STANOWISKO SPECJALISTA DS. DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ

Nadzór nad prowadzeniem rejestrów korespondencji z jednostkami administracji ze szczególnym uwzględnieniem nadzoru budowlanego. Przygotowanie szkiców korespondencji i pism do jednostek współpracujących. Opracowania graficzne i digitalizacja dokumentów potrzebnych do prowadzenia spraw. Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów w procesie. Weryfikacja dokumentacji i projektów pod kątem zgodności danych. Współpraca przy uzyskiwaniu uzgodnień i wymaganych prawem decyzji administracyjnych niezbędnych dla właściwego rozpoczęcia procesu realizacji inwestycji. Przygotowanie dokumentacji z wnioskami do jednostek urzędowych. Współpraca z bezpośrednim przełożonym i pozostałymi komórkami jednostki.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach7-15.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie wyższe- kierunki architektura, budownictwo, gospodarka przestrzenna;
- Znajomość zagadnień z zakresu Kodeksu Postępowania Administracyjnego;
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet office;)
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagania dodatkowe:
- Umiejętność analitycznego myślenia;
- Biegła znajomość programu Exce;l
-Samodzielność i skrupulatność w organizacji pracy własnej;
- Znajomość zagadnień z zakresu ustawy prawo budowlane;
- Znajomość zagadnień z zakresu ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;
- Znajomość zagadnień z zakresu ustawy o zagospodarowaniu i planowaniu przestrzennym;
- Prawo jazdy kat. B;
- Znajomość zagadnień z zakresu planowania miejscowego;
- Doświadczenie w pracy biurowej, sporządzaniu zestawień i analizie danych;
- Doświadczenie we współpracy z gestorami i jednostkami administracji publicznej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne kandydatów na stanowisko złożone w języku polskim winny zawierać:
- list motywacyjny i CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (art.221 Kodeksu Pracy;
- kserokopie świadectw pracy;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
- kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których umowa w art.13 a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) jest zobowiązany złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;
- oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ściągane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego;
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie nauki w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku pracy, na podstawie, którego świadczona była praca, w szczególności za granicą.
Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy:
- złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty;
- spełnią wszystkie wymagania niezbędne.
W m-cu poprzedzającym datę ogłoszenia naboru, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gdańskich Nieruchomościach przekroczył 6%.
Wymagane dokumenty należy składać: osobiście w punkcie kancelaryjnym Gdańskich Nieruchomości, ul. Dyrekcyjna 7,80-852 Gdańsk, w zamkniętych kopertach z następująca adnotacją: Nabór na stanowisko ds. eksploatacji zasobu lub przesłać na adres:
Gdańskie Nieruchomości,
ul. Dyrekcyjna 7,
80-852 Gdańsk
z następującą adnotacją: Nabór na stanowisko ds. dokumentacji technicznej w terminie do 09.02.2026 r. (decyduje data wpływu do Gdańskich Nieruchomości).
Wynik naboru zostanie zamieszczony na stronach http://bip.nieruchomoscigda.pl, http://www.nieruchomoscigda.pl i tablicy informacyjnej Gdańskich Nieruchomości.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - elektronicznie poprzez formularz eRecruiter - APLIKUJ

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Gdańskie Nieruchomości Samorządowy Zakład Budżetowy

NIP: 9570844969

Adres: Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Wymagania niezbędne:

- Wykształcenie wyższe- kierunki architektura, budownictwo, gospodarka przestrzenna;

- Znajomość zagadnień z zakresu Kodeksu Postępowania Administracyjnego;

- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet office;)

- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

- Obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Wymagania dodatkowe:

- Umiejętność analitycznego myślenia;

- Biegła znajomość programu Exce;l

-Samodzielność i skrupulatność w organizacji pracy własnej;

- Znajomość zagadnień z zakresu ustawy prawo budowlane;

- Znajomość zagadnień z zakresu ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;

- Znajomość zagadnień z zakresu ustawy o zagospodarowaniu i planowaniu przestrzennym;

- Prawo jazdy kat. B;

- Znajomość zagadnień z zakresu planowania miejscowego;

- Doświadczenie w pracy biurowej, sporządzaniu zestawień i analizie danych;

- Doświadczenie we współpracy z gestorami i jednostkami administracji publicznej.