STANOWISKO DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU (K/M)

1) prowadzenie rejestru przesyłek wpływających oraz ich rozdzielanie do właściwych komórek organizacyjnych,
2) prowadzenie terminarza spotkań wójta,
3) obsługa sekretariatu wójta i sekretarza gminy,
4) obsługa centrali telefonicznej oraz faksu,
5) zamawianie i ewidencjonowanie pieczęci urzędowych,
6) prenumerata czasopism oraz zamawianie wydawnictw fachowych,
7) prowadzenie rejestrów poleceń wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych,
8) prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez wójta,
9) prowadzenie rejestru potwierdzeń własnoręczności podpisów dokonywanych przez wójta,
10) prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych,
11) techniczne przygotowywanie narad, spotkań i konferencji.

Wymagania

- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
- umiejętność organizacji pracy i działania pod presją czasu
- umiejętność współpracy i skutecznego komunikowania się
- rzetelność i gotowość do doskonalenia zawodowego
- umiejętność posługiwania się aktami prawnymi

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: OGŁOSZENIE O NABORZE ZOSTAŁO OPUBLIKOWANE W BIULETYNIE INFORMACJI PUBLICZNEJ GMINY KRAMSK POD ADRESEM:
https://bip.kramsk.pl/m,1946,stanowisko-urzednicze-ds-organizacyjnych-w-referacie-organizacyjnym-i-spraw-obywatelskich.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, Godziny : 08:00 - 15:00

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD GMINY W KRAMSKU

NIP: 6652278196

Adres: ul. FRYDERYKA CHOPINA 12, 62-511 Kramsk, powiat: koniński, woj: wielkopolskie

- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
- umiejętność organizacji pracy i działania pod presją czasu
- umiejętność współpracy i skutecznego komunikowania się
- rzetelność i gotowość do doskonalenia zawodowego
- umiejętność posługiwania się aktami prawnymi