STANOWISKO URZĘDNICZE MŁODSZEGO/EJ KSIĘGOWEGO/EJ LUB KSIĘGOWEGO/EJ

Kompletowanie dokumentacji stanowiących podstawę do ujęcia w księgach rachunkowych;
prowadzenie syntetycznej i analitycznej ewidencji bilansowej i pozabilansowej wg obowiązujących przepisów oraz uregulowań wewnętrznych dotyczących zasad prowadzenia rachunkowości; sporządzanie dyspozycji dotyczących odprowadzenia dochodów budżetowych oraz zwrotu niewykorzystanych środków; sporządzenie i przesyłanie zapotrzebowania na nielimitowane środki finansowe Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych na wypłatę ustawowych świadczeń oraz zabezpieczenie kosztów postępowania sądowego i windykacyjnego; przygotowanie informacji dotyczących gospodarki środkami Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi dysponenta Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych;
rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych od wypłaconych świadczeń oraz terminowe przekazywanie do US podatku dochodowego; kontrola rachunkowa dokumentów dotyczących wypłaty świadczeń (zwrotnych i bezzwrotnych) finansowanych ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz kontrola formalno-rachunkowa dokumentów dotyczących wydatków tytułu postępowań w sprawie zwrotu i windykacji należności Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Wymagania

Wymagania niezbędne na stanowisku młodszego/ej księgowego/ej (konieczne do podjęcia zatrudnienia na danym stanowisku):
a)spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych;
b)wykształcenie średnie ekonomiczne lub wykształcenie średnie inne niż ekonomiczne z udokumentowanymi kwalifikacjami zawodowymi na stanowisko księgowego lub wykształcenie wyższe na kierunkach: finanse, rachunkowość
Wymagania niezbędne na stanowisku księgowego/ej (konieczne do podjęcia zatrudnienia na danym stanowisku):
a)spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych;
b)minimum wykształcenie średnie
c)dwuletnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach finansowo-księgowych w przypadku braku wykształcenia średniego ekonomicznego lub wyższego na kierunkach: finanse, rachunkowość lub udokumentowanych kwalifikacji księgowego
d)roczne doświadczenie zawodowe na stanowiskach finansowo-księgowych w przypadku posiadania wykształcenia średniego ekonomicznego lub wyższego na kierunkach: finanse, rachunkowość lub udokumentowanych kwalifikacji księgowego

Wymagania dodatkowe na stanowisku młodszego/ej księgowego/ej i księgowego/ej (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku):
a)wiedza dotycząca przepisów z zakresu rachunkowości
b)umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
c)podejmowanie decyzji,
d)rzetelność i jakość,
e)odpowiedzialność za efekty działań całego urzędu,
f)planowanie i organizacja pracy własnej,
g)radzenie sobie ze stresem,
h)analizowanie i rozwiązywanie problemów,
i)komunikacja,
j)komunikacja pisemna,


k)współpraca w zespole
l)cechy osobowości: dokładność, wnikliwość, sumienność, samodzielność, terminowość

Mile widziane na stanowisku młodszego/ej księgowego/ej (stanowiące dodatkowy atut):
a)wykształcenie: wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia na kierunkach: finanse, rachunkowość;
b)doświadczenie zawodowe: doświadczenie zawodowe: na stanowiskach finansowo-księgowych, doświadczenie na stanowiskach finansowo księgowych w administracji publicznej.


Mile widziane na stanowisku księgowego/ej (stanowiące dodatkowy atut):
a)wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia na kierunkach: finanse, rachunkowość lub studia podyplomowe na kierunku rachunkowość i finanse;
b)doświadczenie zawodowe: na stanowiskach finansowo księgowych w administracji publicznej, doświadczenie zawodowe na stanowiskach finansowo księgowych związanych z obsługą programów lub projektów współfinansowanych ze środków unijnych.
Pozostałe mile widziane dla obu stanowisk:
a)wiedza dotycząca:
przepisów z zakresu finansów publicznych, dyscypliny finansów publicznych i rachunkowości budżetowej,
przepisów dotyczących wydatków finansowanych z Funduszu Pracy,
ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych,
rozporządzeń w sprawie wykazów, wniosków i wypłat świadczeń z FGŚP, w sprawie wniosków o wypłatę zaliczki z FGŚP,
ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
ogólna wiedza na temat EFS,
programów operacyjnych wdrażanych przez WUP,
przepisów i wytycznych dotyczących realizacji projektów,
zadań realizowanych przez WUP
b)umiejętności: obsługa programu księgowego Quorum FK.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny,
b) curriculum vitae (CV),
c) podpisane oświadczenia kandydata do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),
d) kopia dyplomu lub świadectwa szkolnego poświadczającego wymagane wykształcenie,
e )kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)
f) kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje,
g )kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
h) kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
i) kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli/obywatelek innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa,
j) kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.

Dokumenty przedkładane przez obywateli/obywatelki państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.

Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: profilem
zaufanym, e-dowodem lub certyfikatem kwalifikowalnym.
Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).


Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
a)OSOBIŚCIE: w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)
b)POCZTĄ: na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.
c)ELEKTRONICZNIE: Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.
pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@wup-krakow.pl
za pośrednictwem mobywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie"):
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

Termin składania dokumentów: do 8 czerwca 2026 r. (liczy się data wpływu).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KRAKOWIE

NIP: 6762129505

Adres: ul. Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Wymagania niezbędne na stanowisku młodszego/ej księgowego/ej (konieczne do podjęcia zatrudnienia na danym stanowisku):
a)spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych;
b)wykształcenie średnie ekonomiczne lub wykształcenie średnie inne niż ekonomiczne z udokumentowanymi kwalifikacjami zawodowymi na stanowisko księgowego lub wykształcenie wyższe na kierunkach: finanse, rachunkowość
Wymagania niezbędne na stanowisku księgowego/ej (konieczne do podjęcia zatrudnienia na danym stanowisku):
a)spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych;
b)minimum wykształcenie średnie
c)dwuletnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach finansowo-księgowych w przypadku braku wykształcenia średniego ekonomicznego lub wyższego na kierunkach: finanse, rachunkowość lub udokumentowanych kwalifikacji księgowego
d)roczne doświadczenie zawodowe na stanowiskach finansowo-księgowych w przypadku posiadania wykształcenia średniego ekonomicznego lub wyższego na kierunkach: finanse, rachunkowość lub udokumentowanych kwalifikacji księgowego

Wymagania dodatkowe na stanowisku młodszego/ej księgowego/ej i księgowego/ej (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku):
a)wiedza dotycząca przepisów z zakresu rachunkowości
b)umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
c)podejmowanie decyzji,
d)rzetelność i jakość,
e)odpowiedzialność za efekty działań całego urzędu,
f)planowanie i organizacja pracy własnej,
g)radzenie sobie ze stresem,
h)analizowanie i rozwiązywanie problemów,
i)komunikacja,
j)komunikacja pisemna,


k)współpraca w zespole
l)cechy osobowości: dokładność, wnikliwość, sumienność, samodzielność, terminowość

Mile widziane na stanowisku młodszego/ej księgowego/ej (stanowiące dodatkowy atut):
a)wykształcenie: wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia na kierunkach: finanse, rachunkowość;
b)doświadczenie zawodowe: doświadczenie zawodowe: na stanowiskach finansowo-księgowych, doświadczenie na stanowiskach finansowo księgowych w administracji publicznej.


Mile widziane na stanowisku księgowego/ej (stanowiące dodatkowy atut):
a)wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia na kierunkach: finanse, rachunkowość lub studia podyplomowe na kierunku rachunkowość i finanse;
b)doświadczenie zawodowe: na stanowiskach finansowo księgowych w administracji publicznej, doświadczenie zawodowe na stanowiskach finansowo księgowych związanych z obsługą programów lub projektów współfinansowanych ze środków unijnych.
Pozostałe mile widziane dla obu stanowisk:
a)wiedza dotycząca:
przepisów z zakresu finansów publicznych, dyscypliny finansów publicznych i rachunkowości budżetowej,
przepisów dotyczących wydatków finansowanych z Funduszu Pracy,
ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych,
rozporządzeń w sprawie wykazów, wniosków i wypłat świadczeń z FGŚP, w sprawie wniosków o wypłatę zaliczki z FGŚP,
ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
ogólna wiedza na temat EFS,
programów operacyjnych wdrażanych przez WUP,
przepisów i wytycznych dotyczących realizacji projektów,
zadań realizowanych przez WUP
b)umiejętności: obsługa programu księgowego Quorum FK.