STANOWISKO URZĘDNICZE DS. OBSŁUGI RADY GMINY W REFERACIE ORGANIZACYJNYM I KADR W URZĘDZIE GMINY WEJHEROWO

Pełna treść ogłoszenia: https://bip.ugwejherowo.pl/artykul/wojt-gminy-wejherowo-oglasza-nabor-kandydatow-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-rady-gm-1

1. przygotowywanie i przesyłanie materiałów na obrady sesji Rady Gminy oraz sporządzanie protokołów z tych obrad;
2. przygotowywanie i przesyłanie materiałów na posiedzenia komisji Rady Gminy oraz sporządzanie protokołów z tych posiedzeń;
3. prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy;
4. umieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej urzędu uchwał podjętych przez Radę Gminy i protokołów z obrad sesji oraz komisji;
5. przekazywanie uchwał Rady Gminy organom nadzoru;
6. prowadzenie korespondencji związanej z wnioskami, zapytaniami i interpelacjami radnych;
7. prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji, dla których organem właściwym jest Rada Gminy;
8. planowanie i rozliczanie wydatków związanych z obsługą Rady, w tym przygotowywanie informacji do wypłat diet za posiedzenia;
9. umieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej i przekazywanie na stronę internetową informacji dotyczących działalności Rady Gminy;
10. sporządzanie sprawozdań statystycznych;
11. obsługa elektronicznego obiegu dokumentów z zakresu Biura Rady Gminy Wejherowo;
12. ewidencjonowanie korespondencji nadsyłanej do Biura Rady Gminy Wejherowo;
13. prowadzenie rejestru skarg i wniosków, kierowanych do Rady Gminy i przekazywanie ich Wójtowi Gminy Wejherowo, czuwanie nad ich terminowym załatwieniem oraz przesyłanie uchwał po rozstrzygnięciu skarg i wniosków zainteresowanym;
14. archiwizacja materiałów związanych z działalnością Rady Gminy, Przewodniczącego Rady oraz Komisji Rady;
15. prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi radnych;
16. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady Gminy oraz jej komisji;
17. współpraca z sołtysami oraz radami sołeckimi;
18. przyjmowanie oświadczeń majątkowych radnych i przekazywanie ich do Urzędu Skarbowego;
19. współpraca z sekretarzem gminy podczas wyborów na sołtysów oraz rad sołeckich;
20. prowadzenie spraw związanych z funduszem sołeckim.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie;
2) wykształcenie wyższe;
3) doświadczenie zawodowe: co najmniej trzy letni staż pracy w pracy administracyjnej;
4) biegła umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych;
5) umiejętność sporządzania pism, protokołów, notatek;
6) znajomość przepisów i regulacji niezbędnych do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy, a w szczególności: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, Statutu Gminy Wejherowo i innych uchwał o charakterze organizacyjnym dotyczącym Rady Gminy Wejherowo;
7) znajomość organizacji jednostek samorządu terytorialnego i ich zadań;
8) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
9) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
10) nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:
1) mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy w jednostce samorządu terytorialnego lub na rzecz jst;
2) prawo jazdy kat. B;
3) umiejętność planowania i organizacji czasu pracy ustalanie priorytetów działania i efektywne wykorzystanie czasu pracy,
4) predyspozycje: dyspozycyjność, odpowiedzialność, rzetelność, opanowanie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność podejmowania obiektywnej decyzji;
5) efektywność i szybka realizacja powierzonych zadań, umiejętność pracy w zespole; własna inicjatywa, zdolności analityczne oraz bardzo dobra organizacja pracy.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:

1) curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, z podaniem danych umożliwiających kontakt z kandydatem (adres e-mail, numer telefonu ) oraz list motywacyjny powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem;
2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie *(zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie www.bip.ugwejherowo, w zakładce OFERTY/PRACA);
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
4) kserokopie innych dokumentów świadczących o posiadanych kwalifikacjach (studia podyplomowe, kursy, szkolenia, uprawnienia);
5) kserokopie świadectw pracy, potwierdzających wymagany staż pracy, w przypadku pozostawania w stosunku pracy aktualne zaświadczenie, zawierające okres i formę zatrudnienia;
6) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych;
7) potwierdzenie zapoznania się z Klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy w Urzędzie Gminy Wejherowo* (zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie www.bip.ugwejherowo, w zakładce OFERTY/PRACA;
8) wypełnione i podpisane oświadczenie* ( zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie www.bip.ugwejherowo, w zakładce OFERTY/PRACA.

INFORMACJE DODATKOWE:

1) wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Urzędzie Gminy Wejherowo ul. Transportowa 1, w Biurze Obsługi Interesanta parter, od poniedziałku do środy w godz. 7.30-15.30, w czwartek od 7.30 do 17.00, w piątek od 7.30 do 14.00 w zamkniętej kopercie z adnotacją: Nabór nr OR.2110.6.2026 na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi Rady Gminy lub drogą pocztową, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 marca 2026 r. do godz. 15:30.
2) dokumenty dostarczone po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane. Dokumenty wysłane przesyłką pocztową powinny być doręczone w powyższym terminie;
3) dokumenty aplikacyjne powinny być uporządkowane, tj. ponumerowane i podpisane;
4) informacje dotyczące procesu naboru można uzyskać pod numerem telefonu 58 677 97 11;
5) osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielnie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego);
6) kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej, w związku z powyższym osoby ubiegające się o przedmiotowe stanowisko, proszone są o podanie numeru telefonu ewentualnie adresu poczty elektronicznej;
7) informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.ug.wejherowo.pl) w zakładce OFERTY - PRACA oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Wejherowo.
8) *Druk oświadczenia, druk kwestionariusza osobowego oraz klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy są do pobrania na stronie BIP Urzędu Gminy Wejherowo www.bip.ugwejherowo.pl w zakładce OFERTY - PRACA.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Termin: do 10.03.2026 do 15:30

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD GMINY WEJHEROWO

NIP: 5881007736

Adres: Transportowa 1, 84-200 Wejherowo, powiat: wejherowski, woj: pomorskie

Wymagania niezbędne:



1) obywatelstwo polskie;

2) wykształcenie wyższe;

3) doświadczenie zawodowe: co najmniej trzy letni staż pracy w pracy administracyjnej;

4) biegła umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych;

5) umiejętność sporządzania pism, protokołów, notatek;

6) znajomość przepisów i regulacji niezbędnych do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy, a w szczególności: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, Statutu Gminy Wejherowo i innych uchwał o charakterze organizacyjnym dotyczącym Rady Gminy Wejherowo;

7) znajomość organizacji jednostek samorządu terytorialnego i ich zadań;

8) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

9) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

10) nieposzlakowana opinia.



Wymagania dodatkowe:

1) mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy w jednostce samorządu terytorialnego lub na rzecz jst;

2) prawo jazdy kat. B;

3) umiejętność planowania i organizacji czasu pracy ustalanie priorytetów działania i efektywne wykorzystanie czasu pracy,

4) predyspozycje: dyspozycyjność, odpowiedzialność, rzetelność, opanowanie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność podejmowania obiektywnej decyzji;

5) efektywność i szybka realizacja powierzonych zadań, umiejętność pracy w zespole; własna inicjatywa, zdolności analityczne oraz bardzo dobra organizacja pracy.