STANOWISKO DS. KANCELARYJNYCH (K/M)

Przyjmowanie i rozdział korespondencji, przesyłek oraz dokumentów zewnętrznych na poszczególne komórki organizacyjne, rejestrowanie korespondencji przychodzącej w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, rejestrowanie i wysyłka w rejestrze korespondencji wychodzącej, rejestrowanie zgłoszeń w systemie elektronicznym, prowadzenie składu chronologicznego, prowadzenie spraw związanych z usługami pocztowymi. Praca od poniedziałku do piątku, zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą.

Wymagania

dobra znajomość obsługi systemu EZD, znajomość zagadnień z zakresu ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet office), brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Mile widziane: umiejętność pracy w zespole, wykształcenie wyższe.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: List motywacyjny i CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (art.221 Kodeksu Pracy, kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ściągane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych. Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie nauki w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku pracy, na podstawie, którego świadczona była praca, w szczególności za granicą. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których umowa w art.13 a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz.1135) jest zobowiązany złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Wymagane dokumenty należy składać: osobiście w kancelarii Gdańskich Nieruchomości, ul. Partyzantów 74, w zamkniętych kopertach z następująca adnotacją: Nabór - Stanowisko ds. kancelaryjnych lub przesłać na adres: Gdańskie Nieruchomości, ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk z następującą adnotacją: Nabór na Stanowisko ds. kancelaryjnych lub elektronicznie poprzez formularz eRecruiter - APLIKUJ
w terminie do 14.08.2026 r. (decyduje data wpływu dokumentów) Wynik naboru zostanie zamieszczony na stronach http://bip.nieruchomoscigda.pl, http://www.nieruchomoscigda.pl i tablicy informacyjnej Gdańskich Nieruchomości.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - FORMULARZ APLIKACYJNY: https://form.erecruiter.pl/form/dd84978406e34d44aab0f3c09d91589d

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Gdańskie Nieruchomości

NIP: 9570844969

Adres: ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

dobra znajomość obsługi systemu EZD, znajomość zagadnień z zakresu ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet office), brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Mile widziane: umiejętność pracy w zespole, wykształcenie wyższe.