STANOWISKO URZĘDNICZE DS. KOORDYNACJI SYSTEMÓW ZABEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ORAZ WYDAWANIA ZAŚWIADCZEŃ

1.prowadzenie spraw na zasadach koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego;
2.przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o wydanie odpowiednich dokumentów i zaświadczeń;
3.wprowadzanie danych do systemów informatycznych zgodnie z obowiązującymi procedurami na potrzeby realizowanych zadań;
4.obsługa klienta, w tym udzielanie informacji z zakresu realizowanych zadań;
5.współpraca z instytucjami krajowymi i zagranicznymi w związku z realizacją zadań.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);
WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie

DOŚWIADCZENIE:
minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w przypadku posiadania wykształcenia średniego;
doświadczenie zawodowe na stanowiskach w jednym z poniższych obszarów: prawo, administracja publiczna, administracja biurowa, ekonomia, finanse, logistyka, obsługa klienta w przypadku braku pożądanego wykształcenia wyższego na kierunkach prawo, ekonomia, administracja.

WIEDZA DOTYCZĄCA:
ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia w szczególności rozdziały: Rejestracja oraz status bezrobotnego i poszukującego pracy; Świadczenia dla bezrobotnych;
przepisów kodeksu postępowania administracyjnego;
obowiązujących procedur administracyjnych (KPA).

UMIEJĘTNOŚCI:
obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym; obsługi programów bazodanowych.

KOMPETENCJE:
rzetelność i odpowiedzialność,efektywność i organizacja pracy własnej,
obsługa klienta,komunikacja interpersonalna,zdolności pisemne,radzenie sobie w sytuacjach stresowych,
podejmowanie decyzji,myślenie analityczne.

Mile widziane:
WYKSZTAŁCENIE: wyższe na kierunku: prawo, ekonomia, administracja, DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
w pracy na stanowiskach wymagających praktycznego stosowania KPA w administracji publicznej,
na stanowiskach związanych z rejestracją osób bezrobotnych i poszukujących pracy w powiatowym urzędzie pracy.

WIEDZA DOTYCZĄCA:
zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu województwa;przepisów ustawy o pracownikach samorządowych;
regulacji prawnych obowiązujących w kraju i państwach członkowskich UE/EOG, Szwajcarii, Wielkiej Brytanii oraz państw z którymi RP zawarła dwustronną umowę międzynarodową z zakresu świadczeń dla bezrobotnych.

JĘZYKI OBCE:
Język angielski w stopniu komunikatywnym lub znajomość innego języka obowiązującego w krajach UE.


Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?
cenimy sobie stabilizację gwarancja umowy o pracę;
korzystamy z elastycznego czasu pracy możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;
dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;
mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;
za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;
otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;
korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;
pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;
dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;
z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
list motywacyjny,curriculum vitae (CV),
podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem), kopia dyplomu poświadczającego wymagane wykształcenie, kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.) kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli/obywatelek innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa, kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.
Dokumenty przedkładane przez obywateli/obywatelki państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.
Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
OSOBIŚCIE:
w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)
ELEKTRONICZNIE:
za pośrednictwem obywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie")
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25
pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@wup-krakow.pl

Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.
POCZTĄ:
na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.

Termin składania dokumentów: do 09 marca 2026 r. (liczy się data wpływu)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KRAKOWIE

NIP: 6762129505

Adres: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Wymagania niezbędne:
spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);
WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie

DOŚWIADCZENIE:
minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w przypadku posiadania wykształcenia średniego;
doświadczenie zawodowe na stanowiskach w jednym z poniższych obszarów: prawo, administracja publiczna, administracja biurowa, ekonomia, finanse, logistyka, obsługa klienta w przypadku braku pożądanego wykształcenia wyższego na kierunkach prawo, ekonomia, administracja.

WIEDZA DOTYCZĄCA:
ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia w szczególności rozdziały: Rejestracja oraz status bezrobotnego i poszukującego pracy; Świadczenia dla bezrobotnych;
przepisów kodeksu postępowania administracyjnego;
obowiązujących procedur administracyjnych (KPA).

UMIEJĘTNOŚCI:
obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym; obsługi programów bazodanowych.

KOMPETENCJE:
rzetelność i odpowiedzialność,efektywność i organizacja pracy własnej,
obsługa klienta,komunikacja interpersonalna,zdolności pisemne,radzenie sobie w sytuacjach stresowych,
podejmowanie decyzji,myślenie analityczne.

Mile widziane:
WYKSZTAŁCENIE: wyższe na kierunku: prawo, ekonomia, administracja, DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
w pracy na stanowiskach wymagających praktycznego stosowania KPA w administracji publicznej,
na stanowiskach związanych z rejestracją osób bezrobotnych i poszukujących pracy w powiatowym urzędzie pracy.

WIEDZA DOTYCZĄCA:
zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu województwa;przepisów ustawy o pracownikach samorządowych;
regulacji prawnych obowiązujących w kraju i państwach członkowskich UE/EOG, Szwajcarii, Wielkiej Brytanii oraz państw z którymi RP zawarła dwustronną umowę międzynarodową z zakresu świadczeń dla bezrobotnych.

JĘZYKI OBCE:
Język angielski w stopniu komunikatywnym lub znajomość innego języka obowiązującego w krajach UE.


Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?
cenimy sobie stabilizację gwarancja umowy o pracę;
korzystamy z elastycznego czasu pracy możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;
dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;
mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;
za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;
otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;
korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;
pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;
dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;
z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.