STANOWISKO PRACY DS. DOWODÓW OSOBISTYCH W REFERACIE DOWODÓW OSOBISTYCH W WYDZIALE CENTRUM OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW

Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.um.slupsk.pl/praca/994.html

Ogólna charakterystyka:
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku wykonywać będzie pracę związaną z realizacją zadań obywatelskich z zakresu obsługi dowodów osobistych.
Ważniejsze zadania:
1. obsługa wniosków dowodowych w aplikacji ŹRÓDŁO w module Rejestru Dowodów Osobistych (RDO):
- przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego w Urzędzie za pomocą signature pada;
- przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego poza siedzibą organu gminy stacja mobilna;
- przyjmowanie wniosków przesłanych drogą elektroniczną;
- weryfikacja danych z wniosku z danymi zawartymi w rejestrze PESEL oraz dokumentacją zgromadzoną w kopertach dowodowych;
- weryfikacji fotografii zgodnie z wymogami ustawy;
- przesyłanie zleceń do właściwego USC celem usunięcia niezgodności danych osobowych;
- pobieranie odcisków palców;
2. nadawanie numeru PESEL na podstawie przepisów szczególnych;
3. obsługa dowodów osobistych:
- przyjmowanie spersonalizowanych dowodów osobistych;
- przyjmowanie kopert z kodem PUK;
- weryfikacja odcisków palców oraz danych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego;
- wydawanie (również poza siedzibą organu gminy) oraz unieważnianie dowodów osobistych;
- przyjmowanie zgłoszeń utraty/uszkodzenia dowodu osobistego w formie papierowej i elektronicznej;
- przyjmowanie zgłoszeń podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych;
- przesyłanie do Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) informacji o utracie dowodu osobistego
unieważnionego wcześniej z powodu zmiany danych;
- wydawanie decyzji administracyjnych o odmowie wydania dowodu osobistego lub nieważności
dowodu;
4. zakładanie kopert dowodowych dla osób, które złożyły wniosek zgłoszenia utraty lub uszkodzenia
dowodu osobistego lub wniosek o wydanie dowodu osobistego, który przybrał postać papierową;
5. łączenie aktualnej dokumentacji dowodowej z dokumentacją wcześniejszą - już istniejącą;
6. udostępnianie danych z RDO oraz ze zgromadzonej dokumentacji dowodowej;
7. wydawanie zaświadczeń z akt dowodów osobistych i RDO;
8. aktywacja warstwy elektronicznej w e-dowodach;
9. weryfikowanie i przyjmowanie w systemie spersonalizowanych dowodów osobistych;
10. wydawanie dowodów osobistych oraz kodów PUK do warstwy elektronicznej;
11. przesyłanie odnalezionych dowodów osobistych do wystawcy;
12. zawieszanie, cofanie zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu
osobistego;
13. przekazywanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych (RDK), aktualizacja danych, usuwanie danych z
RDK;
14. przekazywanie do ministra właściwego do spraw wewnętrznych e-dowodów przeznaczonych do
zniszczenia;
15. współpraca z organami ścigania oraz innymi instytucjami do tego upoważnionymi w zakresie udostępniania danych
16. wyłączanie z archiwum dowodowego kopert dowodowych osób zmarłych zgodnie z przesłanymi z USC zleceniami.
Warunki pracy na stanowisku:
1. intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi;
2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej;
3. wymuszona pozycja ciała;
4. praca w budynku, w którym znajduje się winda oraz łazienka dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Oferujemy:
umowę o pracę;
dodatek stażowy;
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka);
nagrody jubileuszowe;
rozwój zawodowy;
dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;
zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe;
szeroką ofertę świadczeń socjalnych;

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. wykształcenie wyższe;
4. ogólny staż pracy: minimum 1 rok stażu pracy;
5. osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią;
6. osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;
7. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.
Wymagania dodatkowe:
1. znajomość podstawowych zagadnień w zakresie przepisów:
- ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych;
- ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel;
- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu;
- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego;
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
- ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej;
- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
2. dobra znajomość obsługi komputera i innych urządzeń biurowych;
3. mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu
terytorialnego);
4. umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność argumentowania oraz wnikliwej analizy
spraw wpływających na stanowisko, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, umiejętność dobrej organizacji pracy, uprzejmość i życzliwość w kontaktach z klientami.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
2. list motywacyjny;
3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów);
4. kserokopie dokumentów potwierdzających minimum 1 rok stażu pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy, w przypadku pracy za granicą przetłumaczenie dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego;
5. inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp.);
6. kwestionariusz osobowy;
7. oświadczenia: oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych;
o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji;
8. osoba ubiegająca się o stanowisko, która zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jest
obowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Prezydent może w każdym czasie i na każdym etapie zakończyć procedurę naboru.
Urząd Miejski powiadamia osoby kandydujące o zakończeniu procedury naboru.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu w Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, przesłać za pomocą operatora pocztowego lub drogą elektroniczną na skrzynkę do doręczeń elektronicznych, na adres Urzędu z dopiskiem: Nabór na stanowisko ds. dowodów osobistych w Referacie Dowodów Osobistych w Wydziale Centrum Obsługi Mieszkańców w terminie do dnia 16 marca 2026 roku. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie zakreślonego wyżej terminu, nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.um.slupsk.pl/) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3. Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miejskim w Słupsku umieszczona jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. List motywacyjny oraz CV powinny być podpisane i opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru.
Dokumenty osoby kandydującej wybranej w naborze i zatrudnionej w Urzędzie Miejskim w Słupsku zostaną dołączone do akt osobowych. Dokumenty pozostałych osób kandydujących nie będą odsyłane, natomiast będą one przechowywane przez okres 3 lat od zakończenia roku, w którym nabór został przeprowadzony, w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu, Urzędu Miejskiego w Słupsku. Po upływie tego okresu, dokumenty osób kandydujących zostaną protokolarnie zniszczone. Osoby kandydujące, które nie wygrały postępowania, mogą odebrać dokumenty aplikacyjne w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu.
Ponadto Urząd Miejski w Słupsku informuje, że wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wynosił co najmniej 6 %.
Dodatkowe informacje Wysokość wynagrodzenia pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku ustalana jest na podstawie Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku, który jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustawy o pracownikach samorządowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Informacje na temat wysokości wynagrodzenia w Urzędzie Miejskim w Słupsku oraz składników wynagrodzenia w 2026 roku znajdują się w załączniku do niniejszego ogłoszenia o pracę. W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, Godziny : 7.30- 15.30

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Słupsku

NIP: 8393122476

Adres: Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3. wykształcenie wyższe;

4. ogólny staż pracy: minimum 1 rok stażu pracy;

5. osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią;

6. osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;

7. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość podstawowych zagadnień w zakresie przepisów:

- ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych;

- ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel;

- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu;

- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego;

- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;

- ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej;

- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

2. dobra znajomość obsługi komputera i innych urządzeń biurowych;

3. mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu

terytorialnego);

4. umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność argumentowania oraz wnikliwej analizy

spraw wpływających na stanowisko, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, umiejętność dobrej organizacji pracy, uprzejmość i życzliwość w kontaktach z klientami.