacji interpersonalnej.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
wykształcenie wyższe magisterskie w obszarach zarządzania zasobami ludzkimi, administracji, prawa;
szkolenia z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, ustawy o pracownikach samorządowych, PPK;
4 letnie doświadczenie pracy w instytucjach publicznych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: dokument zawierający następujące informacje:
imię (imiona) i nazwisko,
dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
wykształcenie,
posiadane kwalifikacje zawodowe,
przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Oświadczenia:
wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
w brzmieniu: Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana(-y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
w brzmieniu: Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - www.rops.poznan.pl, PRACA, ogłoszenie 25/2026
Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 27/2026 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11, lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) w terminie do dnia 29.11.2026r., Termin: do 29.11.2026

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu

NIP: 7781354899

Adres: ul. FELIKSA NOWOWIEJSKIEGO 11, 61-731 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

Wymagania niezbędne:
obywatelstwo polskie,
wykształcenie wyższe,
min. 5 lat stażu pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw kadrowych,
znajomość ustaw: Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o ZFŚS , o podatku dochodowym od osób fizycznych, o systemie ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych, o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych, o bezpieczeństwie i higienie pracy, o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
znajomość rozporządzeń o wynagradzaniu pracowników samorządowych, w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej;
bardzo dobra umiejętność obsługi MS Office (Word, Excel),
znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
wysoki poziom umiejętności analizy i wnioskowania,
umiejętność sporządzania pism urzędowych,
umiejętność współpracy z partnerami,
wysoki poziom kultury osobistej i komunikacji interpersonalnej.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
wykształcenie wyższe magisterskie w obszarach zarządzania zasobami ludzkimi, administracji, prawa;
szkolenia z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, ustawy o pracownikach samorządowych, PPK;
4 letnie doświadczenie pracy w instytucjach publicznych.