STANOWISKO DS. PROJEKTÓW (K/M)

• Prowadzenie i bieżąca obsługa dokumentacji projektowej, w tym przygotowywanie pism, zestawień oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, wytycznymi i zapisami wniosków o dofinansowanie.
• Wsparcie organizacyjne i administracyjne realizowanych projektów, w tym monitorowanie uczestników, rozliczanie wynagrodzeń, wydatków oraz aktualizacja danych w systemach informatycznych, prowadzenie dokumentacji.
• Organizacja i koordynacja działań projektowych, w szczególności szkoleń i wydarzeń (kontakt z uczestnikami, współpraca z wykonawcami, przygotowanie dokumentacji).
• Udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań zakupowych w projektach, w tym opracowywanie dokumentacji oraz wsparcie w procesie oceny ofert.

Wymagania

Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo lub pokrewne), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza w obszarze obsługi projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel (praca na formułach, zestawienia, tabele).
STANOWISKO DS. SPROJEKTÓW POZIOM SPECJALISTYCZNY I WYŻEJ
Uniwersytet Ignatianum w Krakowie poszukuje osoby ds. projektów, do pracy w zespole projektowym Uczelni.
Główne zadania to:
Prowadzenie i bieżąca obsługa dokumentacji projektowej, w tym przygotowywanie pism, zestawień oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, wytycznymi i zapisami wniosków o dofinansowanie.
Wsparcie organizacyjne i administracyjne realizowanych projektów, w tym monitorowanie uczestników, rozliczanie wynagrodzeń, wydatków oraz aktualizacja danych w systemach informatycznych, prowadzenie dokumentacji.
Organizacja i koordynacja działań projektowych, w szczególności szkoleń i wydarzeń (kontakt z uczestnikami, współpraca z wykonawcami, przygotowanie dokumentacji).
Udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań zakupowych w projektach, w tym opracowywanie dokumentacji oraz wsparcie w procesie oceny ofert.
Przygotowywanie danych do rozliczeń projektowych, wniosków o płatność oraz opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi projektowymi.
Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w realizacji projektów (m.in. wprowadzanie i aktualizacja danych dotyczących umów, harmonogramów i działań projektowych, monitorowania uczestników).
Prowadzenie i aktualizacja podstron internetowych projektów oraz wsparcie działań informacyjno-promocyjnych.
Współpraca z kierownikami, koordynatorami i zespołami projektowymi w zakresie realizacji zadań projektowych oraz udział w spotkaniach.
Wsparcie działań związanych z pozyskiwaniem nowych projektów, w tym monitorowanie konkursów i przygotowywanie wniosków o dofinansowanie.
WYMAGANIA:
Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo lub pokrewne), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza w obszarze obsługi projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel (praca na formułach, zestawienia, tabele), dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu i w środowisku wielozadaniowym, pracy w zespole, rzetelność, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań, umiejętność analizy danych, szczególnie liczbowych, komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole oraz z różnymi jednostkami organizacyjnymi, znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: .

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: UNIWERSYTET IGNATIANUM W KRAKOWIE

NIP: 6761687491

Adres: 31-501 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo lub pokrewne), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza w obszarze obsługi projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel (praca na formułach, zestawienia, tabele).
STANOWISKO DS. SPROJEKTÓW POZIOM SPECJALISTYCZNY I WYŻEJ
Uniwersytet Ignatianum w Krakowie poszukuje osoby ds. projektów, do pracy w zespole projektowym Uczelni.
Główne zadania to:
Prowadzenie i bieżąca obsługa dokumentacji projektowej, w tym przygotowywanie pism, zestawień oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, wytycznymi i zapisami wniosków o dofinansowanie.
Wsparcie organizacyjne i administracyjne realizowanych projektów, w tym monitorowanie uczestników, rozliczanie wynagrodzeń, wydatków oraz aktualizacja danych w systemach informatycznych, prowadzenie dokumentacji.
Organizacja i koordynacja działań projektowych, w szczególności szkoleń i wydarzeń (kontakt z uczestnikami, współpraca z wykonawcami, przygotowanie dokumentacji).
Udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań zakupowych w projektach, w tym opracowywanie dokumentacji oraz wsparcie w procesie oceny ofert.
Przygotowywanie danych do rozliczeń projektowych, wniosków o płatność oraz opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi projektowymi.
Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w realizacji projektów (m.in. wprowadzanie i aktualizacja danych dotyczących umów, harmonogramów i działań projektowych, monitorowania uczestników).
Prowadzenie i aktualizacja podstron internetowych projektów oraz wsparcie działań informacyjno-promocyjnych.
Współpraca z kierownikami, koordynatorami i zespołami projektowymi w zakresie realizacji zadań projektowych oraz udział w spotkaniach.
Wsparcie działań związanych z pozyskiwaniem nowych projektów, w tym monitorowanie konkursów i przygotowywanie wniosków o dofinansowanie.
WYMAGANIA:
Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo lub pokrewne), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza w obszarze obsługi projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel (praca na formułach, zestawienia, tabele), dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu i w środowisku wielozadaniowym, pracy w zespole, rzetelność, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań, umiejętność analizy danych, szczególnie liczbowych, komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole oraz z różnymi jednostkami organizacyjnymi, znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.