STANOWISKO URZĘDNICZE SPECJALISTY/SPECJALISTKI DS. PŁAC W ZESPOLE ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI

Obsługa płacowa pracowników WUP, w szczególności: kompletowanie dokumentów płacowych stanowiących podstawę naliczania wynagrodzeń, naliczanie wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz pochodnych od wynagrodzeń,
obsługa płacowa umów zleceń i o dzieło oraz umów o zorganizowanie stażu realizowanych przez WUP w ramach projektów własnych, prowadzenie indywidualnych kart wynagrodzeń pracowników, rozliczanie składek do ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych wynikających ze stosunku pracy, umów o dzieło, umów zleceń oraz umów o zorganizowanie stażu, obsługa programu Płatnik w zakresie realizowanych zadań,
zgłaszanie nowoprzyjętych pracowników, zleceniobiorców, stażystów do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz wszelkich zmian w tym zakresie,
sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów do ZUS oraz raportów RMUA dla osób ubezpieczonych, sporządzanie deklaracji rocznych w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych do US i dla pracowników/Zleceniobiorców/Wykonawców,
sporządzanie na wniosek pracowników i byłych pracowników zaświadczeń o wynagrodzeniu ERP-7,prowadzenie sprawozdawczości z zakresu funduszu płac,
przekazywanie informacji i dokumentów w zakresie wynagrodzeń do wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej oraz wdrażanych przez WUP programów współfinansowanych ze środków europejskich,sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych do GUS i innych instytucji,przygotowywanie zestawień dla potrzeb ewidencji zaangażowania, analiz wykonania limitu funduszu płac i uzgodnienia kosztów wynagrodzeń.

Wymagania

Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku):
spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);
WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
DOŚWIADCZENIE: minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z naliczaniem płac

Wymagania dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:
WIEDZA DOTYCZĄCA:
ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych,
ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych
ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych
ustawa o ochronie danych osobowych
ustawy o pracownikach samorządowych
rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
zadań realizowanych przez WUP, w tym wdrażanych programów współfinansowanych ze środków europejskich
UMIEJĘTNOŚCI:
obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) w stopniu przynajmniej dobrym,interpretacji i analizy aktów prawnych
obsługi programu kadrowego,obsługi programu Płatnik
KOMPETENCJE:
myślenie analityczne ,umiejętność obsługi klienta
efektywność i organizacja pracy własnej ,rzetelność i odpowiedzialność
radzenie sobie w sytuacjach stresowych ,świadomość organizacyjna ,podejmowanie decyzji
zdolności pisemne.

Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut):
WYKSZTAŁCENIE: wyższe lub studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, rachunkowości i finansów
WIEDZA DOTYCZĄCA:
ustawy o finansach publicznych,ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
wytyczne dot. kwalifikowalności wydatków obowiązujące
UMIEJĘTNOŚĆI:
rozliczeń komorniczych,rozliczeń wynagrodzeń finansowanych z różnych źródeł
KOMPETENCJE:
wywieranie wpływu
kreatywność.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
list motywacyjny,curriculum vitae (CV),
podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),
kopia dyplomu lub świadectwa szkolnego poświadczającego wymagane wykształcenie,
kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.),
kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje,
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

Wymagane dokumenty:
list motywacyjny,
curriculum vitae (CV),
podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),
kopia dyplomu lub świadectwa szkolnego poświadczającego wymagane wykształcenie,
kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.),
kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje,
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
OSOBIŚCIE: w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)
POCZTĄ: na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.
ELEKTRONICZNIE:
Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.
pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@wup-krakow.pl
za pośrednictwem mobywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie):

Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

Termin składania dokumentów: do 18 czerwca 2026 r. (liczy się data wpływu)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KRAKOWIE

NIP: 6762129505

Adres: ul. Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku):
spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);
WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
DOŚWIADCZENIE: minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z naliczaniem płac

Wymagania dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:
WIEDZA DOTYCZĄCA:
ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych,
ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych
ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych
ustawa o ochronie danych osobowych
ustawy o pracownikach samorządowych
rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
zadań realizowanych przez WUP, w tym wdrażanych programów współfinansowanych ze środków europejskich
UMIEJĘTNOŚCI:
obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) w stopniu przynajmniej dobrym,interpretacji i analizy aktów prawnych
obsługi programu kadrowego,obsługi programu Płatnik
KOMPETENCJE:
myślenie analityczne ,umiejętność obsługi klienta
efektywność i organizacja pracy własnej ,rzetelność i odpowiedzialność
radzenie sobie w sytuacjach stresowych ,świadomość organizacyjna ,podejmowanie decyzji
zdolności pisemne.

Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut):
WYKSZTAŁCENIE: wyższe lub studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, rachunkowości i finansów
WIEDZA DOTYCZĄCA:
ustawy o finansach publicznych,ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
wytyczne dot. kwalifikowalności wydatków obowiązujące
UMIEJĘTNOŚĆI:
rozliczeń komorniczych,rozliczeń wynagrodzeń finansowanych z różnych źródeł
KOMPETENCJE:
wywieranie wpływu
kreatywność.