STANOWISKO PRACY DS. KANCELARYJNYCH

1) prowadzenie sekretariatu Urzędu, 2) prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt Wójta Gminy, 3) rejestrowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu, 4) obsługa poczty elektronicznej, platformy ePUAP, e-Doręczeń, KSEF, 5) zaopatrzenie urzędu w materiały biurowe, kancelaryjne, druki i formularze, w tym prowadzenie rejestru wydanych materiałów biurowych, 6) aktualizowanie tablic informacyjnych Urzędu, sygnowanie pism urzędowych wywieszanych na w/w tablicach, 7) udzielanie informacji interesantom, kierowanie ich do odpowiednich stanowisk pracy, 8) przygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał i innych aktów wewnętrznych z zakresu realizowanych zadań, 9) bieżące przekazywanie informacji publicznych do BIP w zakresie merytorycznym swojego stanowiska oraz odpowiedzialność za treść przekazywanych informacji, 10) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku gminnego, w tym m. in.: a) ustalanie, jaki majątek należy ubezpieczyć, b) zawieranie umów ubezpieczeniowych, c) analiza kosztów ubezpieczenia i aktualizowanie polis w przypadku zmian w majątku gminy, d) obsługa szkód, e) pilnowanie terminów ważności polis, f) współpraca z referatami i jednostkami organizacyjnymi gminy w celu aktualizacji danych o majątku, g) kontakt z firmami ubezpieczeniowymi.

Wymagania

WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1) kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku: - wykształcenie wyższe lub - wykształcenie średnie i co najmniej 3-letni staż pracy; 2) znajomość przepisów prawa ze szczególnym uwzględnieniem: Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o petycjach, ustawy o dostępie do informacji publicznej, przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, instrukcji kancelaryjnej i instrukcji archiwalnej; 3) obywatelstwo polskie; 4) pełna zdolność do czynności oraz korzystania z pełni praw publicznych; 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe; 6) nieposzlakowana opinia; 7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku pracy. WYMAGANIA DODATKOWE: 1) mile widziane doświadczenie w pracy w administracji samorządowej; 2) umiejętność dobrej organizacji pracy; 3) rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych; 4) umiejętność obsługi komputera; 5) wysoki poziom kultury osobistej; 6) umiejętność samodzielnego działania, w tym pod presją czasu; 7) otwartość na doskonalenie umiejętności zawodowych. Szczegółowe informacje dot. wymagań wskazane zostały w ogłoszeniu o naborze na stanowisko urzędnicze na stronie Biuletynu Informacji Publicznej w Urzędzie Gminy Drużbice w zakładce "Oferty pracy".

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 23 listopada 2026 roku do godz. 15.30 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Nabór na stanowisko pracy ds. kancelaryjnych" w sekretariacie Urzędu Gminy Drużbice, Drużbice 77A, 97-403 Drużbice lub drogą pocztową na adres: Urząd Gminy Drużbice, Drużbice 77A, 97-403 Drużbice (prosimy o wskazanie na kopercie danych do kontaktu - imię i nazwisko, nr telefonu). Za termin złożenia dokumentów przesłanych drogą pocztową uważa się datę ich wpływu do Urzędu Gminy Drużbice. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Gminy po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - poczta tradycyjna: Drużbice 77A, 97-403 Drużbice, Termin: Poniedziałek - piątek, Godziny : 7:30 - 15:30

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Gminy Drużbice

NIP: 7691106206

Adres: 97-403 Drużbice 77A, powiat: bełchatowski, woj: łódzkie

WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1) kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku: - wykształcenie wyższe lub - wykształcenie średnie i co najmniej 3-letni staż pracy; 2) znajomość przepisów prawa ze szczególnym uwzględnieniem: Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o petycjach, ustawy o dostępie do informacji publicznej, przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, instrukcji kancelaryjnej i instrukcji archiwalnej; 3) obywatelstwo polskie; 4) pełna zdolność do czynności oraz korzystania z pełni praw publicznych; 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe; 6) nieposzlakowana opinia; 7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku pracy. WYMAGANIA DODATKOWE: 1) mile widziane doświadczenie w pracy w administracji samorządowej; 2) umiejętność dobrej organizacji pracy; 3) rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych; 4) umiejętność obsługi komputera; 5) wysoki poziom kultury osobistej; 6) umiejętność samodzielnego działania, w tym pod presją czasu; 7) otwartość na doskonalenie umiejętności zawodowych. Szczegółowe informacje dot. wymagań wskazane zostały w ogłoszeniu o naborze na stanowisko urzędnicze na stronie Biuletynu Informacji Publicznej w Urzędzie Gminy Drużbice w zakładce "Oferty pracy".