STANOWISKO DS. SEKRETARIATU PREZYDENTA MIASTA

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
organizacja i obsługa bieżącej pracy Prezydenta Miasta, w tym obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej (tradycyjnie i elektronicznie),
prowadzenie kalendarza spotkań i wydarzeń z udziałem Prezydenta Miasta;
obsługa techniczna spotkań z udziałem Prezydenta Miasta,
prowadzenie rejestru interesantów do Prezydenta Miasta oraz organizowanie procesu ich przyjmowania,
prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez Prezydenta Miasta,
prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz udzielonych odpowiedzi,
redagowanie dokumentów w zakresie zleconym przez Prezydenta Miasta,
prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi Prezydenta Miasta,
udzielanie informacji interesantom,
zamawianie materiałów biurowych na potrzeby Sekretariatu Prezydent,
wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezydenta i Naczelnika Wydziału.

Zakres odpowiedzialności:
1) za prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań wymienionych
w zakresie obowiązków,
2) odpowiedzialność wynikająca z obowiązujących przepisów prawa
i regulaminów.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Miejsce pracy: 59-700 Bolesławiec, ul. Rynek 41 - Ratusz. Środowisko pracy oraz stanowisko pracy jest przystosowane dla potrzeb pracownika administracyjno-biurowego.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
wykształcenie wyższe, preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomia
co najmniej 3-letni staż pracy,
doświadczenie w pracy w instytucjach administracji samorządowej,
znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
znajomość specyfiki obsługi sekretariatu,
znajomość narzędzi elektronicznych do obsługi obiegu dokumentów,
biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu Microsoft Office (word, excel) oraz urządzeń biurowych,
dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Wymagania dodatkowe:
znajomość języka obcego w mowie i piśmie,
odporność na stres,
wysoka kultura osobista.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny, życiorys CV,
2) kserokopie dokumentów potwierdzających przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
3) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
4) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
5) oświadczenie o niekaralności (załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia),
6) kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, są obowiązani do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Dokumenty muszą być własnoręcznie podpisane przez kandydata. Niepodpisanie dokumentów powoduje odrzucenie oferty. Kserokopie dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem. Dokumenty powinny znajdować się w zaklejonej kopercie z dopiskiem: nabór na stanowisko ds. sekretariatu Prezydenta Miasta w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym.
Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych:
1) podpisanej klauzuli następującej treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza postanowienia kodeksu pracy, zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. sekretariatu Prezydenta Miasta w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679),
2)podpisanej klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
Z podstawowymi dokumentami dotyczącymi pracy urzędu kandydaci powinni zapoznać się poprzez stronę internetową BIP Urzędu Miasta (www.um.boleslawiec.bip-gov.pl).
Szczegółowych informacji udziela p. Grażyna Reguła Naczelnik Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego w Urzędzie Miasta Bolesławiec, (Bolesławiec, ul. Rynek 41, tel. 0-75/ 64-56-410).
Oferty należy w składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Bolesławiec, Rynek 41 - Ratusz, w terminie do 2 marca 2026 r. (liczy się data wpływu do Urzędu Miasta). Kandydaci spełniający powyższe wymagania, zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne.
Z wybranym kandydatem, spełniającym wymogi zawarte
w ogłoszeniu i wskazanym przez Komisję Kwalifikacyjną, wstępnie zostanie zawarta umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na czas określony (6 miesięcy) z wynagrodzeniem zgodnym z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Bolesławiec, ustalonym zarządzeniem Nr 254/2025 Prezydenta Miasta Bolesławiec z dnia 7 listopada 2025 r.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Gmina Miejska Bolesławiec-Urząd Miasta Bolesławiec

NIP: 6121636326

Adres: Rynek 41, 59-700 Bolesławiec, powiat: bolesławiecki, woj: dolnośląskie

Wymagania niezbędne:

wykształcenie wyższe, preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomia

co najmniej 3-letni staż pracy,

doświadczenie w pracy w instytucjach administracji samorządowej,

znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,

znajomość specyfiki obsługi sekretariatu,

znajomość narzędzi elektronicznych do obsługi obiegu dokumentów,

biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu Microsoft Office (word, excel) oraz urządzeń biurowych,

dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Wymagania dodatkowe:

znajomość języka obcego w mowie i piśmie,

odporność na stres,

wysoka kultura osobista.