STANOWISKO PRACY DS. PLANOWANIA BUDŻETU W REFERACIE PLANOWANIA BUDŻETU MIASTA W WYDZIALE BUDŻETU MIASTA

Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.um.slupsk.pl/praca/992.html
Ogólna charakterystyka:
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie realizowała zadania w zakresie spraw organizacyjno-
administracyjnych wydziału oraz współpracowała przy realizacji zadań merytorycznych nałożonych na Referat Planowania Budżetu Miasta.
Ważniejsze zadania:
1. wykonywanie czynności związanych z obsługą sekretariatu Wydziału;
2. wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z aktualną instrukcją kancelaryjną;
3. nadzorowanie terminowości załatwiania spraw przez pracowników Wydziału;
4. kontrola przyjmowanych dokumentów pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym;
5. udział w przygotowywaniu analiz i sprawozdań budżetowych oraz finansowych;
6. udział w przygotowaniu projektów uchwał i zarządzeń w merytorycznym zakresie Wydziału;
7. udział w przygotowaniu raportów z realizacji budżetu, w szczególności uwzględniających oszczędności lub zagrożenia wykonania planu;
Warunki pracy na stanowisku:
1. intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi;
2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej;
3. wymuszona pozycja ciała;
4. praca w budynku, w którym znajduje się winda oraz łazienka dostosowana do potrzeb osób
z niepełnosprawnością.
Oferujemy:
umowę o pracę;
dodatek stażowy;
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka);
nagrody jubileuszowe;
rozwój zawodowy;
dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;
zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe;
szeroką ofertę świadczeń socjalnych;

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym
obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. wykształcenie wyższe;
4. ogólny staż pracy: minimum 1 rok stażu pracy;
5. osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnym
wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią;
6. osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;
7. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona
dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia
2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.
Wymagania dodatkowe:
1. mile widziana praca przy obsłudze sekretariatu;
2. znajomość przepisów prawnych:
- ustawa o finansach publicznych;
- ustawa o samorządzie gminnym;
- ustawa o samorządzie powiatowym;
- ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego;
- rozporządzenie w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych;
- rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
- znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej;
3. mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu
terytorialnego);
4. dobra znajomość obsługi arkusza kalkulacyjnego;
5. umiejętności interpersonalne: odpowiedzialność, zaangażowanie, komunikatywność, umiejętność
argumentowania, dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, umiejętność pracy
pod presją czasu, bardzo dobra organizacja prac własnej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
2. list motywacyjny;
3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów);
4. kserokopie dokumentów potwierdzających minimum 1 rok stażu pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy, w przypadku pracy za granicą przetłumaczenie dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego;
5. inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp.);
6. kwestionariusz osobowy;
7. oświadczenia: oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych;
o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji;
8. osoba ubiegająca się o stanowisko, która zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jest
obowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Prezydent może w każdym czasie i na każdym etapie zakończyć procedurę naboru.
Urząd Miejski powiadamia osoby kandydujące o zakończeniu procedury naboru.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu w Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, przesłać za pomocą operatora pocztowego lub drogą elektroniczną na skrzynkę do doręczeń elektronicznych, na adres Urzędu z dopiskiem: Nabór na stanowisko ds. planowania budżetu w Referacie Planowania Budżetu Miasta w Wydziale Budżetu Miasta w terminie do dnia 16 marca 2026 roku.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie zakreślonego wyżej terminu, nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.um.slupsk.pl/) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3. Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miejskim w Słupsku umieszczona jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. List motywacyjny oraz CV powinny być podpisane i opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru. Dokumenty osoby kandydującej wybranej w naborze i zatrudnionej w Urzędzie Miejskim w Słupsku zostaną dołączone do akt osobowych. Dokumenty pozostałych osób kandydujących nie będą odsyłane, natomiast będą one przechowywane przez okres 3 lat od zakończenia roku, w którym nabór został przeprowadzony, w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu, Urzędu Miejskiego w Słupsku. Po upływie tego okresu, dokumenty osób kandydujących zostaną protokolarnie zniszczone. Osoby kandydujące, które nie wygrały postępowania, mogą odebrać dokumenty aplikacyjne w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu.
Ponadto Urząd Miejski w Słupsku informuje, że wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wynosił co najmniej 6 %. Dodatkowe informacje Wysokość wynagrodzenia pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku ustalana jest na podstawie Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku, który jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustawy o pracownikach samorządowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Informacje na temat wysokości wynagrodzenia w Urzędzie Miejskim w Słupsku oraz składników wynagrodzenia w 2026 roku znajdują się w załączniku do niniejszego ogłoszenia o pracę. W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, Godziny : 7.30- 15.30

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Słupsku

NIP: 8393122476

Adres: Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym

obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3. wykształcenie wyższe;

4. ogólny staż pracy: minimum 1 rok stażu pracy;

5. osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnym

wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią;

6. osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;

7. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona

dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia

2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.

Wymagania dodatkowe:

1. mile widziana praca przy obsłudze sekretariatu;

2. znajomość przepisów prawnych:

- ustawa o finansach publicznych;

- ustawa o samorządzie gminnym;

- ustawa o samorządzie powiatowym;

- ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego;

- rozporządzenie w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych;

- rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;

- znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej;

3. mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu

terytorialnego);

4. dobra znajomość obsługi arkusza kalkulacyjnego;

5. umiejętności interpersonalne: odpowiedzialność, zaangażowanie, komunikatywność, umiejętność

argumentowania, dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, umiejętność pracy

pod presją czasu, bardzo dobra organizacja prac własnej.