STANOWISKO DS. KSIĘGOWOŚCI BUDŻETOWEJ I PŁAC 1/2 ETATU ORAZ DS. OŚWIATY I KADR 1/2 ETATU

Burmistrz Nowogrodu ogłasza nabór na stanowisko ds. księgowości budżetowej i płac 1/2 etatu oraz ds. oświaty i kadr 1/2 etatu w Urzędzie Miejskim w Nowogrodzie.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. obsługa dokumentów sprzedażowych i zakupowych w systemie KSeF,
2. wystawianie oraz odbieranie faktur ustrukturyzowanych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3. wstępna weryfikacja poprawności formalnej i rachunkowej faktur przesyłanych do KSeF oraz odbieranych z KSeF,
4. monitorowanie statusów wysłanych dokumentów oraz potwierdzeń nadania numerów KSeF,
5. archiwizacja i ewidencjonowanie dokumentacji związanej z e-fakturami,
6. współpraca z komórkami merytorycznymi urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie obiegu faktur,
7. obsługa systemów finansowo-księgowych zintegrowanych z KSeF,
8. przygotowywanie zestawień, raportów i analiz dotyczących faktur elektronicznych,
9. bieżące śledzenie zmian przepisów podatkowych dotyczących VAT i e-faktur,
10. prowadzenie Centralnego Rejestru Umów Gminy Nowogród zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
11. terminowe publikowanie informacji o zawartych umowach oraz ich zmianach,
12. aktualizacja wpisów dotyczących aneksów, rozwiązania umów lub zmian wartości kontraktów,
13. współpraca z pracownikami merytorycznymi w zakresie pozyskiwania dokumentów i informacji niezbędnych do prowadzenia rejestru,
14. monitorowanie zmian przepisów prawa dotyczących jawności umów i obowiązków sprawozdawczych jednostek sektora finansów publicznych,
15. archiwizacja dokumentacji związanej z prowadzeniem rejestru umów,
16. prowadzenie dokumentacji pracowniczej w zakresie ewidencji czasu pracy,
17. Prowadzenie spraw związanych z organizacją naborów na wolne stanowiska urzędnicze,
18. prowadzenie spraw w zakresie wynagrodzeń pracowników ,
19. prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku nauki przez młodzież zamieszkałą na terenie gminy,
20. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów dla uczniów uzdolnionych zamieszkałych lub uczęszczających do szkół na terenie gminy,
21. zapewnienie zgodności przetwarzania dokumentów z przepisami o ochronie danych osobowych i bezpieczeństwie informacji,
22. przygotowywanie materiałów do projektu budżetu, rocznego sprawozdania z wykonania budżetu, sprawozdania finansowego.

Wymagania

Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe ekonomiczne, preferowane o kierunku rachunkowość i finanse, administracja; bardzo dobra znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o systemie oświaty, Prawo oświatowe, Kodeks pracy, o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego; doskonała znajomość MS Office; obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; samodzielność, odpowiedzialność, obowiązkowość i dobra organizacja własnej pracy.
Wymagania dodatkowe: staż pracy na podobnym stanowisku.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty :
1) List motywacyjny,
2) Kwestionariusz osobowy,
3) Kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych,
4) Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie innych umiejętności (zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach),
5) Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
6)Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie.
7) Oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Nowogrodzie.

* wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Nowogrodzie w miesiącu kwietniu 2026 r., tj. w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wynosił poniżej 6%.
Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1282 z późn.zm), jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

*Termin i miejsce składania dokumentów: Termin: do dnia 25 maja 2026 r. godz. 15.00
* Miejsce składania dokumentów: Urząd Miejski w Nowogrodzie ul. Łomżyńska 41 -sekretariat.

Zgłoszenie należy złożyć w zamkniętej kopercie z adnotacją " Konkurs na stanowisko ds. księgowości budżetowej i płac oraz stanowisko ds. oświaty i kadr".

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, kwestionariusz osobowy powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (publ. Dz. Urz. UE L Nr 119,s. 1) innych niż wymagane przepisami prawa przez Administratora Danych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. księgowości budżetowej w Urzędzie Miejskim w Nowogrodzie.

Klauzula informacyjna:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Nowogrodu; dane adresowe: ul. Łomżyńska 41, 18-414 Nowogród.
2) W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@nowogrod.com; lub pisemnie na adres Administratora danych: ul. Łomżyńska 41, 18-414 Nowogród.
3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Nowogrodzie.
4) Dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
5) Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) ww. Rozporządzenia.
6) Dane osobowe możemy przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi np.: sądy, organy: ścigania, podatkowe oraz inne podmioty publiczne, gdy wystąpią z takim żądaniem, oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną.
7) Osoba, której dane dotyczą ma prawo do: żądania dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym konsekwencją niepodania danych osobowych jest niedopuszczenie do procesu rekrutacji;
9) Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ww. Rozporządzenia.

* Pełna treść ogłoszenia (wraz z wymaganym: Oświadczeniem o przetwarzaniu danych osobowych) znajduje się na stronie: https://bip-umnowogrod.podlaskie.eu/wolne-stanowiska/nobor-na-wolne-stanowiska-pracy-w-um-nowogrod/nabor-na-stanowisko-1830.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, Termin: do dnia 25 maja 2026 r. godz. 15.00

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Nowogrodzie

NIP: 7181433716

Adres: ul. Łomżyńska 41, 18-414 Nowogród, powiat: łomżyński, woj: podlaskie

Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe ekonomiczne, preferowane o kierunku rachunkowość i finanse, administracja; bardzo dobra znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o systemie oświaty, Prawo oświatowe, Kodeks pracy, o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego; doskonała znajomość MS Office; obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; samodzielność, odpowiedzialność, obowiązkowość i dobra organizacja własnej pracy.
Wymagania dodatkowe: staż pracy na podobnym stanowisku.