STANOWISKO DS.OBSŁUGI SEKRETARIATU (KOBIETA/MĘŻCZYZNA)

1.Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z prowadzeniem spotkań
kierownictwa urzędu.
2. Koordynowanie i zapewnienie prawidłowego przygotowania narad, zebrań oraz
spotkań organizowanych przez kierownictwo urzędu.
3. Prowadzenie terminarza oraz kalendarza spotkań kierownictwa urzędu, w tym
dokonywanie rezerwacji sal narad.
4. Przygotowywanie, we współpracy z właściwymi merytorycznie referatami,
materiałów dotyczących projektów zarządzeń oraz innych dokumentów związanych
ze współdziałaniem organów gminy z Radą Gminy.
5. Prowadzenie zbioru zarządzeń oraz ich dystrybucja do właściwych komórek
organizacyjnych.
6. Redagowanie projektów odpowiedzi w sprawach kierowanych do kierownictwa
urzędu.
7. Prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem petycji wpływających do urzędu.
8. Prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków.
9. Prowadzenie rejestru skarg, wniosków oraz interpelacji.
10. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem informacji publicznej oraz prowadzenie
rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
11. Obsługa poczty elektronicznej urzędu.
12. Przyjmowanie, dekretowanie i rozdysponowywanie dokumentów wpływających do
urzędu.
13. Rejestrowanie ofert składanych w postępowaniach ofertowych oraz w naborach na
wolne stanowiska pracy.
14. Gromadzenie, przechowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji
stanowiskowej zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym
wykazem akt (JRWA).

Wymagania

znajomość przepisów: Kodeksu postępowania administracyjnego, Ustawy o samorządzie gminnym, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o ochronie danych osobowych, Ustawy o dostępie do informacji publicznej
umiejętność pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów (EZD),
wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność pracy z interesantem, dobra organizacja pracy własnej, rzetelność, dokładność i odpowiedzialność

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: wymagane dokumenty wg. ogłoszonego konkursu na wskazane stanowisko szczegóły i zasady rekrutacji na stronie internetowej BIP Urząd Gminy Dzierżoniów link do strony internetowej:
https://ugdzierzoniow.bip.gov.pl/ogloszenia-o-naborze/1276599_ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Gminy Dzierżoniów

NIP: 8821868034

Adres: Piastowska 1, 58-200 Dzierżoniów, powiat: dzierżoniowski, woj: dolnośląskie

znajomość przepisów: Kodeksu postępowania administracyjnego, Ustawy o samorządzie gminnym, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o ochronie danych osobowych, Ustawy o dostępie do informacji publicznej

umiejętność pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów (EZD),

wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność pracy z interesantem, dobra organizacja pracy własnej, rzetelność, dokładność i odpowiedzialność