STANOWISKO DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU

1) Zapewnienie obsługi kancelaryjnej i sekretarskiej Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.
2) Przyjmowanie adresowanych do Urzędu wniosków, podań, pism, skarg, opinii itd. oraz sprawdzanie ich kompletności.
3) Rejestrowanie wniosków, podań lub innej korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów.
4) Wykonywanie czynności z zakresu spraw administracyjnych, w tym metryk spraw, związanych
z obsługą korespondencji i wykorzystaniem systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
5) Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, rozpatrywaniem i załatwianiem skarg, wniosków i petycji.
6) Prowadzenie spraw dotyczących wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
7) Zamawianie pieczęci urzędowych,
8) Prowadzenie rejestru (m.in.): zarządzeń Burmistrza oraz Kierownika Urzędu; zleceń,

Wymagania

[Inne] : Praca poniedziałek, środa i czwartek 7:00-15;00, wtorek 7:00-16:30, piątek 7:00-13:30
Wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku administracja
Znajomość oraz właściwa interpretacja przepisów prawa dotyczących stanowiska
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Brak danych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Barcinie

NIP: 5560010479

Adres: ul. Artylerzystów 9, 88-190 Barcin, powiat: żniński, woj: kujawsko-pomorskie

[Inne] : Praca poniedziałek, środa i czwartek 7:00-15;00, wtorek 7:00-16:30, piątek 7:00-13:30
Wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku administracja
Znajomość oraz właściwa interpretacja przepisów prawa dotyczących stanowiska
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym