STANOWISKO PRACY DS. OBSŁUGI KIEROWNICTWA W DZIALE OBSŁUGI KIEROWNICTWA W WYDZIALE ZARZĄDZANIA KARDAMI I ORGANIZACJI URZĘDU (K/M)

Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.um.slupsk.pl/praca/1000.html
Ogólna charakterystyka:
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku odpowiedzialna będzie za prowadzenie całokształtu spraw związanych z
obsługą sekretariatu Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska.
Ważniejsze zadania:
1. kompleksowa obsługa sekretariatu Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska;
2. prowadzenie terminarza narad i spotkań z udziałem Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska;
3. obsługa kancelaryjna, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji zgodnie z dyspozycjami Zastępcy
Prezydenta Miasta Słupska;
4. udzielanie bieżącej informacji interesantom, w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek
organizacyjnych;
5. organizowanie oraz obsługa spotkań i narad;
6. organizowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska;
Warunki pracy na stanowisku:
1. intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi;
2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej;
3. wymuszona pozycja ciała;
4. praca w budynku, w którym znajduje się winda.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym
obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje
prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. wykształcenie wyższe;
4. ogólny staż pracy: minimum 1 rok stażu pracy;
5. osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnym
wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
skarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią;
6. osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających
w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych,
wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych
z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;
7. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona
dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia
2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.
Wymagania dodatkowe:
1. mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
2. znajomość podstawowych zagadnień w zakresie przepisów:
- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych przepisów prawnych z zakresu instrukcji kancelaryjnej;
- ustawa o samorządzie gminnym;
- ustawa o pracownikach samorządowych.
3. umiejętności obsługi komputera i pakietu MS Office;
4. mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu
terytorialnego);
5. umiejętności interpersonalne: komunikatywność, kreatywność, otwartość na nowe wyzwania;
umiejętności pracy w zespole, odporność na stres, dokładność, odpowiedzialność

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1. życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
2. list motywacyjny;
3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych
studiów);
4. kserokopie dokumentów potwierdzających minimum 1 rok stażu pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu
zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy, w przypadku pracy za
granicą przetłumaczenie dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego;
5. inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń
o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp.);
6. kwestionariusz osobowy;
7. oświadczenia: oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych;
o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o zapoznaniu się
z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie
danych osobowych dla potrzeb rekrutacji;
8. osoba ubiegająca się o stanowisko, która zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jest
obowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Prezydent może w każdym czasie i na każdym etapie zakończyć procedurę naboru.
Urząd Miejski powiadamia osoby kandydujące o zakończeniu procedury naboru.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu
w Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, przesłać za pomocą operatora pocztowego lub
drogą elektroniczną na skrzynkę do doręczeń elektronicznych, na adres Urzędu z dopiskiem: Nabór na
stanowisko ds. obsługi kierownictwa w Dziale Obsługi Kierownictwa w Wydziale Zarządzania Kadrami i
Organizacji Urzędu w terminie do dnia 25 maja 2026 roku.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie zakreślonego wyżej terminu, nie będą rozpatrywane. Informacja o
wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.um.slupsk.pl/)
oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3.
Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie
Miejskim w Słupsku umieszczona jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.
List motywacyjny oraz CV powinny być podpisane i opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich
danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru.
Dokumenty osoby kandydującej wybranej w naborze i zatrudnionej w Urzędzie Miejskim w Słupsku zostaną
dołączone do akt osobowych. Dokumenty pozostałych osób kandydujących nie będą odsyłane, natomiast będą
one przechowywane przez okres 3 lat od zakończenia roku, w którym nabór został przeprowadzony, w Wydziale
Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu, Urzędu Miejskiego w Słupsku. Po upływie tego okresu, dokumenty
osób kandydujących zostaną protokolarnie zniszczone. Osoby kandydujące, które nie wygrały postępowania,
mogą odebrać dokumenty aplikacyjne w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu.
Ponadto Urząd Miejski w Słupsku informuje, że wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu
przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu
poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wynosił co najmniej 6 %.
Dodatkowe informacje
Wysokość wynagrodzenia pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku ustalana jest na podstawie Regulaminu
wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku, który jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej
Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustawy o pracownikach samorządowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów w
sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
Informacje na temat wysokości wynagrodzenia w Urzędzie Miejskim w Słupsku oraz składników wynagrodzenia w
2026 roku znajdują się w załączniku do niniejszego ogłoszenia o pracę.
W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, Godziny : 7.30- 15.30

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Słupsku

NIP: 8393122476

Adres: pl. Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym
obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje
prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. wykształcenie wyższe;
4. ogólny staż pracy: minimum 1 rok stażu pracy;
5. osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnym
wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
skarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią;
6. osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających
w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych,
wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych
z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;
7. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona
dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia
2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.
Wymagania dodatkowe:
1. mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
2. znajomość podstawowych zagadnień w zakresie przepisów:
- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych przepisów prawnych z zakresu instrukcji kancelaryjnej;
- ustawa o samorządzie gminnym;
- ustawa o pracownikach samorządowych.
3. umiejętności obsługi komputera i pakietu MS Office;
4. mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu
terytorialnego);
5. umiejętności interpersonalne: komunikatywność, kreatywność, otwartość na nowe wyzwania;
umiejętności pracy w zespole, odporność na stres, dokładność, odpowiedzialność