STANOWISKO URZĘDNICZE DO SPRAW ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W REFERACIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Zakres zadań na stanowisku:
1. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (między innymi: sporządzanie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), przygotowanie i publikowanie w obowiązkowych publikatorach i na właściwych platformach ogłoszeń z zakresu zamówień publicznych, przygotowywanie projektów wezwań do wyjaśnień/uzupełnień, projektów wyników postępowań, badanie i ocena ofert złożonych w ramach prowadzonego postępowania, sporządzanie protokołów z przeprowadzonych postępowań, przygotowanie umowy do podpisu, udział w procedurze odwoławczej i tym podobne).
2. Współdziałanie z pracownikami Urzędu Gminy w procedurze ustalania trybu udzielania zamówień publicznych, weryfikacja wniosków sporządzonych przez merytorycznie odpowiedzialne komórki pod względem ich zgodności z procedurami ustawy Prawo zamówień publicznych, udzielanie komórkom merytorycznym informacji i opinii o zasadach obowiązujących przy udzielaniu zamówień publicznych, udostępnianie zgromadzonych aktów prawnych, wytycznych
i komentarzy.
3. Prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym ewidencji wadiów i należytych zabezpieczeń wykonania umów (wraz z ich rozliczaniem), zgodnie
z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
4. Organizowanie i uczestniczenie w pracach komisji przetargowych.
5. Opracowanie planu zamówień publicznych.
6. Koordynowanie rejestrów zamówień publicznych oraz rejestru umów.
7. Koordynowanie i reprezentacja Gminy Ornontowice w zakresie procedury udzielania zamówień publicznych w zakresie umów partnerskich.
8. Uzgadnianie w porozumieniu z naczelnikami Wydziałów, kierownikami Referatów, Skarbnikiem
i Radcą Prawnym projektów umów określających wzajemne zobowiązania i świadczenia stron związane z realizacją umów.
9. Współpraca z wszystkimi wydziałami Urzędu Gminy, Biurem Prawnym, jednostkami organizacyjnymi oraz z innymi instytucjami w zakresie powierzonego zakresu czynności.
10. Wykonywanie innych poleceń dotyczących prac Urzędu zleconych przez przełożonych.

Warunki pracy:
1. Miejsce pracy - Urząd Gminy Ornontowice, biuro na trzecim piętrze budynku bez barier architektonicznych, winda.
2. Forma zatrudnienia - umowa o pracę.
3. Termin rozpoczęcia - niezwłocznie.
4. Wymiar czasu pracy - pełny etat.
5. Uciążliwość fizyczna - długotrwałe siedzenie, obciążenia wzroku (praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy), praca pod presją czasu.
6. Częstotliwość wyjazdów służbowych 1 dniowe sporadycznie w ciągu roku.
7. Wyposażenie stanowiska pracy - jednostka komputerowa, drukarka, pakiet biurowy, Elektroniczny System Obiegu Dokumentów,Platformy do obsługi zamówień publicznych, edytor aktów prawnych, program prawny, telefon, internet, kserokopiarka, skaner, bindownica, niszczarka, gilotyna.

Wskaźnik zatrudnienia:
W miesiącu poprzedzającym ogłoszenie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Ornontowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Szczegółowe informacje: zgodnie z ogłoszeniem , www.bip.ornontowice.pl/bipkod/015/010

OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY:
Umowa o pracę na czas określony
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:
Urząd Gminy Ornontowice, teren Gminy Ornontowice
PRACA W DNIACH I GODZINACH:
dni pracy od pn, wt, czw -7:15; śr 7-17; pt 7:13

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie minimum średnie.
2. Profil Zamówienia publiczne, Administracja, Ekonomia, Finanse, Prawo, Marketing i Zarządzanie lub kierunki pokrewne.
3. Uprawnienia ------
4. Doświadczenie zawodowe - minimum 3-letnie doświadczenie w pracy biurowej.
5. Obywatelstwo polskie, zastrzeżeniem art. 11 ust. 3 Ustawy o pracownikach samorządowych.
6. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
7. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8. Posiadanie nieposzlakowanej opinii.
9. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (Klauzula informacyjna) - załącznik do pobrania.

Wymagania/Informacje dodatkowe:
1. Preferowany profil - -----
2. Predyspozycje osobowościowe dokładność, samodzielność, operatywność, dyspozycyjność, odporność na stres, wysoka kultura osobista.
3. Umiejętności zawodowe doświadczenie w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Libre Office, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, zarządzanie czasem.
4. Bezpośredni przełożony Kierownik Referatu Zamówień Publicznych.
5. Przełożony wyższego stopnia Zastępca Wójta Gminy Ornontowice.
6. Zasady zastępstwa na stanowisku wykonywanie wszystkich czynności wynikających z zakresu czynności nieobecnego pracownika Referatu.
7. Znajomość przepisów prawa z zakresu:
a) Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
b) Kodeksu postępowania administracyjnego,
c) Ustawy o finansach publicznych,
d) Ustawy o samorządzie gminnym.
8. Prawo jazdy kat. B mile widziane.

Szczegółowe informacje: zgodnie z ogłoszeniem , www.bip.ornontowice.pl/bipkod/015/010

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1. Kwestionariusz osobowy dla celów rekrutacji (własnoręcznie podpisany).**
2. Kserokopie dokumentów poświadczające: staż pracy, wykształcenie oraz inne dokumenty potwierdzające umiejętności i kwalifikacje - dołączone dokumenty należy złożyć zgodnie z punktem VIII, podpunktem 2.
3. Podpisane oświadczenie o korzystaniu z pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.**
4. Podpisane oświadczenie o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.**
5. Podpisane oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii. **
6. Oświadczenie o przyjęciu do wiadomości faktu, iż informacje zawarte w ofercie stanowią informację publiczną. **
7. Oświadczenie, że wyrażam zgodę na korzystanie z podanych w kwestionariuszu osobowym danych w tym danych dodatkowych.**
8. Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osób, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
9. Klauzula informacyjna. **
10. Osoba wybrana do zatrudnienia zobowiązana będzie do dostarczenia oryginału złożonych dokumentów.
11. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie składa informacje/oświadczenia na wzorach stanowiących załączniki do ogłoszenia o naborze.

Termin i miejsce składania dokumentów
1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z adnotacją: Nabór na stanowisko urzędnicze w Referacie Zamówień Publicznych, w siedzibie Urzędu Gminy pokój 210 piętro pierwsze lub przesłać w formie elektronicznej na adres - e-Doręczenia: AE:PL-33554-18224-FHEAE-16 w terminie do dnia 6 listopada 2026 r.
2. W przypadku dokumentów składanych w formie papierowej dokumenty aplikacyjne powinny być podpisane odręcznie, a w przypadku składanych kserokopii, odpisów i tym podobnych uwierzytelnione poprzez złożenie podpisu na każdym dokumencie.
W przypadku dokumentów składanych w formie elektronicznej każdy z przesłanych dokumentów powinien być uwierzytelniony certyfikowanym podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.
3. O ważności złożenia dokumentów w terminie, decyduje data wpływu do Urzędu Gminy.
4. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.

Końcowa weryfikacja
1. O zakwalifikowaniu do końcowej weryfikacji (test z zakresu wiedzy określonej w niniejszym ogłoszeniu/rozmowa kwalifikacyjna/próbka pracy) kandydaci/kandydatki zostaną powiadomieni papierowo lub elektronicznie wraz z informacją o wynagrodzeniu i regulaminie, o których mowa w art. 183ca Kodeksu pracy.
2. Kandydaci/Kandydatki, którzy nie spełnią wymagań określonych w ogłoszeniu, nie zostaną dopuszczeni do końcowej weryfikacji.

Informacje dodatkowe:
1. Dokumenty aplikacyjne osoby, która zostanie wyłoniona w procesie rekrutacji, zostaną dołączone akt osobowych.
2. Oferty 5 najlepszych kandydatów/kandydatek wskazanych w protokole naboru będą przechowywane przez okres 3 miesięcy (od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a w przypadku nie wybrania kandydata/kandydatki, od dnia podania informacji do publicznej wiadomości o braku wyboru), w aktach Wydziału Organizacyjnego, a następnie komisyjnie zniszczone.
3. Pozostałe oferty, należy odebrać osobiście po zakończeniu procedury konkursowej.
W przypadku nieodebrania dokumentów, zostaną one komisyjnie zniszczone, po upływie 3 miesięcy (od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a w przypadku nie rozstrzygnięcie konkursu, od dnia podania informacji do publicznej wiadomości o braku wyboru).
** wzór w załączeniu

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - e-Doręczenia: AE:PL-33554-18224-FHEAE-16, Termin: pn-pt, Godziny : w godzianch pracy urzędu

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Gminy Ornontowice

NIP: 9690881619

Adres: ul. Zwycięstwa 26A, 43-178 Ornontowice, powiat: mikołowski, woj: śląskie

Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie minimum średnie.
2. Profil Zamówienia publiczne, Administracja, Ekonomia, Finanse, Prawo, Marketing i Zarządzanie lub kierunki pokrewne.
3. Uprawnienia ------
4. Doświadczenie zawodowe - minimum 3-letnie doświadczenie w pracy biurowej.
5. Obywatelstwo polskie, zastrzeżeniem art. 11 ust. 3 Ustawy o pracownikach samorządowych.
6. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
7. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8. Posiadanie nieposzlakowanej opinii.
9. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (Klauzula informacyjna) - załącznik do pobrania.

Wymagania/Informacje dodatkowe:
1. Preferowany profil - -----
2. Predyspozycje osobowościowe dokładność, samodzielność, operatywność, dyspozycyjność, odporność na stres, wysoka kultura osobista.
3. Umiejętności zawodowe doświadczenie w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Libre Office, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, zarządzanie czasem.
4. Bezpośredni przełożony Kierownik Referatu Zamówień Publicznych.
5. Przełożony wyższego stopnia Zastępca Wójta Gminy Ornontowice.
6. Zasady zastępstwa na stanowisku wykonywanie wszystkich czynności wynikających z zakresu czynności nieobecnego pracownika Referatu.
7. Znajomość przepisów prawa z zakresu:
a) Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
b) Kodeksu postępowania administracyjnego,
c) Ustawy o finansach publicznych,
d) Ustawy o samorządzie gminnym.
8. Prawo jazdy kat. B mile widziane.

Szczegółowe informacje: zgodnie z ogłoszeniem , www.bip.ornontowice.pl/bipkod/015/010