STANOWISKO DS. OBSŁUGI DOKUMENTACJI

Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. obsługi dokumentacji należy m.in.:
- gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym;
- realizowanie zadań związanych z weryfikacją i porządkowaniem akt, w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczej;
- przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji;
- skanowanie akt, udostępnianie i przyjmowanie zdigitalizowanych akt;
- przekazywanie dokumentacji spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych.

Wymagania

Pracodawca poszukuje osoby:
- zorientowanej na cel i jakość,
- komunikatywnej,
- współpracującej,
- elastycznej,
- nastawionej na rozwój,
- potrafiącej obsługiwać pakiet MS Office,
- potrafiącej rozwiązywać problemy,
- potrafiącej radzić sobie w trudnych sytuacjach.

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie.

Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji,
- ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia, w przypadku zadań związanych wyłącznie z archiwum zakładowym również kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia.

Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska pracy, o które ubiega się kandydat,
- dokumenty potwierdzające wykształcenie.

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?webid=B55CEB03-9BE1-41E4-A30A-D7EC69E1A9A2

Proces rekrutacji obejmować będzie:
- ocenę formalną dokumentów kandydatów,
- sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,
- rozmowę kwalifikacyjną.

Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:
- praca w pomieszczeniu biurowym na poziomie -1,
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),
- budynek 4 - piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- przy wejściu do budynku jest zamontowana platforma schodowa lub transporter schodowy,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Dodatkowe informacje:
- pracodawca skontaktuje się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną,
- nadesłane dokumenty nie podlegają zwrotom,
- dokumenty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
- dokumenty niekompletne nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym,
- oferty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru,
- oferta kierowana jest także do osób z niepełnosprawnościami.

Pełna treść oferty na stronie: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV,
- list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska pracy, o które ubiega się kandydat,
- dokumenty potwierdzające wykształcenie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?webid=B55CEB03-9BE1-41E4-A30A-D7EC69E1A9A2

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie

NIP: 1132157408

Adres: ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca poszukuje osoby:
- zorientowanej na cel i jakość,
- komunikatywnej,
- współpracującej,
- elastycznej,
- nastawionej na rozwój,
- potrafiącej obsługiwać pakiet MS Office,
- potrafiącej rozwiązywać problemy,
- potrafiącej radzić sobie w trudnych sytuacjach.

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie.

Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji,
- ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia, w przypadku zadań związanych wyłącznie z archiwum zakładowym również kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia.

Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska pracy, o które ubiega się kandydat,
- dokumenty potwierdzające wykształcenie.

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?webid=B55CEB03-9BE1-41E4-A30A-D7EC69E1A9A2

Proces rekrutacji obejmować będzie:
- ocenę formalną dokumentów kandydatów,
- sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,
- rozmowę kwalifikacyjną.

Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:
- praca w pomieszczeniu biurowym na poziomie -1,
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),
- budynek 4 - piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- przy wejściu do budynku jest zamontowana platforma schodowa lub transporter schodowy,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Dodatkowe informacje:
- pracodawca skontaktuje się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną,
- nadesłane dokumenty nie podlegają zwrotom,
- dokumenty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
- dokumenty niekompletne nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym,
- oferty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru,
- oferta kierowana jest także do osób z niepełnosprawnościami.

Pełna treść oferty na stronie: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace