STANOWISKO SPECJALISTY DS. DOPOSAŻENIA SZKÓŁ (K/M)

1.Organizacja procesu zakupowego:
-bieżąca współpraca z dyrektorami placówek oświatowych;
-szacowanie kosztów planowanych zakupów i usług (sprzęt, wyposażenie, pomoce dydaktyczne, szkolenia);
- opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia (OPZ), projektów umów oraz dokumentacji zakupowej zgodnie z obowiązującymi procedurami;
-analiza potrzeb wyposażeniowych szkół oraz gromadzenie i aktualizacja danych w tym zakresie;
-prowadzenie i aktualizacja danych do planu zamówień publicznych;
-przygotowywanie protokołów odbioru oraz współpraca przy rozliczaniu zakupów.
2. Obsługa projektów edukacyjnych:
-przygotowywanie dokumentacji zgodnej z wymogami projektów unijnych;
-współpraca z instytucjami nadzorującymi oraz raportowanie (np. aktualizacja planu zamówień publicznych, propozycje zmian do wniosków o dofinansowanie).
3. Dokumentacja i obsługa administracyjna:
- wspieranie zespołu w realizacji bieżących zadań administracyjnych;
-przygotowywanie danych do wniosków o płatność;
-sporządzanie zestawień, raportów i analiz;
-archiwizacja dokumentacji projektowej;
-realizacja innych zadań związanych z prowadzonymi projektami.

Wymagania

Pracodawca szukamy osoby, która
- posiada wykształcenie wyższe,
- ma doświadczenie w obszarze administracji, zakupów, projektów edukacyjnych lub zamówień,
- potrafi analizować dane i wyciągać wnioski,
- bardzo dobrze organizuje swoją pracę i potrafi samodzielnie prowadzić powierzone zadania,
- swobodnie pracuje w programach pakietu MS Office, w szczególności w programie Excel,
- potrafi budować dobre relacje i współpracować z przedstawicielami szkół oraz instytucji,
- jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze odnajduje się w pracy z dokumentacją,
- potrafi interpretować przepisy oraz stosować je w praktyce,
- jest otwarta na rozwój i nowe rozwiązania,
- korzysta z pełni praw publicznych, posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie była skazana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego ani umyślne przestępstwo skarbowe.
Mile widziane:
-znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP),
-znajomość wytycznych kwalifikacji wydatków ze środków europejskich (EFS+)
-doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych lub we współpracy z placówkami oświatowymi,
-prawo jazdy kategorii B.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV.
Kopia dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz zaświadczeń o ukończonych kursach szkoleniach.
Kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie.
Wymagane oświadczenia i zgoda RODO do pobrania chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://download.cloudgdansk.pl/gdansk-pl/d/202211199400/oswiadczenie-rekrutacyjne-gcuw.pdf
Osoby zainteresowane mogą składać dokumenty do 31 sierpnia 2026 r.:
-Drogą pocztową.
-Osobiście w kancelarii Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, Al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta pracy 35/2026 WPiP.
-Drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@gcuw.edu.gdansk.pl.
- Aplikując online https://gcuw.traffit.com/public/form/a/546ea12c994ed9316c0e17585230ab76494a6b3d

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - https://gcuw.traffit.com/public/form/a/546ea12c994ed9316c0e17585230ab76494a6b3d

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: GDAŃSKIE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH

NIP: 9571088702

Adres: ul. Gen. Józefa Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca szukamy osoby, która
- posiada wykształcenie wyższe,
- ma doświadczenie w obszarze administracji, zakupów, projektów edukacyjnych lub zamówień,
- potrafi analizować dane i wyciągać wnioski,
- bardzo dobrze organizuje swoją pracę i potrafi samodzielnie prowadzić powierzone zadania,
- swobodnie pracuje w programach pakietu MS Office, w szczególności w programie Excel,
- potrafi budować dobre relacje i współpracować z przedstawicielami szkół oraz instytucji,
- jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze odnajduje się w pracy z dokumentacją,
- potrafi interpretować przepisy oraz stosować je w praktyce,
- jest otwarta na rozwój i nowe rozwiązania,
- korzysta z pełni praw publicznych, posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie była skazana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego ani umyślne przestępstwo skarbowe.
Mile widziane:
-znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP),
-znajomość wytycznych kwalifikacji wydatków ze środków europejskich (EFS+)
-doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych lub we współpracy z placówkami oświatowymi,
-prawo jazdy kategorii B.