STANOWISKO URZĘDNICZE SPECJALISTY/SPECJALISTKI DS. PŁAC W ZESPOLE ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI K/M

Obsługa płacowa pracowników WUP, w szczególności: kompletowanie dokumentów płacowych stanowiących podstawę naliczania wynagrodzeń, naliczanie wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz pochodnych od wynagrodzeń,
obsługa płacowa umów zleceń i o dzieło oraz umów o zorganizowanie stażu realizowanych przez WUP w ramach projektów własnych, prowadzenie indywidualnych kart wynagrodzeń pracowników, rozliczanie składek do ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych wynikających ze stosunku pracy, umów o dzieło, umów zleceń oraz umów o zorganizowanie stażu, obsługa programu Płatnik w zakresie realizowanych zadań,
zgłaszanie nowoprzyjętych pracowników, zleceniobiorców, stażystów do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz wszelkich zmian w tym zakresie,
sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów do ZUS oraz raportów RMUA dla osób ubezpieczonych, sporządzanie deklaracji rocznych w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych do US i dla pracowników/Zleceniobiorców/Wykonawców,
sporządzanie na wniosek pracowników i byłych pracowników zaświadczeń o wynagrodzeniu ERP-7,prowadzenie sprawozdawczości z zakresu funduszu płac,
przekazywanie informacji i dokumentów w zakresie wynagrodzeń do wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej oraz wdrażanych przez WUP programów współfinansowanych ze środków europejskich, sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych do GUS i innych instytucji, przygotowywanie zestawień dla potrzeb ewidencji zaangażowania, analiz wykonania limitu funduszu płac i uzgodnienia kosztów wynagrodzeń.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);
WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
DOŚWIADCZENIE: minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z naliczaniem płac
WIEDZA DOTYCZĄCA:
ustawy o pracownikach samorządowych
rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
zadań realizowanych przez WUP, w tym wdrażanych programów współfinansowanych ze środków europejskich
UMIEJĘTNOŚCI:obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) w stopniu przynajmniej dobrym
interpretacji i analizy aktów prawnych, obsługi programu kadrowego
obsługi programu Płatnik
KOMPETENCJE:
myślenie analityczne,
umiejętność obsługi klienta
efektywność i organizacja pracy własnej ,rzetelność i odpowiedzialność
radzenie sobie w sytuacjach stresowych ,świadomość organizacyjna
podejmowanie decyzji , zdolności pisemne


Mile widziane:
WYKSZTAŁCENIE: wyższe lub studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, rachunkowości i finansów
WIEDZA DOTYCZĄCA:
ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
obowiązujących wytycznych dot. kwalifikowalności wydatków
UMIEJĘTNOŚĆI:
rozliczeń komorniczych
rozliczeń wynagrodzeń finansowanych z różnych źródeł
KOMPETENCJE:
wywieranie wpływu
kreatywność

Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?
cenimy sobie stabilizację gwarancja umowy o pracę;
korzystamy z elastycznego czasu pracy możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;
dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;
mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;
za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;
otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;
korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;
pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;
dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;
z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
list motywacyjny,
curriculum vitae (CV),
podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),
kopia dyplomu poświadczającego wymagane wykształcenie,
kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)
kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli/obywatelek innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa,
kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.
Dokumenty przedkładane przez obywateli/obywatelki państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.
Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
OSOBIŚCIE: w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)
POCZTĄ: na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.
ELEKTRONICZNIE:
Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.
za pośrednictwem obywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie")
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25
pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@wup-krakow.pl

Termin składania dokumentów: do 4 maj 2026 r. (liczy się data wpływu)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KRAKOWIE

NIP: 6762129505

Adres: ul. Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Wymagania niezbędne:
spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);
WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
DOŚWIADCZENIE: minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z naliczaniem płac
WIEDZA DOTYCZĄCA:
ustawy o pracownikach samorządowych
rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
zadań realizowanych przez WUP, w tym wdrażanych programów współfinansowanych ze środków europejskich
UMIEJĘTNOŚCI:obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) w stopniu przynajmniej dobrym
interpretacji i analizy aktów prawnych, obsługi programu kadrowego
obsługi programu Płatnik
KOMPETENCJE:
myślenie analityczne,
umiejętność obsługi klienta
efektywność i organizacja pracy własnej ,rzetelność i odpowiedzialność
radzenie sobie w sytuacjach stresowych ,świadomość organizacyjna
podejmowanie decyzji , zdolności pisemne


Mile widziane:
WYKSZTAŁCENIE: wyższe lub studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, rachunkowości i finansów
WIEDZA DOTYCZĄCA:
ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
obowiązujących wytycznych dot. kwalifikowalności wydatków
UMIEJĘTNOŚĆI:
rozliczeń komorniczych
rozliczeń wynagrodzeń finansowanych z różnych źródeł
KOMPETENCJE:
wywieranie wpływu
kreatywność

Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?
cenimy sobie stabilizację gwarancja umowy o pracę;
korzystamy z elastycznego czasu pracy możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;
dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;
mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;
za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;
otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;
korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;
pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;
dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;
z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.