STANOWISKO DS. OBSŁUGI DOKUMENTACJI

- szkolenie w zakresie przepisów dotyczących BHP, przeciwpożarowych oraz ochrony danych osobowych
- zapoznanie się ze strukturą organizacyjną III Oddziału ZUS w Warszawie i funkcjonowaniem komórek organizacyjnych
- obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner
- zapoznanie się z zasadami Wydziału Obsługi Dokumentacji, w tym gromadzenie, przechowywanie, zabezpieczenie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym,
- zapoznanie się z obowiązującymi przepisami prawa związanymi z zadaniami wykonywanymi w trakcie stażu
- digitalizacja akt emerytalno-rentowych, płatnikó składek, ubezpieczonych oraz pozostałej dokumentacji operacyjnej
- wydawanie, przyjmowanie i wyłaćznie teczek wg. układu numerycznego
- przyjmowanie dokumentacji ad acta i podłączenie jej do akt wg układu numerycznego
- współpraca z wydziałem obsłuki klientów i korespondencji - udostępnianie akt niezbędnych do obsługi klientów,
- kopertowanie i przekazywanie do Kancelarii korespondencji gotowej do wysłania, wykorzystując aplikacje do obsługi korespondencji
- przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronien danych osobowych w celu realizacji zadań przewidzianych w programie stażu, w zakresie niezbędnym do jego realizacji
W związku z dostępem do informacji prawnie chronionych bezrobotny zostanie zobowiażany do:
- dołożenia szczególnej staranności w celu ochrony interesu osób, których dane osobowe są zbierane lub przetwarzane oraz chronienia tych danych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem
- nie ujawniania osobom nieuprawnionym informacji, z którymi zapoznał się w związku z wykonywanymi zadaniami

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Czajewicza 2/4, 05-500 Piaseczno, powiat: piaseczyński, woj: mazowieckie