STANOWISKO URZĘDNICZE DS. OBSŁUGI RADY GMINY

-prowadzenie kancelarii Biura Rady,
-odbieranie i ewidencjonowanie korespondencji kierowanej do Rady Gminy,
-zapewnienie organizacyjno - technicznej obsługi Rady Gminy,
-protokołowanie i publikowanie transmisji wideo z obrad Rady Gminy,
-przygotowanie materiałów na obrady Rady Gminy, posiedzenia komisji Rady Gminy,
-terminowe wysyłanie zawiadomień wraz z materiałami sesyjnymi radnym,
-wysyłanie zawiadomień sołtysom oraz zaproszonym na sesję gościom,
-prowadzenie ewidencji uchwał Rady Gminy, wniosków i interpelacji radnych,
-przekazywanie uchwał do Regionalnej Izby Obrachunkowej, Urzędu Statystycznego, Wojewody Pomorskiego,
-kontrola nad poprawnością uchwał, pod kątem stylistycznym oraz prawno formalnych (opinia radcy prawnego i uzasadnienie),
-obsługa spotkań radnych z interesantami,
-organizowanie szkoleń radnych,
-planowanie wydatków Rady Gminy i wydatkowanie środków zgodnie z budżetem Gminy,
-organizacja przyjęć interesantów Przewodniczącego Rady Gminy i Wiceprzewodniczącego Rady Gminy,
-prowadzenie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z zasadami wynikającymi z instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
-udostępnianie aktów normatywnych oraz prowadzenie rejestru opłat za udostępnienie aktów normatywnych i informacji publicznej,
-przegląd oraz wskazanie aktów prawnych wymagających sporządzenia tekstów jednolitych w terminie do 30 stycznia danego roku,
-prowadzenie całokształtu spraw dot. odznaczenia: Honorowego Obywatela Gminy Trąbki Wielkie oraz Zasłużony Dla Gminy Trąbki Wielkie,
-prowadzenie całokształtu spraw związanych ze składkami członkowskimi Gminy Trąbki Wielkie.

Wymagania

1.Wymagania niezbędne:
-wykształcenie średnie,
-minimum 1 rok stażu pracy,
Ponadto kandydat/kandydatka ubiegający/ubiegająca się o zatrudnienie musi posiadać obywatelstwo polskie, mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być karany/ karana za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią.
2.Wymagania dodatkowe:
-preferowany kierunek: administracja, prawo,
-staż pracy w administracji samorządowej,
-znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o pracownikach samorządowych,
-umiejętność obsługi komputera i znajomość pakietu Microsoft Office,
-dyspozycyjność, dokładność, skrupulatność,
-umiejętność tworzenia właściwych relacji międzyludzkich,
-umiejętność pracy w zespole i organizacji własnej pracy.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: podpisane odręcznie: list motywacyjny oraz curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, zdobyte kwalifikacje i umiejętności,
kwestionariusz osobowy dla kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie,
oświadczenie kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie o posiadanym obywatelstwie,
oświadczenie kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie złożone pod odpowiedzialnością karną, zgodnie z artykułem 233 Kodeksu karnego, że nie był/a skazany/skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
oświadczenie kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie złożone pod odpowiedzialnością karną, zgodnie z artykułem 233 Kodeksu karnego o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Trąbki Wielkie lub przesłać pocztą na adres Urzędu: 83-034 Trąbki Wielkie, ul. Gdańska 12, z dopiskiem:
Dotyczy naboru na stanowisko ds. obsługi Rady Gminy, w terminie do dnia 20 marca 2026r.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Trąbki Wielkie ul. Gdańska 12, 83-034 Trąbki Wielkie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Gminy Trąbki Wielkie

NIP: 5921002373

Adres: Gdańska 12, 83-034 Trąbki Wielkie, powiat: gdański, woj: pomorskie

1.Wymagania niezbędne:

-wykształcenie średnie,

-minimum 1 rok stażu pracy,

Ponadto kandydat/kandydatka ubiegający/ubiegająca się o zatrudnienie musi posiadać obywatelstwo polskie, mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być karany/ karana za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią.

2.Wymagania dodatkowe:

-preferowany kierunek: administracja, prawo,

-staż pracy w administracji samorządowej,

-znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o pracownikach samorządowych,

-umiejętność obsługi komputera i znajomość pakietu Microsoft Office,

-dyspozycyjność, dokładność, skrupulatność,

-umiejętność tworzenia właściwych relacji międzyludzkich,

-umiejętność pracy w zespole i organizacji własnej pracy.