STANOWISKO PRACY DO SPRAW OBSŁUGI ORGANIZACYJNO – ADMINISTRACYJNEJ

a) obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
b) rejestracja korespondencji,
c) dystrybucja korespondencji do adresatów zgodnie z dokonaną dekretacją,
d) nadzór nad dokumentami przedkładanymi do podpisu, w tym adjustacja językowa i stylistyczna,
e) prowadzenie terminarza spotkań,
f) udzielanie podstawowych informacji dotyczących samorządu województwa.

Wymagania

WYMAGANIA NIEZBĘDNE
a) wykształcenie co najmniej średnie,
b) co najmniej trzyletni staż pracy zawodowej w administracji publicznej,
c) co najmniej roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku pracy związanym z elektronicznym obiegiem dokumentów,
d) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
e) nieposzlakowana opinia.

WYMAGANIA DODATKOWE
a) wiedza z zakresu samorządu województwa,
b) dobra znajomość obsługi MS Office, w tym bardzo dobra obsługa Excel,
c) znajomość zasad finansów publicznych oraz postępowania administracyjnego,
d) znajomość przepisów rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
e) umiejętność pracy w zespole, skrupulatność, umiejętność analitycznego myślenia, systematyczność, dokładność.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTY
a) podpisany list motywacyjny,
b) podpisany życiorys zawodowy (CV),
c) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy oraz doświadczenie zawodowe,
d) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
e) podpisane oświadczenia, według wzorów o posiadaniu:
- obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
- o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowanej opinii,
oraz:
- o zapoznaniu się z informacją w związku z przetwarzaniem danych osobowych osoby, której dane dotyczą,
- o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z realizacją procesu rekrutacji.

Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w zamkniętych kopertach w Punkcie Informacyjno Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2, lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Obsługi Zarządu, Spraw Pracowniczych i Kontroli Wydział Kadr 87-100 Toruń, Plac Teatralny 2, z dopiskiem: Oferta Pracy nr 35/2026 lub wysłanie za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej EPUAP - adres ePUAP: /36t9v8thbz/SkrytkaESP (liczy się data stempla pocztowego).


Termin składania dokumentów: 26.10.2026 r.
Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie oraz bez wymaganych oświadczeń i podpisów nie będą rozpatrywane. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO W TORUNIU

NIP: 9561945671

Adres: ul. Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie

WYMAGANIA NIEZBĘDNE
a) wykształcenie co najmniej średnie,
b) co najmniej trzyletni staż pracy zawodowej w administracji publicznej,
c) co najmniej roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku pracy związanym z elektronicznym obiegiem dokumentów,
d) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
e) nieposzlakowana opinia.

WYMAGANIA DODATKOWE
a) wiedza z zakresu samorządu województwa,
b) dobra znajomość obsługi MS Office, w tym bardzo dobra obsługa Excel,
c) znajomość zasad finansów publicznych oraz postępowania administracyjnego,
d) znajomość przepisów rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
e) umiejętność pracy w zespole, skrupulatność, umiejętność analitycznego myślenia, systematyczność, dokładność.