STANOWISKO STAŻYSTKA/STAŻYSTA ( DOCELOWO OSOBA NA STANOWISKU SEKRETARZA SĄDOWEGO ) W SĄDZIE REJONOWYM W KLUCZBORKU

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
1) prowadzenie akt spraw podlegających właściwości wydziału,
2) protokołowanie na rozprawach systemem tradycyjnym i w systemie
cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw (e-protokół),
3) prowadzenie korespondencji związanej z biegiem spraw sądowych (przygotowanie
wezwań, zawiadomień dla stron postępowania; redagowanie pism oraz ich wysyłanie
do stron postępowania oraz różnych instytucji),
4) współpraca z orzecznikami (sędziami, referendarzami sądowymi), wykonywanie ich
zarządzeń,
5) wykonywanie czynności związanych z zapisem przebiegu rozpraw,
6) prowadzenie wykazów i kontrolek w systemie elektronicznym,
7) zakładanie i opisywanie teczek,
8) rozpisywanie spraw terminowych,
9) wykonywanie kserokopii orzeczeń,
10) wykonywanie innych czynności przewidzianych w Regulaminie urzędowania sądów
powszechnych oraz w przepisach szczególnych, zleconych przez przełożonego.

Wymagania niezbędne, jakie powinien spełniać kandydat ubiegający się o staż urzędniczy:
obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych,
nieposzlakowana opinia,
niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
wykształcenie średnie oraz zdany egzamin maturalny lub wykształcenie wyższe,
bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych MS Office oraz
urządzeń biurowych,
umiejętność biegłego pisania na komputerze,
podstawowa wiedza z zakresu struktury, organizacji i funkcjonowania sądów
powszechnych (szczególnie z zakresu ustaw: Prawo o ustroju sądów powszechnych,
Regulaminu urzędowania sądów powszechnych, ustawy o pracownikach sądów
i prokuratury),
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
Wymagania dodatkowe:
zdolności analityczne,
znajomość techniki pracy biurowej,
prawidłowe redagowanie pism, dokumentów, informacji, sprawozdań,
odpowiedzialność, obowiązkowość, kreatywność, komunikatywność, sumienność,
odporność na stres,
dobra organizacja pracy własnej,
umiejętność pracy w zespole,
wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej.

Wymagania

Wymagania niezbędne, jakie powinien spełniać kandydat ubiegający się o staż urzędniczy:
obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych,
nieposzlakowana opinia,
niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
wykształcenie średnie oraz zdany egzamin maturalny lub wykształcenie wyższe,
bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych MS Office oraz
urządzeń biurowych,
umiejętność biegłego pisania na komputerze,
podstawowa wiedza z zakresu struktury, organizacji i funkcjonowania sądów
powszechnych (szczególnie z zakresu ustaw: Prawo o ustroju sądów powszechnych,
Regulaminu urzędowania sądów powszechnych, ustawy o pracownikach sądów
i prokuratury),
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
Wymagania dodatkowe:
zdolności analityczne,
znajomość techniki pracy biurowej,
prawidłowe redagowanie pism, dokumentów, informacji, sprawozdań,
odpowiedzialność, obowiązkowość, kreatywność, komunikatywność, sumienność,
odporność na stres,
dobra organizacja pracy własnej,
umiejętność pracy w zespole,
wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
podanie ze wskazaniem sygnatury konkursu,
kwestionariusz osobowy w załączeniu,
oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego i pełnej zdolności do
czynności prawnych, o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, o nie
prowadzeniu wobec kandydata żadnego postępowania o przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
oświadczenie kandydata, iż posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww.
stanowisku,
oświadczenie o wyrażeniu przez kandydata zgody na przetwarzanie danych
osobowych dla potrzeb związanych z rekrutacją,
oświadczenie o wyrażeniu przez kandydata zgody na przetwarzanie danych osobowych dalsza rekrutacja (lista rezerwowa),
oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania
danych osobowych przez Sąd Rejonowy w Kluczborku w zakresie niezwiązanym ze
sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości,
kserokopia świadectwa ukończenia szkoły średniej wraz z egzaminem maturalnym
lub kserokopia dyplomu ukończenia studiów (oryginały dokumentów kandydat
winien okazać w przypadku zakwalifikowania się do drugiego etapu konkursu
praktycznego sprawdzenia umiejętności) i ewentualne kserokopie dokumentów
potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectw pracy).

Wszelkie pisma i oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane przez kandydata.
W przypadku podpisu dokumentu będącego kserokopią przy podpisie proszę dopisać:
Potwierdzam zgodność z oryginałem
Złożenie dokumentów.
Pełną dokumentację zgłoszenia udziału w konkursie należy składać w zamkniętych,
podpisanych kopertach z oznaczeniem konkursu w:
Biurze Obsługi Interesanta Sądu Rejonowego w Kluczborku
ul. Katowicka 2, 46-200 Kluczbork - pokój nr 1
lub
przesłać pocztą na adres:
Sąd Rejonowy w Kluczborku
ul. Katowicka 2,
46-200 Kluczbork
(w przypadku nadania dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę
stempla pocztowego, dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane).
koniecznie z dopiskiem Rekrutacja A.1101.1.2026 - w terminie do dnia 27.03.2026r.
Konkurs przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Dyrektora Sądu Rejonowego w Kluczborku.

Etapy konkursu:
Konkurs obejmuje trzy etapy:
1. Etap pierwszy selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia
wymogów formalnych przystąpienia do konkursu.
2. Etap drugi praktyczny sprawdzian umiejętności szybkość i sprawność
protokołowania oraz znajomość podstawowej wiedzy z zakresu struktury, organizacji
i funkcjonowania sądów powszechnych.
3. Etap trzeci rozmowa kwalifikacyjna, podczas której komisja w szczególności oceni
umiejętności kandydata dotyczące wykorzystania w praktyce jego wiedzy z zakresu
zadań wykonywanych na stanowisku pracy, którego konkurs dotyczy.
Lista kandydatów, którzy zakwalifikowali się do drugiego i trzeciego etapu konkursu,
godzina i miejsce przeprowadzenia kolejnego etapu rekrutacji zostanie zamieszczona na
co najmniej 7 dni przed jego rozpoczęciem - na tablicy ogłoszeń Sądu Rejonowego
w Kluczborku, znajdującej się na parterze w budynku Sądu przy ul. Katowickiej 2 oraz na
stronie internetowej, www.kluczbork.sr.gov.pl
Przed przystąpieniem do konkursu, Przewodniczącemu Komisji należy okazać dowód
osobisty.
Komisja konkursowa po przeprowadzeniu konkursu, w oparciu o jego wyniki, może
wyłonić listę rezerwową kandydatów na wypadek zaistnienia możliwości zatrudnienia
większej liczby osób lub w przypadku rezygnacji kandydata. Rezerwowa lista kandydatów jest
ważna do następnego konkursu, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy od przeprowadzenia
ostatniego konkursu. Dopuszcza się możliwość zatrudnienia pracownika z listy rezerwowej
bez ponownego rozpisywania konkursu.
Osobą, z którą można się kontaktować w sprawie konkursu jest: Kierownik
o/administracyjnego Sądu Rejonowego w Kluczborku Pani Anna Żołnierek, pok. nr 52 (ul. Katowicka 2), tel. 77 447 16 74.

Informacje dodatkowe:
1. Konkurs zostanie przeprowadzony w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra
Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 roku w sprawie szczegółowego trybu
i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (j.t.
Dz.U. z 2014r., poz. 400).
Kandydaci zobowiązani są do zapoznania się z obowiązującą procedurą wewnętrzną
dokonywania zgłoszeń naruszenia prawa i podejmowania działań następczych w Sądzie
Rejonowym w Kluczborku. Obowiązująca procedura zamieszczona jest na stronie
internetowej Sądu Rejonowego w Kluczborku

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: SĄD REJONOWY W KLUCZBORKU

NIP: 7511290362

Adres: Katowicka 2, 46-200 Kluczbork, powiat: kluczborski, woj: opolskie

Wymagania niezbędne, jakie powinien spełniać kandydat ubiegający się o staż urzędniczy:

obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych,

nieposzlakowana opinia,

niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,

nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane

z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,

wykształcenie średnie oraz zdany egzamin maturalny lub wykształcenie wyższe,

bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych MS Office oraz

urządzeń biurowych,

umiejętność biegłego pisania na komputerze,

podstawowa wiedza z zakresu struktury, organizacji i funkcjonowania sądów

powszechnych (szczególnie z zakresu ustaw: Prawo o ustroju sądów powszechnych,

Regulaminu urzędowania sądów powszechnych, ustawy o pracownikach sądów

i prokuratury),

stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.

Wymagania dodatkowe:

zdolności analityczne,

znajomość techniki pracy biurowej,

prawidłowe redagowanie pism, dokumentów, informacji, sprawozdań,

odpowiedzialność, obowiązkowość, kreatywność, komunikatywność, sumienność,

odporność na stres,

dobra organizacja pracy własnej,

umiejętność pracy w zespole,

wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej.