STANOWISKO URZĘDNICZE: DS. OBRONNYCH, OBRONY CYWILNEJ, OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- sporządzanie i aktualizacja planów obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i obronności oraz innych dokumentów związanych z obroną cywilną, zarządzaniem kryzysowym i obronnością;
- sporządzanie planów zarządzania ryzykiem oraz planów reagowania kryzysowego,
- tworzenie i przygotowanie do działania formacji obrony cywilnej,
- organizowanie szkoleń i ćwiczeń z zakresu obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i obronności dla ludności oraz pracowników jednostek organizacyjnych Gminy
- organizowanie prac w zakresie operacyjno-obronnym,
- zabezpieczenie materiałowo-techniczne działań organów i sił OC,
- opracowanie dokumentacji organizacyjnej, planistycznej, szkoleniowej w zakresie realizacji zadań obronnych, planów szkoleniowych, szkoleń i świadczeń z Formacją Obrony Cywilnej oraz szkolenia podstawowego ludności,
- zapewnienie Wójtowi możliwości kierowania i koordynacji współdziałania wszystkich jednostek organizacyjnych na wypadek klęsk żywiołowych i innych nadzwyczajnych zagrożeń ludności,
- prowadzenie zgodnie z przepisami i postulatami dokumentacji szkoleniowej wewnętrznej z zakresu obronności i OC, ćwiczeń, treningów, szkolenia doskonalącego, specjalistycznego i podstawowego ludności z powszechnej samoobrony oraz ewidencji materiałów szkoleniowych,
- prowadzenie spraw związanych z czynną służbą wojskową w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
- prowadzenie ewidencji członków formacji obrony cywilnej, planowanie i zaopatrywanie organów kierowania i formacji obrony cywilnej w sprzęt i materiały oraz ich inwentaryzacja,
- organizowanie i utrzymywanie w stałej gotowości systemu łączności dla potrzeb zarządzania kryzysowego i kierowania obroną cywilną,
- ochrona ludności, zakładów pracy i instytucji, urządzeń użyteczności publicznej, dóbr kultury w sytuacjach zagrożenia i w czasie wojny,
- współdziałanie z jednostkami wojskowymi w zakresie unieszkodliwiania materiałów wybuchowych i innych przedmiotów niebezpiecznych,
- współpraca z organami właściwymi w tym Starostwem Powiatowym, Wojskowym Centrum Rekrutacji oraz Komendami Powiatowymi Policji i Straży Pożarnej w zakresie zadań obronnych i zarządzania kryzysowego,
- organizowanie, kierowanie i sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem, wyszkoleniem i właściwym funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania ludności oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach,
- prowadzenie kontroli nad realizacją ochrony urządzeń i ujęć wodnych, awaryjnych,
- gospodarowanie sprzętem obrony cywilnej w zakresie planowania, magazynowania, przechowywania, konserwacji, ewidencji, wybrakowania oraz nadzór i kontrola nad gospodarką sprzętem OC - prowadzenie magazynu OC,
- kierowanie pracami związanymi z powoływaniem ludności do formacji OC, nadawaniem przydziału organizacyjno mobilizacyjnego oraz sprawami związanymi z organizacją i przygotowaniem się OC do wykonywania zadań w okresie pokoju, zagrożenia bezpieczeństwa i wojny,
- planowanie i zapewnienie środków transportowych, warunków bytowych oraz pomocy przedmedycznej i medycznej i społecznej dla ewakuowanej ludności,
- planowanie i zapewnienie ochrony płodów rolnych i zwierząt gospodarskich oraz produktów żywnościowych i pasz, a także ujęć i urządzeń wodnych na wypadek zagrożenia zniszczeniem,
- zapewnienie dostaw wody pitnej dla ludności i wyznaczonych zakładów przemysłu spożywczego dla urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń do celów przeciwpożarowych.
- koordynowanie działań Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego organizowanie Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego,
- zapewnienie współdziałania wszystkich jednostek organizacyjnych, na terenie gminy w zakresie zapobiegania klęskom żywiołowym i innym nadzwyczajnym zagrożeniom oraz zwalczania i usuwania ich skutków na zasadach określonych w ustawach,
- opracowanie i aktualizacja planu operacyjnego, planu operacyjnego ochrony przed powodzią, planu dystrybucji tabletek jodowych oraz nadzór nad ich realizacją
- opracowywanie procedur na wypadek zagrożeń oraz na wypadek zniszczenia lub zakłócenia funkcjonowania infrastruktury krytycznej
- organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia ludzi,
- opracowywanie projektu wkładu do wojewódzkiego planu ewakuacji w zakresie obszaru gminy,
- planowanie i organizowanie Stałego Dyżuru,
- w sytuacji uruchomienia Stałego Dyżuru pełnienie całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego,
- organizowanie Akcji Kurierskiej,
- organizowanie Zastępczych Miejsc Szpitalnych,
- sporządzanie dokumentacji i prowadzenie postępowań w sprawie nakładania obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych wykonywanych w czasie pokoju bądź w przypadku ogłoszenia mobilizacji i wybuchu wojny,
- aktualizowanie bazy systemu HNS,
- organizowanie kwalifikacji wojskowej,
- koordynowanie działań w zakresie obrony cywilnej i obronności w przypadku ogłoszenia mobilizacji i wybuchu wojny,
- nadzór nad jednostkami na które nałożono zadania związane z obroną cywilną i obronnością,
- zakwaterowanie sił zbrojnych w przypadku wojny i klęsk żywiołowych,
- tworzenie planów i programów w zakresie zarządzania oraz ustalenie procedur zarządzania i ich uruchamianie w sytuacjach kryzysowych,
- gromadzenie informacji o istotnych zagrożeniach oraz środkach zapobiegania i przeciwdziałania, sytuacjom kryzysowym, uaktualnianie odpowiednich baz danych"
- ostrzeganie i alarmowanie ludności oraz koordynowanie działań ratowniczych i porządkowo ochronnych w razie zaistnienia nadzwyczajnych zdarzeń,,
- planowanie, wykonywanie i koordynacja przedsięwzięć w zakresie podwyższania gotowości obronnej,
- koordynowanie i nadzorowanie przygotowań gospodarczo obronnych przez gminne jednostki organizacyjne i podległe podmioty gospodarcze w zakresie dostaw usług i innych świadczeń na rzecz Sił Zbrojnych,
- nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych,
- monitorowanie komunikatów meteorologicznych oraz o innych zagrożeniach centrów zarządzania kryzysowego,
- włączanie się w prace komisji szacowania strat rolniczych (susza, przymrozki, inne niekorzystne zjawiska meteorologiczne).

Dodatkowe obowiązki:
- przygotowywanie i rozliczanie wniosków finansowanych z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej,
- koordynowanie działań w zakresie cyberbezpieczeństwa,
- pełnienie funkcji koordynatora dostępności na podstawie ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
- prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań wynikających z ustawy prawo o zgromadzeniach oraz o bezpieczeństwie imprez masowych,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta lub osobę upoważnioną

Zakres wykonywanych zadań w zakresie pełnienia funkcji pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych:
- zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
- zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
- zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
- kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
- prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
- prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających,
- prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
- przekazywanie odpowiednio ABW do ewidencji danych osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, na podstawie wykazu, o którym mowa w pkt g).,
- nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w tym opracowanie:
- instrukcji przetwarzania informacji niejawnych;
- planu ochrony informacji niejawnych

Wymagania

- Wykształcenie wyższe (mile widziane o kierunkach takich jak administracja publiczna, zarządzanie kryzysowe, bezpieczeństwo publiczne, bezpieczeństwo wewnętrzne, ochrona ludności, bezpieczeństwo informacji, cyberbezpieczeństwo) albo wykształcenie średnie i minimum 3 letni staż pracy,

8. znajomość przepisów prawnych niezbędnych do pracy na danym stanowisku w szczególności takich jak:
- ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy,
- ustawy o zarządzaniu kryzysowym,
- ustawy o obronie Ojczyzny,
- ustawy o stanie klęski żywiołowej,
- ustawy o ochronie informacji niejawnych,
- ustawy o ochotniczych strażach pożarnych,
- ustawy o samorządzie gminnym,
- ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawy o dostępie do informacji publicznej,
- ustawy o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku (RODO);
- ustawy o stanie wyjątkowym,
- ustawa o powszechnym obowiązku obrony RP,
- ustawy prawo o zgromadzeniach,
- ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych
- ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa
- ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz innych rozporządzeń do wymienionych wyżej ustaw,
9. odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa wydane przez ABW albo SKW, a także przez były Urząd Ochrony Państwa lub byłe Wojskowe Służby Informacyjne,
10. aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadzonym przez ABW albo SKW, a także przez byłe Wojskowe Służby Informacyjne,
11. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
12. nieposzlakowana opinia,
13. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
14. odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa wydane przez ABW albo SKW, a także przez były Urząd Ochrony Państwa lub byłe Wojskowe Służby Informacyjne,
15. aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadzonym przez ABW albo SKW, a także przez byłe Wojskowe Służby Informacyjne,
16. prawo jazdy kategorii B

Wymagania niezbednie od pk. 9-15 tylko w przypadku pełnienia funkcji pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych:

Wymagania dodatkowe dla wszystkich kandydatów/kandydatek:
- umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność, odporność na stres;
- umiejętność analitycznego myślenia, koncentracji oraz pracy pod presją czasu;
- znajomość struktury organizacyjnej urzędu;
- umiejętność właściwej interpretacji przepisów prawa z zastosowaniem ich w praktyce;
- samodzielność, kreatywność, obowiązkowość i dyspozycyjność w wykonywaniu zadań;
- umiejętność skutecznej komunikacji oraz pracy w zespole.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: List motywacyjny
- życiorys (CV) - zawierający wykaz wszystkich dotychczasowych miejsc pracy kandydata oraz przebieg nauki z wyszczególnieniem ukończonych szkół,
- kwestionariusz osobowy
- kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectw pracy (jeśli takie posiada) lub/i zaświadczeń o zatrudnieniu, inne dokumenty);
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, uprawnienia i umiejętności (poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie);
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, potwierdzone własnoręcznym podpisem;
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu w pełni z praw publicznych, potwierdzone własnoręcznym podpisem;
- oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, potwierdzone własnoręcznym podpisem;
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, potwierdzone własnoręcznym podpisem;,
- oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie, biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Obrzycko, potwierdzone własnoręcznym podpisem;
- oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na wskazanym stanowisku, potwierdzone własnoręcznym podpisem;
- kserokopię dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, jeśli kandydat/kandydatka zamierza skorzystać z uprawnień wynikających z art. 13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych.
- kserokopie odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa wydane przez ABW albo SKW, a także przez były Urząd Ochrony Państwa lub byłe Wojskowe Służby Informacyjnch
- kserokopie aktualnego zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadzonym przez ABW albo SKW, a także przez byłe Wojskowe Służby Informacyjne,

W przypadku kandydatów/kandydatek nie ubiegających o pełnienia funkcji pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych: pkt od 13-14 - nie dotyczy

Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z adnotacją:
Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. obronnych, obrony cywilnej, ochrony informacji niejawnych i zarządzania kryzysowego w siedzibie Urzędu Gminy Obrzycko, al. Jana Pawła II 1, 64-520 Obrzycko, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędu, lub przesłać pocztą na adres Urzędu Gminy Obrzycko, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.10.2026 r. do godz. 15:30

Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data otrzymania dokumentów przez urząd).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD GMINY OBRZYCKO

NIP: 7871032202

Adres: al. Aleja Jana Pawła II 1, 64-520 Obrzycko, powiat: szamotulski, woj: wielkopolskie

- Wykształcenie wyższe (mile widziane o kierunkach takich jak administracja publiczna, zarządzanie kryzysowe, bezpieczeństwo publiczne, bezpieczeństwo wewnętrzne, ochrona ludności, bezpieczeństwo informacji, cyberbezpieczeństwo) albo wykształcenie średnie i minimum 3 letni staż pracy,

8. znajomość przepisów prawnych niezbędnych do pracy na danym stanowisku w szczególności takich jak:
- ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy,
- ustawy o zarządzaniu kryzysowym,
- ustawy o obronie Ojczyzny,
- ustawy o stanie klęski żywiołowej,
- ustawy o ochronie informacji niejawnych,
- ustawy o ochotniczych strażach pożarnych,
- ustawy o samorządzie gminnym,
- ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawy o dostępie do informacji publicznej,
- ustawy o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku (RODO);
- ustawy o stanie wyjątkowym,
- ustawa o powszechnym obowiązku obrony RP,
- ustawy prawo o zgromadzeniach,
- ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych
- ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa
- ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz innych rozporządzeń do wymienionych wyżej ustaw,
9. odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa wydane przez ABW albo SKW, a także przez były Urząd Ochrony Państwa lub byłe Wojskowe Służby Informacyjne,
10. aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadzonym przez ABW albo SKW, a także przez byłe Wojskowe Służby Informacyjne,
11. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
12. nieposzlakowana opinia,
13. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
14. odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa wydane przez ABW albo SKW, a także przez były Urząd Ochrony Państwa lub byłe Wojskowe Służby Informacyjne,
15. aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadzonym przez ABW albo SKW, a także przez byłe Wojskowe Służby Informacyjne,
16. prawo jazdy kategorii B

Wymagania niezbednie od pk. 9-15 tylko w przypadku pełnienia funkcji pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych:

Wymagania dodatkowe dla wszystkich kandydatów/kandydatek:
- umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność, odporność na stres;
- umiejętność analitycznego myślenia, koncentracji oraz pracy pod presją czasu;
- znajomość struktury organizacyjnej urzędu;
- umiejętność właściwej interpretacji przepisów prawa z zastosowaniem ich w praktyce;
- samodzielność, kreatywność, obowiązkowość i dyspozycyjność w wykonywaniu zadań;
- umiejętność skutecznej komunikacji oraz pracy w zespole.