STANOWISKO DS. OBSŁUGI KORESPONDENCJI

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy to m.in.:
- obsługiwanie korespondencji zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji;
- monitorowanie prawidłowości przygotowania korespondencji w terenowej jednostce organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami;
- obsługiwanie korespondencji i prowadzenie jej ewidencji w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych;
- zapewnienie digitalizacji korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem.
- przygotowywanie i przekazywanie zewidencjonowanej korespondencji do/z właściwych komórek organizacyjnych do wewnętrznych komórek organizacyjnych lub terenowych jednostek organizacyjnych;
- obsługiwanie korespondencji skierowanej do ZUS niezgodnie z właściwością;
- obsługiwanie elektronicznych nadań wiadomości;
- rozliczanie nadań korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztów;
- obsługiwanie interwencji i reklamacji w zakresie usług pocztowych, w tym ich elektroniczną obsługę;
- opracowywanie i analizowanie zbiorczych sprawozdań, planów i informacji w zakresie korespondencji;
- przekazywanie prenumerowanej prasy do właściwych wewnętrznych komórek organizacyjnych.

Wymagania

Pracodawca poszukuje osoby:
- komunikatywnej i lubiącej współprace,
- zorientowanej na kliencie,
- zorientowanej na cel i jakość,
- radzącej sobie w trudnych sytuacjach.

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie,
- do 1 roku doświadczenia zawodowego.

Mile widziane:
- 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną.

Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe.

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/141cb77a3927422aa65a73551e91b9e3

Termin, do którego należy składać dokumenty: 14.08.2026 r.

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Dodatkowe informacje:
- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,
- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
- oferty niekompletne nie będą rozpatrywane,
- oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),
- budynek 4 -piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
- przy wejściu do budynku jest zamontowana pochylnia,
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Pełna treść ogłoszenia dostępna na stronie: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV,
- list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/141cb77a3927422aa65a73551e91b9e3

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie

NIP: 1132157408

Adres: ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca poszukuje osoby:
- komunikatywnej i lubiącej współprace,
- zorientowanej na kliencie,
- zorientowanej na cel i jakość,
- radzącej sobie w trudnych sytuacjach.

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie,
- do 1 roku doświadczenia zawodowego.

Mile widziane:
- 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną.

Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe.

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/141cb77a3927422aa65a73551e91b9e3

Termin, do którego należy składać dokumenty: 14.08.2026 r.

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Dodatkowe informacje:
- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,
- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
- oferty niekompletne nie będą rozpatrywane,
- oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),
- budynek 4 -piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
- przy wejściu do budynku jest zamontowana pochylnia,
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Pełna treść ogłoszenia dostępna na stronie: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace