STANOWISKO URZĘDNICZE DS. KADR I PŁAC

-Naliczanie wynagrodzeń pracowników oświaty Przedszkola, Szkół Podstawowych oraz Zespołów Szkolno Przedszkolnych z terenu Gminy Trąbki Wielkie
-Prowadzenie spraw osobowych związanych z zatrudnieniem, awansowaniem, nagradzaniem i zwalnianiem pracowników Urzędu Gminy oraz dyrektorów: Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji oraz Gminnej Biblioteki Publicznej, w tym prowadzenie akt osobowych.
-Prowadzenie spraw dotyczących podnoszenia kwalifikacji pracowników.
-Prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników urzędu i dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych oraz konkursów na stanowiska dyrektorów samorządowych instytucji kultury.
-Nanoszenie danych dotyczących zatrudnienia pracowników Urzędu Gminy Trąbki Wielkie do komputerowej bazy danych.
-Przechowywanie planów urlopów wypoczynkowych pracowników Urzędu Gminy Trąbki Wielkie.
-Opracowywanie planów urlopów dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych i gminnych instytucji kultury na podstawie przedstawionych przez dyrektorów propozycji.
-Sporządzanie list obecności oraz nanoszenie danych dot. nieobecności.
-Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu Gminy Trąbki Wielkie w tym wprowadzanie danych dotyczących wykorzystania urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
-Przygotowanie skierowań dla pracowników oraz kandydatów do pracy na badania wstępne, okresowe i kontrolne.
-Informowanie inspektora ds. BHP i inspektora ochrony danych osobowych o zatrudnieniu nowych pracowników.
-Udział w przeprowadzaniu okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników.
-Prowadzenie ewidencji szkoleń, konferencji, sympozjów i seminariów.
-Prowadzenie spraw związanych z realizacją sprawozdawczości.
-Sporządzanie umów dotyczących wykorzystania samochodu prywatnego do celów służbowych.
-Realizacja zadań wynikających z zawartych z Powiatowym Urzędem Pracy umów w zakresie organizowania prac interwencyjnych i robót publicznych oraz innych form współpracy związanych z zatrudnieniem.
-Wykonywanie zadań związanych z organizowaniem wolontariatu.
-Wydawanie pracownikom legitymacji służbowych.
-Archiwizowanie dokumentacji związanej ze stanowiskiem pracy w tym akt osobowych.

Wymagania

1.Wymagania niezbędne:
-wykształcenie średnie,
-minimum 1 rok stażu pracy,
Ponadto kandydat/kandydatka ubiegający/ubiegająca się o zatrudnienie musi posiadać obywatelstwo polskie, mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być karany/ karana za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią.
2.Wymagania dodatkowe:
-doświadczenie na podobnym stanowisku,
-staż pracy w administracji samorządowej
-znajomość ustawy kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi,
-znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o pracownikach samorządowych,
-umiejętność obsługi komputera i znajomość pakietu Microsoft Office,
-dyspozycyjność, dokładność, skrupulatność,
-umiejętność tworzenia właściwych relacji międzyludzkich,
-umiejętność pracy w zespole i organizacji własnej pracy.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: podpisane odręcznie: list motywacyjny oraz curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, zdobyte kwalifikacje i umiejętności,
kwestionariusz osobowy dla kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie,
oświadczenie kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie o posiadanym obywatelstwie,
oświadczenie kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie złożone pod odpowiedzialnością karną, zgodnie z artykułem 233 Kodeksu karnego, że nie był/a skazany/skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
oświadczenie kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie złożone pod odpowiedzialnością karną, zgodnie z artykułem 233 Kodeksu karnego o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Trąbki Wielkie lub przesłać pocztą na adres Urzędu: 83-034 Trąbki Wielkie, ul. Gdańska 12, z dopiskiem:
Dotyczy naboru na stanowisko ds. kadr i płac, w terminie do dnia 24 marca 2026r.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Trąbki Wielkie ul. Gdańska 12, 83-034 Trąbki Wielkie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Gminy Trąbki Wielkie

NIP: 5921002373

Adres: Gdańska 12, 83-034 Trąbki Wielkie, powiat: gdański, woj: pomorskie

1.Wymagania niezbędne:

-wykształcenie średnie,

-minimum 1 rok stażu pracy,

Ponadto kandydat/kandydatka ubiegający/ubiegająca się o zatrudnienie musi posiadać obywatelstwo polskie, mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być karany/ karana za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią.

2.Wymagania dodatkowe:

-doświadczenie na podobnym stanowisku,

-staż pracy w administracji samorządowej

-znajomość ustawy kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi,

-znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o pracownikach samorządowych,

-umiejętność obsługi komputera i znajomość pakietu Microsoft Office,

-dyspozycyjność, dokładność, skrupulatność,

-umiejętność tworzenia właściwych relacji międzyludzkich,

-umiejętność pracy w zespole i organizacji własnej pracy.