STANOWISKO URZĘDNICZE DS. WINDYKACJI W ZESPOLE WINDYKACJI K/M

1) Podejmowanie czynności związanych z odzyskiwaniem należności, w tym w ramach prowadzonych postępowań sądowych, administracyjnych, egzekucyjnych lub upadłościowych;
2) Prowadzenie postępowań mających na celu odzyskiwanie środków podlegających zwrotowi, w tym przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, upomnień oraz tytułów wykonawczych;
3) Realizowanie innych zadań związanych z odzyskiwaniem należności, a w szczególności:
a.przygotowywanie zestawień i analiz związanych z odzyskiwanymi należnościami,
b.przygotowywanie planów windykacji,
c.udział w grupach roboczych i spotkaniach poświęconych odzyskiwaniu należności,a.proponowanie rozwiązań systemowych dotyczących wykonywanych zadań oraz ustalanie stanowisk w konkretnych rozstrzygnięciach,
b.sporządzanie informacji i zestawień dotyczących postępowań związanych z odzyskiwanymi należnościami,
c.dokonywanie formalnej i merytorycznej analizy dokumentacji dot. rozliczeń,
d.przygotowywanie rejestrów oraz informacji dotyczących należności,
4) Sporządzanie dyspozycji i wyjaśnienia zwrotów, analiza prawidłowości wyliczenia należności oraz dokonywanie niezbędnych rozliczeń;
5) Udział w postępowaniach dotyczących nieprawidłowości, w tym dotyczących podejrzenia popełnienia przestępstwa, stwierdzonych przez organy i instytucje zewnętrzne;
6 )Wykonywanie zadań w programach i aplikacjach niezbędnych na stanowisku pracy;
7) Obsługa portalu praca.gov.pl, systemu VIATOR, a także eTW oraz KRZ;
8) Prowadzenie korespondencji i kontaktowanie się z instytucjami zewnętrznymi w zakresie koniecznym do realizacji zadań oraz uzgodnionym z bezpośrednim przełożonym.

Wymagania

1.Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku):
spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);
WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
DOŚWIADCZENIE:
6-cio miesięczne doświadczenie zawodowe w jednym z poniższych zakresów: finanse, księgowość, kadry-płace, controlling finansowy, windykacja, obsługa prawna, prowadzenie postępowań administracyjnych
doświadczenie zawodowe nie jest wymagane w przypadku posiadania:
wykształcenia wyższego na kierunkach ekonomicznych, prawo, administracja lub
średniego ekonomicznego lub administracyjnego lub kwalifikacji: księgowych lub kadrowo-płacowych.

Dodatkowe wymagania niezbędne (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:
WIEDZA DOTYCZĄCA:
w zakresie postepowania administracyjnego, w tym KPA
w zakresie ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz Ordynacji podatkowej
znajomość ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych i wywołanych nimi sytuacji kryzysowych;
ogólna wiedza na temat rozliczeń, w tym pracowniczych
ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy
UMIEJĘTNOŚCI:
obsługi pakietu Microsoft Word i Microsoft Excel w stopniu przynajmniej dobrym
KOMPETENCJE:
myślenie analityczne, podejmowanie decyzji,obsługa klienta,radzenie sobie w sytuacjach stresowych
efektywność i organizacja pracy własnej,komunikacja interpersonalna, zdolności pisemne.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1.Wymagane dokumenty:
list motywacyjny,
curriculum vitae (CV),
podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),
kopia dyplomu lub świadectwa szkolnego poświadczającego wymagane wykształcenie,
kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.),
kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje,
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
OSOBIŚCIE: w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)
POCZTĄ: na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.
ELEKTRONICZNIE:
Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.
pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@wup-krakow.pl
za pośrednictwem mobywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie):
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP

1.Termin składania dokumentów: do 8 listopada 2026 r. (liczy się data wpływu)
2.Inne informacje:
Integralną część ogłoszenia stanowią pozostałe informacje (załącznik do ogłoszenia).

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami:
W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był niższy niż 6%. Wojewódzki Urząd Pracy jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnościami spełniających wymagania kwalifikacyjne.

Warunki pracy:
Praca w systemie jednozmianowym. Dojazd do pracy samodzielny. Stanowisko pracy oświetlane światłem dziennym i elektrycznym. Charakter pracy: siedząca, biurowa połączona z obsługą komputera wraz z urządzeniami peryferyjnymi. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku (między piętrami).
Stanowisko pracy znajduje się w budynku biurowym, wielokondygnacyjnym. Budynek wyposażony w dwie windy. Ciągi komunikacyjne na poszczególnych piętrach umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna na parterze budynku.
Przechowywanie aplikacji:
Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów/Kandydatek biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem/Kandydatkom lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji. W tym czasie Kandydaci/Kandydatki mogą dokonywać odbioru dokumentów.

Procedura zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnalistów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie Sygnaliści | BIP Małopolska - WUP Krakow


Link do ogłoszenia: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie,a,2960256,ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-urzednicze-ds-windykacji.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KRAKOWIE

NIP: 6762129505

Adres: ul. Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

1.Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku):
spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);
WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
DOŚWIADCZENIE:
6-cio miesięczne doświadczenie zawodowe w jednym z poniższych zakresów: finanse, księgowość, kadry-płace, controlling finansowy, windykacja, obsługa prawna, prowadzenie postępowań administracyjnych
doświadczenie zawodowe nie jest wymagane w przypadku posiadania:
wykształcenia wyższego na kierunkach ekonomicznych, prawo, administracja lub
średniego ekonomicznego lub administracyjnego lub kwalifikacji: księgowych lub kadrowo-płacowych.

Dodatkowe wymagania niezbędne (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:
WIEDZA DOTYCZĄCA:
w zakresie postepowania administracyjnego, w tym KPA
w zakresie ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz Ordynacji podatkowej
znajomość ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych i wywołanych nimi sytuacji kryzysowych;
ogólna wiedza na temat rozliczeń, w tym pracowniczych
ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy
UMIEJĘTNOŚCI:
obsługi pakietu Microsoft Word i Microsoft Excel w stopniu przynajmniej dobrym
KOMPETENCJE:
myślenie analityczne, podejmowanie decyzji,obsługa klienta,radzenie sobie w sytuacjach stresowych
efektywność i organizacja pracy własnej,komunikacja interpersonalna, zdolności pisemne.