STANOWISKO DS. OBSŁUGI KANCELARYJNEJ

- wysyłka korespondencji zgodnie z obowiązującymi procesami i instrukcjami, sporządzanie książek nadawczych,
- wykonywanie prac związanych z brakowaniem, porządkowaniem, przyjmowaniem i wypożyczaniem akt ze składnicy akt,
- rejestracja poczty przychodzącej w programach i aplikacjach komputerowych zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
- udział w obiegu dokumentów wewnątrz instytucji zgodnie z obowiązującymi procesami i instrukcjami, przekazywanie dokumentacji oraz korespondencji do instytucji współpracujących z Centrum na terenie miasta Poznań,
- sporządzanie reklamacji składanych do operatora pocztowego w zakresie realizacji usług pocztowych,
- bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PCŚ oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Dział,
- bieżąca współpraca z operatorem pocztowym w celu prawidłowej realizacji zapisów umowy w zakresie usług pocztowych oraz prawidłowej obsługi kancelaryjnej korespondencji Centrum,
- przestrzeganie zapisów zawartych w aktach wewnętrznych jednostki.
Praca w godz.: pon. 07:30-16:00, wt.-czw. 07:30-15.30, pt. 07:30-15:00

Wymagania

- min. 1 rok pracy na stanowisku realizującym zadania z zakresu obsługi kancelaryjnej w jednostkach administracji samorządowej.
- najomość zasad redagowania pism i ich dekretacji.
- umiejętność poprawnego formułowania pism urzędowych.
- biegła umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.
- umiejętność ustalania priorytetów w realizacji zadań.
- umiejętność pracy pod presja czasu i ilości realizowanych zadań.
- czytelny charakter pisma.
- umiejętności interpersonalne.
- bardzo dobra organizacja czasu pracy.
- samodzielność, dokładność i skrupulatność w wprowadzaniu danych do systemów.
- znajomość przepisów związanych z obiegiem dokumentów w jednostkach administracji publicznej.
- znajomość przepisów RODO,
- znajomość przepisów związanych z Publiczną Usługą Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego oraz Publiczną Usługą Hybrydową.
- otwartość na nowe zadania.
- chęć rozwoju i poszerzania kompetencji zawodowych.
- wysoka kultura osobista.
- umiejętność pracy w grupie.
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych oraz brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe
- wykształcenie wyższe administracyjne.
- znajomość przepisów związanych z archiwizacją dokumentacji w jednostkach administracji publicznej.
- doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z interpretacją przepisów prawa.
- kursy, szkolenia specjalistyczne związane z obiegiem dokumentów w jednostkach administracji publicznej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Kwestionariusz osobowy kandydata (formularz na stronie psc).

Kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje, niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza korzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 poz.1282) - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, inny - - w formie elektronicznej na formularzu wskazanym w części "Wymagane dokumenty" (strona pcs)
- lub w formie tradycyjnej z podaniem numeru referencyjnego PCŚ-VI.11200.9.2026

, Termin: 13.06.2026

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Poznańskie Centrum Świadczeń

NIP: 7781455689

Adres: ul. Wszytkich Świętych 1, 61-843 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

- min. 1 rok pracy na stanowisku realizującym zadania z zakresu obsługi kancelaryjnej w jednostkach administracji samorządowej.
- najomość zasad redagowania pism i ich dekretacji.
- umiejętność poprawnego formułowania pism urzędowych.
- biegła umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.
- umiejętność ustalania priorytetów w realizacji zadań.
- umiejętność pracy pod presja czasu i ilości realizowanych zadań.
- czytelny charakter pisma.
- umiejętności interpersonalne.
- bardzo dobra organizacja czasu pracy.
- samodzielność, dokładność i skrupulatność w wprowadzaniu danych do systemów.
- znajomość przepisów związanych z obiegiem dokumentów w jednostkach administracji publicznej.
- znajomość przepisów RODO,
- znajomość przepisów związanych z Publiczną Usługą Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego oraz Publiczną Usługą Hybrydową.
- otwartość na nowe zadania.
- chęć rozwoju i poszerzania kompetencji zawodowych.
- wysoka kultura osobista.
- umiejętność pracy w grupie.
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych oraz brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe
- wykształcenie wyższe administracyjne.
- znajomość przepisów związanych z archiwizacją dokumentacji w jednostkach administracji publicznej.
- doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z interpretacją przepisów prawa.
- kursy, szkolenia specjalistyczne związane z obiegiem dokumentów w jednostkach administracji publicznej.