STANOWISKO DS. PROMOCJI W DZIALE PROMOCJI I ORGANIZACJI WYDARZEŃ REFERENT, SAMODZIELNY REFERENT LUB SPECJALISTA K/M/X

Zakres głównych obowiązków:
a) planowanie, budżetowanie oraz realizacja zadań związanych z promocją wydarzeń organizowanych przez uczelnię oraz podmioty objęte współpracą, w tym prowadzenie promocji internetowej, promocji zewnętrznej, komunikacji za pośrednictwem mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube), strony www
Akademii oraz innych serwisów oraz portali upowszechniających informacje o Akademii (np. Wikipedia),
b) tworzenie oraz współtworzenie komunikatów oraz informacji prasowych dotyczących wydarzeń organizowanych oraz współorganizowanych przez Akademię, a także materiałów przeznaczonych do dystrybucji w mediach społecznościowych oraz serwisach informacyjnych,
c) współpraca z osobami odpowiedzialnymi za identyfikację wizualną wydarzeń, dystrybucja materiałów graficznych w formie plików cyfrowych oraz drukowanych materiałów informacyjnych przygotowywanych przez Akademię,
d) stała współpraca z Wydziałami ASP oraz jednostkami ogólnouczelnianymi w zakresie gromadzenia i sposobu dystrybucji informacji związanych z organizowanymi przedsięwzięciami,
e) czynne uczestnictwo w przygotowaniach oraz realizacji wydarzeń organizowanych i współorganizowanych przez Akademię,
f) prowadzenie korespondencji i podtrzymywanie kontaktów z Partnerami Akademii,
g) prowadzenie dokumentacji organizowanych wydarzeń.

Wymagania

Wykształcenie co najmniej średnie, staż pracy nie jest wymagany na stanowisku referenta bez względu na wykształcenie i na stanowisku samodzielnego referenta przy wykształceniu wyższym, wymagany dla samodzielnego referenta ze średnim
wykształceniem 4 lata, dla specjalisty ze średnim wykształceniem 8 lat, z wyższym 3 lata.
Co najmniej roczne doświadczenie z zakresu promocji wydarzeń i instytucji (w tym obejmujące zagadnienia dostępności) uzyskane w pracy w sektorze kultury lub we współpracy z jednostkami sektora kultury lub poprzez realizację projektów
w obszarze kultury i sztuki, praktyczna znajomość mediów społecznościowych i ich specyfiki a także promocji internetowej, praktyczna znajomość systemów zarządzania treścią (CMS), praktyczna znajomość obsługi pakietu Office 365 w stopniu umożliwiającym sprawne wykonywanie obowiązków.
Podstawowa umiejętność obsługi programów graficznych (Photoshop, Illustrator), posługiwanie się językiem angielskim na poziomie B2, znajomość zasad funkcjonowania instytucji finansów publicznych.
Dodatkowe wymagania:
a) wykształcenie: wyższe w zakresie marketingu, promocji, reklamy, PR, dziennikarstwa, polonistyki,
b) znajomość rynku mediów,
c) znajomość narzędzi do tworzenia płatnych kampanii reklamowych w Internecie
d) umiejętność nienagannego językowo redagowania treści,
e) umiejętność konstruowania harmonogramów pracy oraz ich budżetowania,
f) umiejętność opracowywania treści umów, porozumień, listów intencyjnych oraz podobnych dokumentów,
j) znajomość specyfiki przepisów kancelaryjnych i archiwalnych,
g) oczekiwane kompetencje osobiste i społeczne: zorientowanie na rezultaty pracy, komunikatywność,
kreatywność, myślenie analityczne, umiejętność pracy w zespole.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV, formularz odpowiedzi w systemie rekrutacyjnym, potwierdzenie w systemie rekrutacyjnym zapoznania z klauzulą dot. przetwarzania danych osobowych o treści jak w załączniku do ogłoszenia.
Wymagane dokumenty należy składać wyłącznie poprzez formularz rekrutacyjny dostępny na stronie bip.malopolska.pl/asp do dnia 16.10.2026r.
Po otrzymaniu aplikacji osoby kandydujące, które spełniają nasze podstawowe wymagania otrzymają wiadomość
z zadaniem do zrealizowania w ramach sprawdzianu umiejętności. Brak odpowiedzi do końca okresu rekrutacji
spowoduje, że kandydatura nie będzie rozpatrywana. Rekrutacja będzie prowadzona w trybie ciągłym tzn.
zgłoszenia kolejnych osób kandydujących, które odeślą rozwiązanie zadania będą na bieżąco analizowane w celu
przeprowadzenia rozmów z kandydatami. Wyłonienie w ten sposób osoby odpowiadającej potrzebom stanowiska
może spowodować zamknięcie naboru przed terminem upływu ważności ogłoszenia.
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów,
a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Wymagane dokumenty należy składać wyłącznie poprzez formularz rekrutacyjny dostępny na stronie bip.malopolska.pl/asp do dnia 16.10.2026r.
Po otrzymaniu aplikacji osoby kandydujące, które spełniają nasze podstawowe wymagania otrzymają wiadomość
z zadaniem do zrealizowania w ramach sprawdzianu umiejętności. Brak odpowiedzi do końca okresu rekrutacji spowoduje, że kandydatura nie będzie rozpatrywana. Rekrutacja będzie prowadzona
w trybie ciągłym tzn. zgłoszenia kolejnych osób kandydujących, które odeślą rozwiązanie zadania będą na bieżąco analizowane w celu
przeprowadzenia rozmów z kandydatami. Wyłonienie w ten sposób osoby odpowiadającej potrzebom stanowiska
może spowodować zamknięcie naboru przed terminem upływu ważności ogłoszenia.
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów,
a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

NIP: 6750007570

Adres: pl. Plac Jana Matejki 13, 31-157 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Wykształcenie co najmniej średnie, staż pracy nie jest wymagany na stanowisku referenta bez względu na wykształcenie i na stanowisku samodzielnego referenta przy wykształceniu wyższym, wymagany dla samodzielnego referenta ze średnim
wykształceniem 4 lata, dla specjalisty ze średnim wykształceniem 8 lat, z wyższym 3 lata.
Co najmniej roczne doświadczenie z zakresu promocji wydarzeń i instytucji (w tym obejmujące zagadnienia dostępności) uzyskane w pracy w sektorze kultury lub we współpracy z jednostkami sektora kultury lub poprzez realizację projektów
w obszarze kultury i sztuki, praktyczna znajomość mediów społecznościowych i ich specyfiki a także promocji internetowej, praktyczna znajomość systemów zarządzania treścią (CMS), praktyczna znajomość obsługi pakietu Office 365 w stopniu umożliwiającym sprawne wykonywanie obowiązków.
Podstawowa umiejętność obsługi programów graficznych (Photoshop, Illustrator), posługiwanie się językiem angielskim na poziomie B2, znajomość zasad funkcjonowania instytucji finansów publicznych.
Dodatkowe wymagania:
a) wykształcenie: wyższe w zakresie marketingu, promocji, reklamy, PR, dziennikarstwa, polonistyki,
b) znajomość rynku mediów,
c) znajomość narzędzi do tworzenia płatnych kampanii reklamowych w Internecie
d) umiejętność nienagannego językowo redagowania treści,
e) umiejętność konstruowania harmonogramów pracy oraz ich budżetowania,
f) umiejętność opracowywania treści umów, porozumień, listów intencyjnych oraz podobnych dokumentów,
j) znajomość specyfiki przepisów kancelaryjnych i archiwalnych,
g) oczekiwane kompetencje osobiste i społeczne: zorientowanie na rezultaty pracy, komunikatywność,
kreatywność, myślenie analityczne, umiejętność pracy w zespole.