STANOWISKO URZĘDNICZE DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU W GABINECIE STAROSTY

1) Prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty, w szczególności:
- prowadzenie kalendarza służbowego Starosty i Wicestarosty,
- organizowanie i koordynowanie spotkań służbowych,
- przyjmowanie, łączenie i przekazywanie rozmów telefonicznych,
- przygotowywanie i organizowanie wyjazdów służbowych,
- organizowanie wizyt gości oraz zapewnienie właściwej obsługi spotkań,
- przygotowywanie korespondencji oraz przekazywanie dokumentów wpływających do Starosty i Wicestarosty,
- przekazywanie poleceń Starosty i Wicestarosty właściwym komórkom organizacyjnym Starostwa,
- dbanie o właściwy porządek i organizację pracy gabinetów Starosty i Wicestarosty,
- przygotowywanie projektów pism, zaproszeń, podziękowań i innych dokumentów związanych z działalnością Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie rejestrów i ewidencji należących do zakresu działania Gabinetu Starosty,
- współpraca przy organizacji uroczystości, spotkań i wydarzeń organizowanych przez Powiat Leszczyński.
2) Monitorowanie korespondencji elektronicznej wpływającej na skrzynkę Sekretariatu oraz przekazywanie jej Staroście, Wicestaroście i właściwym komórkom organizacyjnym.
3) Organizowanie kontaktów interesantów ze Starostą, Wicestarostą oraz naczelnikami wydziałów, w tym w sprawach skarg i wniosków.
4) Sporządzanie sprawozdań z działalności Starosty i Wicestarosty oraz tygodniowych planów wydarzeń i przedkładanie ich do zatwierdzenia.
5) Opisywanie faktur pod względem merytorycznym i celowości poniesionych wydatków zgodnie z obowiązującymi procedurami.
6) Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i przepisami archiwalnymi.
7) Przygotowywanie sali posiedzeń Zarządu Powiatu oraz zapewnienie jej gotowości do odbywania posiedzeń i spotkań.
8) Współpraca w zakresie organizacji transportu służbowego dla Starosty i Wicestarosty.
9) Uzgadnianie ze Starostą działań związanych z promocją Powiatu, w szczególności dotyczących organizowanych wydarzeń, materiałów promocyjnych i upominków.
10) Zapewnienie sprawnego obiegu informacji i dokumentów pomiędzy Gabinetem Starosty a komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz jednostkami organizacyjnymi Powiatu.
11) Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, informacji niejawnych oraz zasad bezpieczeństwa informacji.
Szczegóły oferty na stronie:
https://bip.powiat-leszczynski.pl/kategorie/76-2026/artykuly/545-ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-sekretariatu-w-gabinecie-starosty?lang=PL

Wymagania

Wymagania niezbędne.
1) Wykształcenie wyższe.
2) Minimum roczny staż pracy w administracji publicznej.
3) Obywatelstwo polskie.
4) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6) Nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe.
1) Doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu lub obsłudze biura.
2) Umiejętność organizacji pracy własnej.
3) Wysoka kultura osobista.
4) Umiejętność działania pod presją czasu i w sytuacjach wymagających,.
5) Dyspozycyjność.
6) Komunikatywność.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny oraz CV,
b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (formularz w załączeniu),
c) oświadczenie kandydata: o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną wynikającą z RODO (formularz jako załącznik do niniejszego ogłoszenia),
d) kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
e) kserokopia dokumentów poświadczających posiadanie stażu pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem, a w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenia o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia). Złożyć należy tylko te dokumenty, których wymagamy lub zalecamy. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego, na koszt własny kandydata. Aplikuj do 06 sierpnia 2026 roku do godz. 15:00
Dokumenty aplikacyjne można składać:
1) osobiście w Punkcie Obsługi Klienta w Starostwie Powiatowym w Lesznie, Plac Kościuszki 4B, 64-100 Leszno, z dopiskiem dot. naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu w Gabinecie Starosty.
2) za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu), na adres Plac Kościuszki 4B, 64-100 Leszno, z dopiskiem dot. naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu w Gabinecie Starosty.
3) drogą elektroniczną pod warunkiem, że korespondencja będzie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub ważnym podpisem zaufanym za pośrednictwem platformy e-doręczenia. Za datę wpływu uznaje się datę potwierdzenia przyjęcia dokumentów przez system e-doręczenia.
Adres e-Doręczeń AE:PL-89197-59904-BARBF-207
Informacje dodatkowe.
1) Dokumenty aplikacyjne nie są przyjmowane poza wyznaczonym terminem oraz w innych formach niż wskazane w ogłoszeniu. Kandydaci, którzy nie dostarczą wszystkich wymaganych dokumentów lub nie spełniają wymogów niezbędnych nie będą brali udziału w kolejnych etapach rekrutacji.
2) Dokumenty aplikacyjne, które nie spełniają kryteriów wymaganych w ogłoszeniu zostaną po zakończeniu rekrutacji komisyjnie zniszczone (w tym okresie zainteresowany kandydat może osobiście odebrać dokumenty aplikacyjne), natomiast dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
3) Administratorem danych osobowych jest Starosta Leszczyński z siedzibą w Lesznie przy Pl. Kościuszki 4B. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych osobowych, kontakt pod adresem:
iod@powiat-leszczynski.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
4) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.powiat-leszczynski.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Starostwa Powiatowego w Lesznie, Pl. Kościuszki 4B.
Dostępność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Lesznie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6% (na podstawie art. 13a ust. 2 ustawa o pracownikach samorządowych).
https://bip.powiat-leszczynski.pl/kategorie/76-2026/artykuly/545-ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-sekretariatu-w-gabinecie-starosty?lang=PL

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do 06.08.2026r. do godz. 15.00

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Lesznie

NIP: 6971952864

Adres: ul. Pl. Tadeusza Kościuszki 4b, 64-100 Leszno, powiat: m. Leszno, woj: wielkopolskie

Wymagania niezbędne.
1) Wykształcenie wyższe.
2) Minimum roczny staż pracy w administracji publicznej.
3) Obywatelstwo polskie.
4) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6) Nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe.
1) Doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu lub obsłudze biura.
2) Umiejętność organizacji pracy własnej.
3) Wysoka kultura osobista.
4) Umiejętność działania pod presją czasu i w sytuacjach wymagających,.
5) Dyspozycyjność.
6) Komunikatywność.