STANOWISKO URZĘDNICZE DO SPRAW OBSŁUGI ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNEJ W WYDZIALE ORGANIZACYJNO-TECHNICZNYM

Zarządzanie dokumentacją techniczną:
1) prowadzenie dokumentacji technicznej budynków i obiektów administrowanych
przez Ośrodek,
2) kontakt z serwisami w zakresie gwarancji, egzekwowaniu usuwania usterek
reklamacyjnych na roboty i sprzęt,
3) uczestniczenie w odbiorach technicznych robót i sporządzanie protokołów,
2. Udział w ustalaniu potrzeb remontowych i kolejności ich zaspokajania oraz
wykonywanie nieskomplikowanych opinii technicznych z określeniem opłacalności
remontów.
3. Przygotowywanie zapytań ofertowych oraz przeprowadzanie zakupów materiałów
i usług zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
4. Zapewnienie przeprowadzenia terminowych przeglądów technicznych budynków
i lokali Ośrodka.
5. Przygotowywanie umów w zakresie zadań remontowo-inwestycyjnych realizowanych
przez Ośrodek.
6. Kontrolowanie ładu i porządku w budynkach i na posesjach administrowanych przez
Ośrodek.
7. Opracowywanie i opisywanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem
merytorycznym oraz ich wprowadzanie do systemu księgowego.
8. Prowadzenie sprawozdawczości oraz dokumentacji dotyczącej zespołu technicznego. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach: poniedziałek, wtorek, czwartek 7:30-15:30, środa 8:00-17:00, piątek w godzinach 7:30-14:30.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie:
1) średnie minimum 3-letni staż pracy
2) wyższe
2. Znajomość ustawy Prawo budowlane
3. Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych
4. Bardzo dobra komunikatywność i kultura osobista
5. Umiejętność pracy w zespole
6. Umiejętność obsługi pakietu MS Office
7. Prawo jazdy kat. B
III. Wymagania dodatkowe:
1. Mile widziane doświadczenie w administrowaniu nieruchomościami
2. Mile widziane doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządowych

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny
2. Aktualne CV
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
4. Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje (w tym kserokopie świadectw, dyplomów ukończenia studiów itp.)
5. Kserokopie poświadczające przebieg dotychczasowego zatrudnienia (kserokopie
świadectw pracy, zaświadczenie od obecnego pracodawcy potwierdzające staż pracy itp.)
6. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
7. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii
8. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
9. Oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych
Oświadczenia, zgoda na przetwarzanie danych osobowych i kwestionariusz osobowy do pobrania na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. Wszystkie oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem i datą.
V. Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w terminie do 26.02.2026 r. w Kancelarii Ośrodka lub korespondencyjnie na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie ul. Konrada
Leczkowa 1A 80-432 Gdańsk. Kopertę należy opatrzyć dopiskiem Nabór na stanowisko urzędnicze do spraw obsługi organizacyjno-administracyjnej w WOT zastępstwo. Za datę
złożenia dokumentów drogą pocztową uważa się datę wpływu dokumentów pod wskazany adres. Oferty, które nie będą zawierały wymaganych dokumentów lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Osoby spełniające wymagania formalne zostaną
powiadomione telefonicznie lub poprzez e-mail o dalszych czynnościach związanych z procesem rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku

NIP: 5832094853

Adres: Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie:

1) średnie minimum 3-letni staż pracy

2) wyższe

2. Znajomość ustawy Prawo budowlane

3. Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych

4. Bardzo dobra komunikatywność i kultura osobista

5. Umiejętność pracy w zespole

6. Umiejętność obsługi pakietu MS Office

7. Prawo jazdy kat. B

III. Wymagania dodatkowe:

1. Mile widziane doświadczenie w administrowaniu nieruchomościami

2. Mile widziane doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządowych