STANOWISKO DS. OBSŁUGI KANCELARII, ARCHIWUM ORAZ BHP (K/M)

1. Elektroniczna ewidencja korespondencji wpływającej do Urzędu, prowadzenie biura obsługi interesanta oraz zakup usług telekomunikacyjnych.
2. Prowadzenie archiwum zakładowego, w tym ewidencjonowanie, przechowywanie, udostępnianie i brakowanie dokumentacji oraz współpraca z archiwum państwowym.
3. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP, w tym kontrola warunków pracy, analiza ryzyka zawodowego oraz zgłaszanie propozycji poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy.
4. Koordynowanie kwestii związanych z ubezpieczeniami gospodarczymi (majątkowymi i osobowymi), w tym w szczególności kontrola okresów ubezpieczenia, przygotowanie zestawień przedmiotów ubezpieczenia, współpraca z firmami ubezpieczeniowymi lub/i brokerami w zakresie ubezpieczeń, do ubezpieczeń oraz szkód.

Wymagania

Umiejętności: Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
Komunikatywność i wysoka kultura osobista.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Uwagi dotyczące oczekiwań pracodawcy:
Dołącz: CV, list motywacyjny, dokument potwierdzający ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia, oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolność do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD GMINY KROCZYCE

NIP: 5771021882

Adres: ul. Batalionów Chłopskich 29, 42-425 Kroczyce, powiat: zawierciański, woj: śląskie

Umiejętności: Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
Komunikatywność i wysoka kultura osobista.