STANOWISKO URZĘDNICZE DS. PROGRAMÓW ZEWNĘTRZNYCH

5.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Odpowiada za prawidłową realizację projektu w zakresie merytorycznym, administracyjnym i finansowym oraz zapewnienie zgodności działań projektowych z wnioskiem o dofinansowanie, wytycznymi programowymi i obowiązującymi przepisami.
Realizacja projektu zgodnie z umową i wnioskiem o dofinansowanie, harmonogramem, budżetem i wytycznymi EFS Plus.
Stały monitoring rzeczowy i finansowy przebiegu realizacji projektu, monitorowanie postępu realizowanych zadań w projekcie i uzyskanych wskaźników, w tym analiza poziomu osiągnięcia wskaźników produktu i rezultatu projektu oraz przygotowywanie raportów i zestawień.
Prowadzenie i kompletowanie dokumentacji związanej z realizowanymi działaniami w projekcie w zakresie merytorycznym i administracyjnym oraz kontrola zgodności z przyjętym harmonogramem i budżetem projektu, w tym w zakresie terminowości i rzetelności sporządzania wszelkiej sprawozdawczości w części merytorycznej i finansowej w projekcie.
Gromadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją uczestników projektu w celu monitorowania i dbania o zgodność z celami projektu.
Zbieranie i uaktualnianie harmonogramów realizacji zadań merytorycznych w ramach projektu dla poszczególnych form wsparcia.
Przygotowywanie dokumentacji do wniosków o płatność i wprowadzanie danych do systemu teleinformatycznego SM EFS i CST2021.
Realizowanie projektu zgodnie z aktualnymi dokumentami programowymi i wytycznymi oraz przepisami prawa powszechnego, konsultacje w tym zakresie z koordynatorem ds. realizacji projektu oraz specjalistami ds. finansowych odpowiadającymi za prawidłowość rozliczania projektu i przepisy o finansach publicznych, rachunkowości i zasady rozliczania projektów finansowanych ze środków zewnętrznych.
Monitorowanie przepisów i wytycznych mających wpływ na prawidłowe rozliczenie projektu.
Zapewnienie właściwego wewnętrznego przepływu informacji, mającego wpływ na zakres, cele, rezultaty projektu.
Kontrola merytoryczna na podstawie dowodów księgowych zgodności ponoszonych wydatków z dokumentacją projektu, w szczególności kwalifikowalności wydatków oraz zgodności procedur dokonywania wydatków z zasadami określonymi w wytycznych w zakresie realizacji zadań projektowych.
Przygotowanie i prowadzenie zamówień publicznych realizowanych na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Miejskim Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie, dla których nie stosuje się przepisów Prawo Zamówień Publicznych.
Opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia, sporządzanie wzorów umów i określenie wartości szacunkowej dla zamówień udzielanych na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych realizowanych w ramach projektu.
Współpracowanie na rzecz projektu z :
Dyrekcją i personelem szkół biorących udział w projekcie,
Podmiotami i Wykonawcami zewnętrznymi.
Uczestniczenie w kontrolach związanych z realizacją projektu.
Dbałość o prawidłową promocję i realizację obowiązków informacyjnych, udzielanie informacji na temat projektu.
Właściwe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją projektu, w tym udostępnianie dokumentacji dla kontroli prowadzonych zadań.
Przekazywanie do archiwum zakładowego spraw zakończonych zgodnie z klasyfikacją kategorii akt archiwalnych.

Wymagania

1.Wymagania niezbędne (formalne):
spełnienie wymagań określonych w ustawie o pracownikach samorządowych,
wykształcenie wyższe preferowane ekonomiczne, techniczne lub ścisłe,
minimum 4 letni staż pracy,
umiejętność obsługi urządzeń biurowych, komputera, biegła znajomość MS Office, w szczególności Word i Excel oraz Internet
doświadczenie w realizacji/koordynacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
znajomość bieżących wytycznych w zakresie realizacji projektów unijnych,
umiejętność przygotowania i prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją działań projektowych w zakresie administracyjnym, merytorycznym i finansowym,
umiejętność obsługi systemów teleinformatycznych związanych z realizacją projektów np. SL2014, CST2021.
doświadczenie w prowadzeniu monitoringu uczestników projektu, bazy personelu projektu,
przygotowanie i prowadzenie zamówień publicznych na dostawy i usługi o wartości nie przekraczającej kwoty stanowiącej równowartość 30 000 euro, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia i określenie wartości szacunkowej dla zamówień udzielanych na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów teoretycznych i praktycznych, rozmowy kwalifikacyjnej i analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: życiorys (CV),
list motywacyjny,
kandydat z orzeczoną niepełnosprawnością jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność jeżeli zamierza skorzystać z uprawnień o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje, dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe,
informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (tylko osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia ).
W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginały dokumentów.
Aplikacje składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną kwestionariusza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 10 kwietnia 2026 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na Tablicy Ogłoszeń w Centrum (parter) oraz na stronie internetowej MCOO w Krakowie.
Osoby które spełnią wymogi formalne o terminie testów i rozmowy kwalifikacyjnej będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.
Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na Tablicy Ogłoszeń w Centrum (parter) oraz na stronie internetowej MCOO w Krakowie.
Osoby które spełnią wymogi formalne o terminie testów i rozmowy kwalifikacyjnej będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Link do kwestionariusza:

https://forms.office.com/e/2cswggBLuv?origin=lprLink

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie

NIP: 6751041971

Adres: ul. Ułanów 9A, 31-450 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

1.Wymagania niezbędne (formalne):
spełnienie wymagań określonych w ustawie o pracownikach samorządowych,
wykształcenie wyższe preferowane ekonomiczne, techniczne lub ścisłe,
minimum 4 letni staż pracy,
umiejętność obsługi urządzeń biurowych, komputera, biegła znajomość MS Office, w szczególności Word i Excel oraz Internet
doświadczenie w realizacji/koordynacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
znajomość bieżących wytycznych w zakresie realizacji projektów unijnych,
umiejętność przygotowania i prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją działań projektowych w zakresie administracyjnym, merytorycznym i finansowym,
umiejętność obsługi systemów teleinformatycznych związanych z realizacją projektów np. SL2014, CST2021.
doświadczenie w prowadzeniu monitoringu uczestników projektu, bazy personelu projektu,
przygotowanie i prowadzenie zamówień publicznych na dostawy i usługi o wartości nie przekraczającej kwoty stanowiącej równowartość 30 000 euro, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia i określenie wartości szacunkowej dla zamówień udzielanych na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów teoretycznych i praktycznych, rozmowy kwalifikacyjnej i analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.